6 Templat Timesheet yang Anda perlukan

Butiran masa menjejaki berapa jam pekerja bekerja dalam tempoh tertentu. Timesheets boleh digunakan bukan sahaja untuk pekerja perniagaan kecil tetapi juga untuk kontraktor bebas dan freelancers yang membiayai dengan jumlah masa yang mereka bekerja. Dalam panduan ini, anda akan mendapati templat berjudul masa percuma yang boleh dimuat turun untuk jadual mingguan, dua kali seminggu, bulanan, setiap hari, dan separuh bulanan. Kami juga memasukkan satu jadual masa projek untuk freelancers atau kakitangan yang menghantar jam yang boleh dibeli.

Sekiranya mengisi secara manual dan mengikat waktu setiap minggu mencuri masa berharga daripada mengembangkan perniagaan anda, cuba sistem penjejakan masa digital seperti Orang Zoho. Anda dengan mudah boleh menjejaki masa bekerja, menjadualkan dan meluluskan masa, dan berkomunikasi secara digital dengan pekerja anda. Mulakan percubaan percuma selama 15 hari.

1. Template Timesheet Mingguan Percuma

Gunakan kali ini mingguan jika anda mengira waktu pekerja yang bekerja, PTO dan upah secara mingguan. Jika anda mahu menambah perkara secara manual, muat turun dan cetak PDF kami. Jika tidak, muat turun hamparan Excel atau helaian Google, dan ia akan mengendalikan pengiraan untuk anda berdasarkan formula yang dimasukkan dalam sel spreadsheet. Di samping itu, versi spreadsheet template kali ini boleh disesuaikan supaya anda boleh menambah maklumat pada hala waktu seperti lokasi pekerja, nombor pekerja, atau jawatan.

Muat turun sebagai PDF
Muat turun sebagai XLSX / Google Sheets

2. Template Timesheet Biweekly Percuma

Gunakan kali ini jika anda membayar atau mengira gaji setiap dua minggu. Buka hamparan Excel atau Google jika anda mahu mengendalikan pengiraan untuk anda. Jika tidak, muat turun PDF untuk pekerja anda untuk menyelesaikan secara manual. Sudah tentu, ini bermakna anda perlu mengira jam mereka secara manual.

Muat turun sebagai PDF
Muat turun sebagai XLSX / Google Sheets

3. Template Timesheet Bulanan Percuma

Gunakan kali ini jika anda membayar atau mengira gaji secara bulanan. Seperti templat lain, ini boleh disesuaikan jika anda memuat turun versi spreadsheet.

Muat turun sebagai PDF
Muat turun sebagai XLSX / Google Sheets

4. Template Timesheet Harian Percuma

Dalam sesetengah keadaan, seperti ketika pekerja sedang mengadakan acara atau menghabiskan sepanjang hari di sesi latihan di luar tapak, Anda akan mempunyai lembaran waktu harian, dan mungkin memerlukan semua pekerja untuk masuk dan keluar pada lembar waktu harian sehingga Anda dapat menjejaki jam bekerja oleh semua pekerja di acara itu. Ini juga boleh digunakan oleh bukan keuntungan yang tidak perlu membayar pekerja, tetapi perlu mengesan jam sukarela yang bekerja setiap hari.

Muat turun sebagai PDF
Muat turun sebagai XLSX / Google Sheets

Jika syarikat anda membayar dua kali sebulan, berbanding setiap dua minggu, maka julat waktu anda perlu mempunyai medan untuk mengesan waktu selama hari 1-15 dan hari 16-31. Anda boleh memasukkan hari dan tarikh secara manual ke dalam hamparan, atau semak senarai bulan itu. Jika anda menggunakan lembaran masa ini dalam format hamparan, amalan yang baik adalah untuk membuat tab baru untuk setiap bulan dalam setahun. Kakitangan kemudian akan memasukkan data masa bekerja pada tab yang betul (Jan, Feb, Mac, dan sebagainya), jadi anda akan mempunyai jumlah keseluruhan jam bekerja pada tahun ini.

Muat turun sebagai PDF
Muat turun sebagai XLSX / Google Sheets

6. Project Timesheet

Templat ini boleh digunakan oleh freelancers yang perlu mengira jam bekerja pada projek. Ia juga boleh digunakan di pejabat di mana masa pekerja dikesan terhadap pelanggan atau projek, atau apabila kakitangan perlu menetapkan waktu yang boleh dibeli sehingga pelanggan boleh dituntut harta.

Muat turun sebagai PDF
Muat turun sebagai XLSX / Google Sheets

Jika anda ingin berhenti meminta pekerja untuk mengisi masa lapang kertas, cuba beralih kepada sistem digital. Zoho People membolehkan anda membuat timeheets, merakam masa jam / masa, dan mengira masa yang boleh dibilkan tanpa sebarang pengiraan manual. Anda juga boleh mengendalikan permintaan dan kelulusan PTO tanpa perlu menyusun melalui e-mel atau nota tangan bertulis.

Untuk kurang daripada $ 2 / bulan setiap pekerja, jumlah masa Zoho Orang dapat menyelamatkan anda adalah bernilai baik. Mulakan percubaan percuma 15 hari untuk melihat sama ada Orang Zoho sesuai untuk perniagaan anda.

Lawati Zoho People

Menjejaki masa pekerja yang bekerja adalah penting bagi setiap usaha kecil. Sekiranya anda lebih suka menggunakan timeheets kertas, pilih template di atas yang paling sesuai untuk perniagaan anda. Anda boleh mencetak templat berjudul sebagai PDF untuk pekerja anda untuk menyelesaikan secara manual, atau memuat turun dan menyesuaikan templat sebagai fail MS Excel atau helaian Google supaya pekerja boleh memasukkan masa mereka pada komputer, dan sama ada mencetak atau menghantar e-mel mereka kepada anda apabila selesai.

Tonton video itu: OOONA - Translation Manager (Oktober 2019).

Loading...