Cara Buat Pelan Pampasan dalam 6 Langkah

Jika anda memiliki perniagaan kecil, anda perlu belajar cara membayar pekerja anda-itu mudah! Dalam artikel ini, kami akan memandu anda melalui cara membayar pekerja anda, dari bagaimana untuk membuat satu pelan pampasan sepanjang jalan untuk memilih pembayar gaji.

Semasa mengendalikan pekerja, pastikan anda mematuhi peraturan pampasan dengan menggunakan perisian pengesanan masa digital. Apabila Saya Bekerja membolehkan jam pekerja anda masuk dan keluar melalui telefon pintar berkemampuan GPS supaya anda boleh yakin bahawa semua orang sedang diberi pampasan dengan tepat. Ia juga mudah digabungkan dengan kebanyakan pembayar gaji, termasuk Gusto, yang kami cadangkan di bawah. Klik di sini untuk memulakan secara percuma.

Langkah 1: Mewujudkan Falsafah Beri

Langkah pertama dalam merekabentuk pelan pampasan pekerja ialah menentukan apa yang akan menjadi falsafah bayar anda. Ini bermakna anda perlu memikirkan tidak berapa berapa yang anda mahu bayar pekerja anda, tetapi apa yang kami panggil "pelan pampasan total" - pelan pampasan yang merangkumi faktor lain seperti faedah, bonus prestasi, insentif, dan faedah yang disediakan oleh syarikat seperti keahlian gim atau makan tengah hari percuma.

Dalam langkah ini, anda harus bertanya soalan seperti:

  • Adakah saya ingin membayar lebih atau kurang daripada syarikat-syarikat yang bersaing dengan saya untuk bakat? (lokasi dan industri anda akan membantu menentukan jawapan anda kepada soalan ini)
  • Adakah saya ingin memberi banyak manfaat lain, seperti insurans kesihatan, atau kurang faedah supaya saya dapat membayar lebih banyak gaji?
  • Bagaimanakah saya mahu memberi insentif prestasi? Adakah saya ingin mempunyai pelan bonus atau komisen dan membuat pelan pampasan insentif?
  • Adakah semua orang akan mendapat pelan pampasan yang sama atau akan pengurus, rakan perniagaan saya atau pemilik sesama, dan saya sendiri mempunyai rancangan yang berbeza? Mengapa atau mengapa tidak?
  • Adakah kebanyakan pekerja saya bayar atau dibayar setiap jam? Dikecualikan atau tidak dikecualikan? W2 atau 1099?

Sepanjang setiap peringkat untuk membangunkan pelan pampasan anda, anda harus menguji diri anda dengan menanyakan apakah pelan memenuhi keperluan semua pihak berkepentingan utama di dalam syarikat, iaitu:

  1. Pekerja - Adakah anda menyediakan pampasan yang adil? Adakah pekerja termotivasi untuk bekerja untuk anda?
  2. Pelanggan - Adakah pekerja akan melayani pelanggan anda dengan cara yang tulen? Berarti, jika anda menjual produk dan menggunakan komisen sebagai sumber utama pembayaran, adakah pekerja anda sekarang akan menghantui pelanggan anda untuk produk yang tidak mereka inginkan? Ini boleh menjadi bumerang perniagaan.
  3. Pemilik - Adakah falsafah membayar menyimpan pemilik perniagaan yang bermotivasi dan diberi ganjaran untuk risiko dan kerja keras mereka?

Langkah 2: Berapa Banyak Persaingan Anda Membayar?

Apabila memikirkan keadilan pampasan mereka, pekerja akan menumpukan perhatian mereka secara besar-besaran tentang berapa banyak mereka dibayar berbanding kedudukan yang sama di firma lain dan kedudukan lain dalam firma anda.

Sekiranya anda belum melakukannya, anda perlu menyusun satu huraian kerja untuk setiap jawatan di syarikat anda supaya anda dapat membandingkan apa yang anda bayar dengan persaingan. Kami mempunyai panduan ringkas tentang bagaimana untuk melakukan ini di sini, dan kami juga mempunyai artikel khusus untuk pembantu pentadbiran dan peranan penyelaras jualan.

Sebaik sahaja anda mempunyai garis panduan tugas dan tanggungjawab setiap kedudukan, maka anda boleh mengetahui perniagaan lain yang menawarkan jawatan yang sama membayar.

Terdapat tiga cara utama untuk melakukan ini:

  1. Bercakap dengan orang dalam industri anda dan tanyakan kepada mereka apa yang mereka bayar. Pastikan anda menerangkan kewajipan dan tanggungjawab kedudukan supaya anda dapat membandingkan epal dengan epal. Anda juga boleh menggunakan forum di LinkedIn untuk melakukan perkara ini dalam talian.
  2. Gunakan kalkulator gaji Indeed.com atau laman web seperti PayScale, Salary.com, atau Glassdoor.
  3. Cari survei gaji secara dalam talian dengan mencari "Industri + Salari Survey" di Google.

Sekarang, anda perlu mempunyai beberapa data mengenai syarikat-syarikat di kawasan anda dan dengan pekerjaan yang setanding dengan syarikat anda membayar, dan anda ingin membandingkannya dengan apa yang sedang anda bayar, atau apa yang anda belanjakan. Adakah anda perlu menyusun semula supaya sesuai dengan anggaran anda? (seperti melihat kurang atau lebih berpengalaman pekerja)?

Dengan penyelidikan anda dalam tangan, serta pemfaktoran dalam apa yang pekerja anda dianggap adil, anda kemudian boleh berpindah ke langkah 3:

Langkah 3: Tetapkan Tahap Gaji atau Kadar Bayaran Setiap Jam

Pampasan yang kompetitif diperlukan untuk pekerja bahagia, tetapi tidak selalu menjadi motivator untuk prestasi yang lebih baik.

Dengan ini, kami biasanya mengesyorkan membayar gaji yang selaras dengan persaingan anda, yang bermaksud perniagaan kecil di bandar dan industri anda.

Pengecualian kepada peraturan ini adalah:

  • Jika anda merasakan peranan sangat berharga kepada firma dan waran anda yang membayar di atas persaingan
  • Jika anda mempunyai peranan yang tidak begitu penting, dan anda rasa anda boleh membayar kurang
  • Sekiranya anda mempunyai insentif prestasi atau sistem bonus yang kuat di mana pekerja boleh menerima pampasan yang lebih tinggi berdasarkan prestasi yang baik

Anda juga mesti ingat bagaimana gaji akan dilihat secara dalaman. Gaji yang anda pilih, walaupun anda menganggap pekerja tidak atau tidak sepatutnya berkongsi antara satu sama lain, perlu bersikap adil dalam konteks tanggungjawab dan pengalaman yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan ini berbanding orang lain. Anda juga perlu memastikan anda tidak membayar dengan apa-apa amalan diskriminasi. Sebagai contoh, semua wakil jualan lelaki tidak boleh membayar gaji asas yang lebih tinggi daripada wanita, yang boleh mendarat anda dalam air panas.

Perkara Yang Perlu Dipertimbangkan Ketika Memilih Gaji Berat Waktu

Berikut adalah beberapa perkara yang anda ingin fikirkan apabila memutuskan sama ada untuk membayar pekerja setiap jam atau dengan gaji tahunan:

Industri dan Peranan

Konvensyen gaji berbeza bergantung pada industri dan kedudukan. Sebagai contoh, bayaran setiap jam sesuai untuk pelayan restoran atau kasir kedai serbaneka, tetapi mungkin bukan untuk pengurus umum restoran. Begitu juga, gaji mungkin lebih sesuai untuk sekutu pemasaran di firma PR atau penulis dalam penerbitan. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai industri anda dengan meneliti persaingan dan bercakap dengan pemilik perniagaan yang lain.

Anda mungkin kehilangan bakat kepada pesaing anda berdasarkan pilihan anda berbanding gaji setiap jam. Katakan anda mempunyai agensi pemasaran kecil tetapi anda ingin membayar setiap jam (yang bukan norma untuk industri itu). Anda mungkin kehilangan bakat kepada pesaing yang menyediakan pendapatan yang berpatutan - bagaimana anda boleh mendapatkannya jika anda benar-benar ingin membayar setiap jam (memikirkan faedah, bonus, persekitaran pejabat)?

Di sisi lain, jika anda berada dalam industri yang cenderung untuk membayar setiap jam tanpa masa berbayar, dan anda membuat keputusan untuk membayar gaji (contohnya barista di kafe anda), anda mungkin mendapatkan pemohon yang terbaik memukul pintu anda untuk bekerja untuk anda!

Bayar Lebih Masa

Sekiranya anda memilih membayar setiap jam, melainkan jika anda membayar sejumlah besar sejam seperti $ 25 / jam +, anda perlu memberi faktor kemungkinan untuk lebih masa. Overtime menendang pada kadar sejam x 1.5 selepas 40 jam bekerja dalam 1 minggu kalendar, dan kemudian dua kali lebih masa (kadar setiap jam x 2) menendang di untuk negeri-negeri lain pada titik tertentu juga. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai keadaan lebih masa mengikut negeri di sini, atau baca artikel kami mengenai pengecualian dan tidak dikecualikan.

Jika anda memilih setiap jam, lihat panduan perisian pengesanan masa kami, panduan perisian masa dan kehadiran kami, dan perisian penjadualan pekerja kami untuk membantu anda mengelakkan kos kerja lebih besar.

Takut Membayar Orang Tidak Boleh Dilakukan

Kedua-dua jenis gaji membawa ketakutan yang sama dari pemilik perniagaan kecil - bagaimana jika saya membayar orang untuk bertahan? Dengan pekerja-pekerja setiap jam, anda mungkin mendapati orang-orang berdesir pada awal ketika mereka kemudian melepaskan kot mereka, menggunakan bilik kecil, dan membuat diri mereka secawan kopi (atau perkara-perkara lain seperti ini sepanjang hari). Dengan pekerja yang bergaji, anda tertanya-tanya perkara yang sama- "Baiklah, Donna mengambil makan tengahari selama 2 jam pada hari itu dan masih pergi pada pukul 5 petang." Ini adalah kuda warna yang sama - anda perlu berdiri dan berkomunikasi dengan firma peraturan kepada pekerja anda pada jangkaan.

Bagaimana dengan Faedah?

Semasa anda menetapkan gaji asas pekerja atau kadar bayaran setiap jam, anda juga perlu memberi faktor jika anda menawarkan faedah sebagai sebahagian daripada pampasan. Beberapa pelan manfaat, seperti rancangan insurans kesihatan PPO, boleh bernilai lebih dari $ 10,000 / tahun kepada pekerja! Anda akan ingin memastikan anda mempertimbangkan perkara berikut:

  • Insurans kesihatan - inilah panduan penuh mengenai cara melakukannya, atau panduan ringkas mengenai jenis rancangan yang mungkin anda pertimbangkan
  • Insurans pergigian dan penglihatan
  • Pelan persaraan
  • Insurans hayat, bayaran balik tuisyen dan faedah lain

Untuk penyelesaian 401 (k) yang pekerja anda akan suka dan tidak akan membelanjakan anda kekayaan, anda mungkin ingin menyemak Faedah Manusia. Pengurus akaun berdedikasi mereka akan memberikan sokongan pematuhan dan membantu pekerja anda memilih pilihan bayaran rendah yang besar untuk pelaburan mereka. Untuk syarikat dengan 20 pekerja, ia akan dikenakan biaya $ 200 sebulan. Klik di sini untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Lawati Kepentingan Manusia

Sebaik sahaja anda telah memilih pakej gaji dan faedah untuk semua orang, anda akan mahu memikirkan jika anda ingin membuat bonus untuk prestasi.

Langkah 4: Buat Komponen Rancangan Pampasan Insentif

Membayar prestasi adalah subjek kontroversi. Anda mungkin membaca dari satu blog yang membayar untuk prestasi yang baik bukanlah faktor motivasi untuk ramai pekerja (berbanding hal-hal lain seperti budaya syarikat dan dipuji). Anda kemudian boleh membaca buku atau majalah yang mengatakan bahawa satu-satunya cara untuk memberi motivasi kepada orang ramai adalah membayar mereka dengan baik.

Nasihat kami ialah untuk memikirkan tentang syarikat dan kebudayaan anda, atau budaya yang anda cuba buat. Sebagai contoh:

  • Adakah anda mahukan keadaan Jack-seperti Jack Jack Welch di mana bahagian bawah 10% dipotong setiap tahun untuk prestasi mereka?
  • Adakah anda mahukan kebudayaan seperti komuniti di mana jualan dan pencapaian dikongsi di kalangan pasukan atau semua pekerja bersama (iaitu bonus prestasi berasaskan syarikat)?
  • Adakah anda ingin mempunyai gabungan kedua, di mana anda mungkin mempunyai peraduan untuk bonus kecil secara mingguan atau bulanan?

Jika anda memutuskan untuk melaksanakan sistem bayar untuk prestasi, seperti jika anda mempunyai pasukan jualan atau peranan lain yang biasanya mempunyai komponen jualan, anda mungkin ingin mempertimbangkan bagaimana dasar yang anda buat akan:

  • Meningkatkan kepuasan pekerja
  • Meningkatkan proses atau keputusan syarikat dan kepuasan pelanggan
  • Bantu dengan melaksanakan produk atau protokol baru
  • Menyediakan inovasi atau penjimatan kos kepada kaedah operasi

Pada asasnya, bagaimanakah sistem bonus prestasi mempengaruhi perniagaan anda secara keseluruhan, bukan hanya pekerja anda?

Untuk memperluas, periksa jadual ini mengenai idea insentif prestasi dan situasi yang mungkin atau mungkin tidak berfungsi:

Jadual Perbandingan Pay-For-Performance

Konsep Bayar-PrestasiDi mana Ia Akan BekerjaDi mana Ia Tidak Akan Bekerja
Bonus Prestasi Tahunan berdasarkan Penilaian PrestasiKebanyakan mana-mana syarikat berasaskan gaji. Lihat bagaimana untuk melakukan ulasan prestasi dalam panduan kami.Syarikat-syarikat harian seperti kafe, restoran, atau kedai runcit, di mana perolehan adalah tinggi.
Tetapkan Amaun Dolar untuk Setiap Jualan, Set Pelantikan, dan sebagainya.Syarikat-syarikat di mana semua jualan cenderung menjadi jumlah yang sama atau mempunyai margin keuntungan yang sama, seperti syarikat generasi utama.Syarikat-syarikat di mana jualan dan keuntungan setiap jualan boleh merangkumi pelbagai; syarikat di mana jualan tidak stabil.
Tetapkan Jumlah Peratusan untuk Setiap Jualan / Akaun PelangganSyarikat-syarikat di mana jualan dan keuntungan setiap jualan boleh merangkumi pelbagai.Syarikat-syarikat di mana wakil jualan tidak mempunyai peluang yang sama - i.e. reps tertentu mendapatkan akaun yang lebih besar daripada yang lain.
Peraduan Bonus Bulanan atau MingguanSyarikat-syarikat harian seperti kafe, restoran, atau kedai runcit, di mana perolehan adalah tinggi.Syarikat berasaskan gaji.

Sama ada anda memilih untuk mempunyai bonus atau program insentif, anda juga mungkin mahu berfikir tentang menawarkan kenaikan gaji berkala.

Langkah 5: Membayar Meningkat

Sebaik sahaja anda mempunyai tahap asas pampasan anda (aka gaji atau kadar sejam ditambah pelan insentif jika anda mempunyai satu) untuk setiap peringkat pekerja, anda ingin mempertimbangkan belanjawan untuk kenaikan gaji untuk memberi ganjaran kepada para penggiat anda dan pastikan gaji anda seiring dengan inflasi.

Perkara pertama yang anda mahu lakukan apabila belanjawan untuk menimbulkan kenaikan adalah memastikan penerangan pekerjaan dan jawatan gaji untuk setiap pekerjaan adalah terkini. Jika jajaran gaji anda telah lapuk, maka anda mungkin perlu memberi tumpuan kepada setiap orang untuk mendapatkan kembali pekerja anda selaras dengan persaingan anda.

Sebaik sahaja anda telah memastikan bahawa gaji anda masih bersesuaian dengan persaingan, anda akan memastikan bahawa gaji juga bersifat secara dalaman. Untuk melakukan ini, anda akan ingin mempertimbangkan untuk melaksanakan sistem pengurusan prestasi, yang kami jalankan ke sini.

Sekurang-kurangnya, kami mencadangkan untuk membuat beberapa jenis sistem ranking (iaitu oleh tingkah laku dan oleh prestasi sebagai 2 kategori berasingan) dan memastikan pekerja diberi pampasan berdasarkan kedudukan mereka. Walaupun ini mudah dilakukan dengan jawatan jualan, anda mungkin mendapati masalah dalam melakukan ini, katakanlah, pasukan perakaunan anda, oleh itu kami mengesyorkan untuk melaksanakan pengurusan prestasi sebagai cara untuk bersikap adil dengan pekerja anda.

Sebaik sahaja amalan gaji anda selaras dengan sudut pandangan luaran dan dalaman, anda boleh melihat penghargaan kepada para penggiat teratas dengan peningkatan. Adalah penting untuk memberi peningkatan pada masa yang sama bahawa ulasan prestasi diberikan. Dengan cara itu, pekerja memahami bahawa terdapat proses pemikiran yang baik di belakang kenaikan tersebut dan bahawa mereka bukan sahaja diberi kenaikan atas keinginan. Perlu diingat bahawa ia adalah mengenai peratusan dan tidak jumlah jumlah dolar. Di manapun dari gaji 0 hingga 5% gaji adalah norma untuk kebanyakan syarikat untuk kenaikan gaji, dan syarikat jarang menaikkan seseorang lebih dari 10% dalam satu tahun, kecuali promosi juga diberikan dan tugas dan jangkaan orang itu telah berkembang (yang mana maka boleh memanggil kenaikan gaji 10% +.

Langkah 6: Pilih Perisian Penggajian Anda

Sebaik sahaja anda mempunyai strategi pampasan anda, sudah tiba masanya untuk memastikan anda mempunyai sistem untuk berjaya melaksanakan strategi itu. Anda perlu menyediakan beberapa komponen, termasuk borang cukai negeri dan persekutuan dan liputan pampasan pekerja.

Inilah sebabnya kami mencadangkan untuk mengambil sakit kepala dari gaji dengan menggunakan perisian gaji, yang boleh menjaga semua perkara ini untuk anda dengan bayaran bulanan yang munasabah. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat panduan pembeli kami tentang cara memilih perisian gaji terbaik untuk perniagaan anda serta artikel kami mengenai cara menjalankan pembayaran gaji.

Kami mengesyorkan Gusto sebagai penyedia gaji terbaik untuk perniagaan kecil. Perisian yang terjangkau ini secara automatik mengira dan fail cukai gaji, mengeluarkan pembayaran melalui deposit langsung, menjana W-2s dan 1099s akhir tahun, membantu anda membeli-belah untuk faedah pekerja, dan banyak lagi. Klik di sini untuk percubaan percuma selama 30 hari.

Lawati Gusto

Faktor-faktor utama untuk Menentukan Strategi Pampasan

Pampasan tidak semudah dolar dan sen. Berikut adalah faktor utama kami yang anda ingin pertimbangkan untuk membuat pelan pampasan total anda, sebagai tambahan kepada 6 langkah di atas.

Faktor 1: Apa Yang Memotivasikan Pekerja Anda?

Kejutan, tidak semua pekerja termotivasi oleh gaji! Beberapa nilai seperti nilai kerja mereka kepada pelanggan, nilai kerja mereka kepada masyarakat, peluang untuk bekerja dengan atau mengurus orang yang hebat, dan perkara-perkara lain. Oleh itu, anda mungkin mempertimbangkan untuk membuat kaji selidik pekerja mengenai apa yang mendorong pasukan anda sebelum anda mempertimbangkan untuk menaikkan atau membuat pelan pampasan insentif rumit.

Beberapa idea lain untuk pampasan termasuk menyediakan keahlian gim percuma di gym tempatan, pas letak kereta, atau mencuba artikel Idea Pengakuan Pekerja atau artikel Idea Penglibatan Karyawan kami (berjumlah lebih daripada 50 idea antara dua artikel!).

Faktor 2: Apakah Bajet Anda?

Ya, tentu saja anda akan membayar semua yang mereka mahu jika anda boleh. Tetapi anda tidak boleh. Oleh itu, lihat anggaran anda, lakukan kajian gaji yang kami ceritakan dalam langkah 2, dan kemudian realistik - bolehkah anda membayar apa yang anda fikir anda perlu bayar atau adakah anda perlu menilai semula jangkaan anda (iaitu mengupah orang kurang pengalaman)?

Faktor 3: Apakah Lokasi Anda?

Sekiranya anda berada di bandar utama seperti NYC atau San Francisco, anda tahu bagaimana perumahan yang mahal mendapat. Nah, anda perlu membuat pelan pampasan yang membolehkan perniagaan anda bertahan dan membolehkan pekerja anda membayar gadai janji atau sewa mereka dan bersaing dengan kos sara hidup. Oleh itu pastikan anda memberi faktor dalam kadar inflasi bandar anda, serta kos perumahan, pengangkutan, dan tempat letak kereta apabila anda memikirkan pampasan.

Ini adalah apabila anda juga boleh mempertimbangkan untuk mengupah pekerja terpencil jika anda berada di kawasan kos tinggi untuk menjimatkan wang. Di sini, kami bercakap tentang kontraktor bebas berbanding pekerja, dan kemudian kami juga bercakap tentang di mana anda boleh mencari pekerja jarak jauh dan freelancer dalam artikel tapak kerja kami.

Faktor 4: Apakah Persaingan Anda Membayar?

Jika anda adalah sebuah syarikat perisian kecil, anda mungkin tidak bersaing dengan Apple untuk bakat. Tetapi anda mungkin bersaing dengan perniagaan dua kejiranan yang menjual produk atau perkhidmatan yang serupa. Sekiranya anda boleh, melihatnya dan lihat jika anda boleh mencari kerja dengan gaji yang dilampirkan kepada mereka. Anda boleh melakukannya dengan betul pada Indeed atau di Glassdoor.

Faktor 5: Apakah Jenis Budaya Adakah Anda Mencipta?

Pampasan tentu terikat kepada budaya. Seorang pelanggan yang saya bekerja untuk mencipta perisian luar biasa yang membantu menyembuhkan kanser, jadi mereka boleh membayar kurang kerana kerja mereka mempunyai makna yang besar kepada planet ini atau kepada orang-orang yang bekerja di sana yang secara peribadi mengendalikan kanser. Pelanggan lain terletak di lokasi terpencil dan semua orang bekerja dari rumah. Dia tidak memberikan faedah, tetapi dia memberikan gaji besar untuk membayar ganti rugi.

Garisan bawah

6 langkah di atas direka untuk memberi anda satu langkah demi langkah yang boleh dimasukan oleh mana-mana syarikat untuk merancang bahagian gaji pakej pampasan mereka. Sebaik sahaja anda mempunyai pakej anda yang direka, beri satu pemeriksaan akhir untuk memastikan ia memenuhi perkara berikut:

  • Adakah mudah dan mudah untuk difahami semua orang?
  • Adakah ia menyelaraskan minat pekerja, pelanggan, dan pemilik?
  • Adakah ia kelihatan adil oleh pekerja apabila membandingkan pekerjaan yang sama baik secara dalaman dan luaran?
  • Adakah ia selaras dengan keperluan bajet dan budaya anda?

Jika anda menjawab ya kepada semua empat perkara ini, maka anda bersedia membayar pasukan anda dan bergerak ke hadapan! Gunakan perisian pengesanan masa seperti Apabila Saya Bekerja untuk mengesan data dengan lancar untuk semua pekerja anda. Klik di sini untuk memulakan.

Lawati Apabila Saya Bekerja

Tonton video itu: ETIQA TAKAFUL & INSURANCE : Cara Membuat Tuntutan Kemalangan (Februari 2020).

Loading...