Portal Layan Diri Pekerja HR: Definisi, Kos & Penyedia

Portal layan diri pekerja HR adalah laman web yang boleh digunakan oleh majikan dan pekerja untuk mengakses dokumen dan data HR. Portal layan diri pekerja HR membolehkan pekerja anda mencari maklumat dalam talian mereka sendiri dan dengan itu menjimatkan tenaga HR dan pengurus masa untuk menjawab soalan rutin. Portal ini biasanya menelan kos $ 1-15 setiap pekerja setiap bulan.

Jika anda mencari perisian HR yang menyediakan pekerja anda dengan portal layan diri pekerja, pertimbangkan untuk menggunakan Gusto. Ingin membolehkan para pekerja melihat dan menandatangani borang dalam talian, mencetak stubs dan laporan, dan menguruskan pilihan manfaat mereka melalui portal layan diri pekerja yang dioptimumkan mudah alih. Ia juga menawarkan percubaan 30 hari percuma yang anda boleh mendaftar dalam hanya beberapa minit.

Bagaimana Portal Sendiri Pekerja berfungsi

Portal layan diri HR adalah ciri perisian HR yang membolehkan layan diri pengurus atau pekerja melalui laman web atau papan pemuka. Majikan menggunakannya sebagai papan pemuka untuk mengesan maklumat pekerja untuk pekerja baru, pendaftaran faedah, dan pemprosesan gaji. Ia adalah sebahagian standard perisian HR yang menyediakan semua dalam satu pandangan. Portal HR yang terbaik memberikan akses pekerja kepada data mereka sendiri juga.

Papan pemuka Orang Zoho adalah contoh portal HR perkhidmatan diri pekerja.

Sebagai contoh, bukannya pekerja anda memanggil anda untuk mengetahui berapa banyak masa berbayar (PTO) yang mereka tinggalkan, atau untuk mendapatkan salinan stok gaji mereka, portal HR dengan layan diri pekerja boleh menunjukkan maklumat ini kepada pekerja secara langsung . Ia menggunakan tetapan keselamatan untuk menyediakan hanya maklumat yang anda mahu dilihat oleh pekerja.

Sebagai contoh, anda mungkin mahu pekerja dapat melihat dan mengemas kini borang, mendaftarkan faedah, dan memuat turun dokumen cukai W-2 atau 1099 akhir tahun. Anda mungkin mahu pengurus melihat senarai pekerja laporan langsung mereka, masa bekerja dan permintaan meninggalkannya, tetapi tidak membiarkan mereka melihat dokumen enrollment faedah pekerja atau maklumat benefisiari. Portal layan diri pekerja HR dapat memudahkan pekerja dan pengurus mereka.

Siapa Kakitangan Sendiri Perkhidmatan Terbaik

Portal HR adalah yang terbaik untuk mana-mana perniagaan yang ingin menjimatkan masa dengan memberikan akses kepada pekerja dan pekerja kepada data pekerja sambil menyekat akses kepada maklumat sulit. Mana-mana perniagaan yang semakin meningkat boleh mendapat manfaat dengan meletakkan pekerja HR dan data gaji dalam talian di mana pekerja dan pengurus boleh mengaksesnya.

Berikut ialah contoh perniagaan biasa yang menggambarkan apabila portal HR berguna:

  • Restoran, peruncitan, dan firma perkhidmatan: Pengurus layan diri membantu pengurus menyelaraskan jadual penjadualan dengan ketersediaan pekerja dan maklumat hubungan pekerja dalam talian
  • Perniagaan dengan pasukan jauh: Sebuah portal layan diri menghilangkan keperluan untuk menghantar borang ke belakang dan sebagainya dengan pekerja di luar tapak; segala-galanya boleh dilakukan secara dalam talian melalui e-tandatangan
  • Syarikat dengan pekerja lapangan: An Pintu layan diri pekerja sering mempunyai ciri mudah alih yang membolehkan pekerja melihat apabila gaji telah disimpan, atau memberitahu pengurus apabila sakit
  • Perniagaan kecil yang tidak mempunyai sumber SD yang berdedikasi: Banyak soalan umum mengenai pekerja atau faedah boleh didapati dengan menggunakan perkhidmatan diri

Menawarkan portal HR cepat menjadi amalan terbaik industri. Memberi satu yang memberikan akses langsung kepada pengurus dan ahli pasukan kepada data mereka sendiri menjimatkan masa dan mengurangkan kekecewaan ahli pasukan. Dengan adanya portal HR, pekerja tidak perlu menghubungi anda secara langsung untuk mengetahui sama ada mereka boleh meluangkan masa, mencetak semula kad manfaat, atau meminta supaya anda menambah bayi baru kepada pelan insurans kesihatan mereka.

Kos perkhidmatan sendiri

Portfolio HR terdiri daripada $ 1 sebulan, setiap pekerja untuk maklumat pekerja asas dan penjejakan meninggalkan lebih daripada $ 15 sebulan, setiap pekerja untuk ciri-ciri canggih seperti pendaftaran enrollment, latihan, dan pengurusan prestasi. Portal layan diri pekerja yang mengurus gaji adalah dalam $ 5 hingga $ 6 sebulan, setiap julat pekerja dan sering termasuk onboarding layan diri dan data HR untuk harga itu.

Sebagai tambahan kepada yuran bulanan asas, terdapat beberapa kos lain untuk dipertimbangkan.

Perisian Sendiri Pekerja

Perisian HR yang mempunyai ciri portal HR boleh bermula serendah $ 1 sebulan dengan vendor seperti Zoho People yang menawarkan fungsi terhad. Sekiranya anda mahukan HR, manfaat, dan gaji, anda akan membayar lebih banyak untuk vendor seperti Gusto yang berharga $ 39 sebulan ditambah yuran pekerja $ 6 sebulan. Penjual gaji yang lebih besar seperti Paychex dan ADP juga menyediakan ciri layan diri pekerja ini tetapi mungkin kos dua kali ganda.

Self-service ADP HR menyediakan para pekerja dengan pandangan holistik terhadap data mereka.

Kos Persediaan untuk Portal HR

Kebanyakan perisian-sebagai-perkhidmatan (SaaS), tidak mengenakan yuran persediaan, tetapi sesetengah vendor seperti ADP, Namely, dan Paycor melakukannya. Mengatur bayaran cenderung kos $ 500 dan ke atas, bergantung kepada vendor.

Sesetengah mungkin bersedia untuk menurunkan atau mengetepikan yuran persediaan jika anda bersetuju dengan kontrak jangka panjang.

Yuran Perundingan untuk Portal HR

Perundingan adalah pilihan dan bergantung pada tahap kepakaran HR anda. Sekiranya anda tidak mempunyai pengurus HR pada kakitangan, anda mungkin ingin membayar seorang perunding HR untuk membantu anda mengkonfigurasi portal perisian HR anda, termasuk menubuhkan peranan keselamatan untuk anda. Itu boleh menelan kos $ 125 hingga $ 200 per jam untuk empat atau lebih jam, bergantung pada saiz syarikat anda.

Latihan Pekerja Anda Gunakan Alat Layan Diri

Latihan adalah satu lagi kos yang mudah diabaikan. Sekurang-kurangnya, anda perlu menyediakan pekerja anda dengan ID dan arahan log masuk. Walau bagaimanapun, untuk memastikan anda mendapat nilai keluar dari portal HR anda, sebaiknya menyediakan sesi latihan pengenalan untuk mengajar pekerja cara mendaftar masuk dan cara mengakses data mereka. Kos sebenar adalah masa dan kos pekerja anda jauh dari kerja.

Bagi sebahagian besar portal, sesi latihan selama 30 hingga 60 minit harus memadai dan akan membayar dengan meningkatkan kemungkinan pekerja anda merujuk portal sebelum menghubungi anda dengan pertanyaan.

Sebenarnya, jika anda mempertimbangkan apa yang akan dikenakan untuk menyewa ahli kakitangan SDM sepenuh masa di atas $ 50,000 setahun, menggunakan portal HR adalah pilihan pintar untuk perniagaan kecil. Waktu anda adalah berharga, dan setiap kali anda terganggu untuk menjawab soalan HR seseorang pekerja, ia akan mengambil masa anda dapat membelanjakan pertumbuhan perniagaan anda. Masa adalah wang; maka portal HR merupakan pelaburan yang menjimatkan masa anda.

Pilihan Portal Sendiri Pekerja

Berita baiknya adalah bahawa anda tidak perlu membina portal HR dari awal. Apabila anda membeli perisian SaaS HR, ia biasanya dilengkapi dengan pilihan perkhidmatan diri pekerja yang mereka boleh merujuk sebagai portal atau papan pemuka. Walau apa pun, anda boleh menambah pekerja anda dan menetapkan keselamatan untuk menunjukkan siapa yang dapat melihat data apa.

Terdapat beberapa tempat yang anda boleh mencari portal HR sebagai sebahagian daripada pakej perisian sedia ada.

1. Perisian HR

Perisian HR sangat bagus untuk mana-mana syarikat yang mencapai ambang kira-kira 10 pekerja. Itu kerana pengurusan borang dan fail pekerja mula menjadi kompleks pada ketika itu. Mempunyai portal HR yang dibakar ke dalam perisian HR membolehkan anda menghantar borang pekerja ke e-tanda dan menyediakan ruang untuk menyimpannya secara dalam talian. Banyak portal layan diri boleh dihubungkan dengan perisian gaji sedia ada anda.

Zoho People menyediakan portal pekerja untuk menguruskan pengalaman pekerja.

Dokumen seperti surat tawaran pekerja, borang pendaftaran faedah, dan buku tangan pekerja yang ditandatangani boleh diselesaikan dan dilihat dalam talian dalam portal HR. Ini menjimatkan masa anda daripada menjawab soalan seperti, "Apa cuti yang kita bayar?" Atau "Apa yang dibayar oleh doktor saya?". Berikut adalah artikel yang mempamerkan cadangan perisian HR terbaik kami untuk membantu anda mencari satu dengan portal yang memenuhi keperluan pekerja anda.

Sekiranya anda memerlukan perisian HR untuk menguruskan borang dan kertas kerja, serta menjejaki cuti pekerja dan masa bekerja, tidak kelihatan lebih jauh daripada Orang Zoho. Orang Zoho adalah percuma untuk perniagaan dengan lima atau kurang pekerja dan bermula pada hanya $ 1 sebulan setiap pekerja selepas itu.

Cuba Zoho People

2. Perisian Penggajian

Perisian penggajian adalah yang terbaik untuk perniagaan kecil yang mencari alat all-in-one untuk mengurus gaji mereka dan memberi pekerja papan pemuka layan diri. Perisian penggajian selalunya mengandungi fungsi HR dan portal HR supaya para pekerja dapat melihat bentuk gaji dan bentuk cukai mereka sendiri. Banyak syarikat penggajian tradisional seperti ADP menawarkan fungsi HR lain seperti faedah pekerja dan insurans pampasan pekerja, jadi patut diperiksa dengan pembekal gaji sedia ada anda untuk melihat apakah mereka mempunyai pilihan portal HR.

Gusto menyediakan setiap pekerja dengan papan pemuka portal HR, disesuaikan dengan peranan tugasnya.

Jika tidak, penyedia gaji berasaskan awan yang lebih baru seperti Zenefits and Gusto menawarkan portal HR untuk pekerja anda serta papan pemuka HR untuk anda dan pengurus anda untuk melihat maklumat pekerja yang berkaitan di satu tempat. Kebanyakan menyediakan keselamatan berasaskan peranan supaya portal hanya menunjukkan maklumat yang anda mahu melihat pekerja atau pengurus. Berikut adalah cadangan pembekal gaji kami.

Jika anda sedang mencari perisian gaji untuk menyelaraskan fungsi HR pejabat belakang anda, Gusto adalah pilihan utama kami. Itu kerana, untuk setengah harga penyedia gaji besar nama, Gusto menawarkan portal HR, pemprosesan gaji, dan pilihan faedah. Harga bermula pada $ 39 bulan ditambah $ 6 setiap pekerja dan memastikan kakitangan anda mempunyai maklumat yang mereka perlukan di hujung jari mereka.

Lawati Gusto

3. Perisian Pembetulan

Perisian masa dan kehadiran seperti When I Work menawarkan portal HR dalam bentuk papan pemuka yang membolehkan anda dan pengurus anda menjadualkan pekerja, ramalan buruh dan upah, dan menangani isu kehadiran. Itu yang terbaik untuk perniagaan yang menguruskan pekerja sambilan dan peralihan. Pekerja kemudian menggunakan aplikasi mudah alih untuk mendaftar masuk, meminta kebenaran atau mencari peralihan dijadualkan seterusnya. Jika penjejakan masa dan penjadualan pekerja adalah ciri utama yang anda cari, perisian masa dan kehadiran mungkin mengandungi semua ciri portal HR yang anda perlukan.

Apabila saya Bekerja menyediakan papan pemuka pengurus sebagai tambahan kepada sembang kerja.

Kami mengesyorkan Apabila Saya Bekerja sebagai perisian masa dan kehadiran yang menyediakan papan pemuka bagi pengurus untuk menggunakan dan menjejaki jadual pekerja dan waktu dalam satu tempat. Penjadualan pekerja adalah percuma jika perniagaan anda mempunyai kurang dari 75 pekerja, dan menyediakan pilihan komunikasi yang teguh untuk membantu anda terus berhubung dengan kakitangan anda.

Lawati Apabila Saya Bekerja

4. Perisian Pengurusan Tenaga Kerja

Perniagaan seperti restoran dan kedai runcit mungkin memerlukan pekerja untuk memiliki akses kepada papan pemuka layan diri atau portal HR untuk menunjukkan apabila mereka boleh bekerja dan meminta masa untuk keluar. Kebanyakan aplikasi pengurusan tenaga kerja mempunyai portal HR yang dibina, menyediakan pilihan tambahan seperti pengurus dan komunikasi rakan sebaya.

Homebase menyediakan kedua-dua pengurus dan pekerja dengan papan pemuka portal HR.

Kami mengesyorkan Homebase sebagai yang terbaik untuk perniagaan batu bata-dan-mortar kerana ia menyediakan perisian percuma untuk bilangan pekerja yang tidak terhad yang bekerja di satu lokasi fizikal. Di samping itu, ia mengintegrasikan dengan HR dan perisian gaji yang berpatutan seperti Gusto supaya anda mempunyai penyelesaian dua-untuk-satu kos rendah yang boleh menyampaikan data pada masa bekerja terus ke dalam perisian penggajian anda.

Cuba Homebase Percuma

Ciri-ciri Portal Sendiri Pekerja

Portal HR membolehkan pengurus dan pekerja mudah mengakses data asas seperti maklumat hubungan pekerja bersama dengan maklumat yang berkaitan dengan HR seperti pendaftaran manfaat, gaji, ulasan latihan dan prestasi.

Apabila menilai portal pekerja untuk perniagaan kecil anda, pertimbangkan kriteria berikut:

  • Harga:Portal HR anda perlu berpatutan. Daripada membuat sesuatu dari awal untuk beribu-ribu ringgit, anda boleh menggunakan perisian SaaS HR antara $ 1 hingga $ 15 sebulan, bagi setiap pengguna
  • Kemudahan penggunaan: Portal HR anda harus mudah digunakan oleh pekerja; penyertaan tunggal atau integrasi dengan G Suite menjadikannya lebih berkemungkinan bahawa pekerja akan mengakses portal HR dalam talian
  • Layan diri: Apa gunanya portal HR jika ia hanya menyediakan papan pemuka untuk anda atau wakil HR anda? Portal HR perlu berskiri supaya pekerja dapat mencari jawapan mereka sendiri secara dalam talian
  • Keselamatan berasaskan peranan: Keselamatan berasaskan peranan memastikan bahawa pengurus dan pekerja hanya melihat maklumat yang mereka mempunyai hak untuk melihat; portal HR membolehkan anda menetapkan pengguna berdasarkan peranan tersebut
  • Akses mudah alih: Portal HR anda dan data yang disimpan di dalamnya harus dapat dilihat kepada pekerja yang berada di luar tapak, yang bermaksud ia harus termasuk aplikasi mudah alih atau mempunyai laman web dioptimumkan mudah alih
  • Selamat: Data portal HR sering bersifat rahsia; oleh itu, apa sahaja portal HR yang anda tetapkan perlu melindungi maklumat pekerja serta maklumat perniagaan anda, seperti carta org anda
  • Storan dokumen: Portal HR harus menyimpan borang dan dokumen tersuai, selain daripada data HR supaya pekerja dapat mencari, melihat, memuat turun dan menyerahkan dokumen seperti yang diperlukan
  • e-tandatangan: Portal HR terbaik ditubuhkan untuk membolehkan pekerja dan pengurus menandatangani dokumen dari surat tawaran hingga ke masa permintaan dan penilaian prestasi, yang menjimatkan masa
  • Aliran Kerja: Sesetengah portal HR ditubuhkan dengan alur kerja, untuk membolehkan, sebagai contoh, pekerja untuk memulakan perubahan, seperti berkahwin, yang kemudian diikuti oleh HR, dengan menghantar manfaat atau bentuk perubahan benefisiari; aliran kerja memastikan langkah-langkah proses HR utama tidak terlepas

Pro & Kontra Portal Layan Diri HR

Di samping itu, portal HR adalah alat yang anda melabur untuk menyokong pekerja anda dan menjimatkan masa. Pada sisi negatifnya, ia boleh menjadi mahal untuk ditubuhkan dan memerlukan seseorang untuk menguruskannya. Berikut adalah ringkasan kebaikan dan keburukan untuk membantu anda mengetahui sama ada menubuhkan portal HR tepat untuk perniagaan anda.

Kelebihan Portal HR

Inilah beberapa manfaat dari portal HR:

  • Pengalaman pekerja yang bertambah baik: Pekerja suka dapat mengakses maklumat apabila mereka mahu - mungkin walaupun di rumah; portal memberi mereka kawalan
  • Penjimat masa: Pekerja yang menggunakan portal HR kurang berkemungkinan untuk menghubungi anda dengan soalan-soalan HR biasa, seperti di mana untuk mencari borang atau buku panduan pekerja
  • Kedai sehenti: Anda boleh menyimpan semua data pekerja yang berkaitan di satu tempat di portal HR, bukan mencari melalui fail untuk dokumen dan maklumat pekerja
  • Fail kertas yang kurang: Anda akhirnya boleh menghilangkan fail kertas sama sekali, menjimatkan ruang penyimpanan dan menyingkirkan kabinet fail industri yang hodoh
  • Maklumat terkini:Data dalam portal HR boleh ditandakan oleh tarikh supaya anda tidak lagi menarik alamat pekerja yang salah atau mengemukakan dokumen kerja yang sudah lapuk

Kekurangan Portal HR

Terdapat beberapa gotchas apabila anda menyediakan portal HR:

  • Kos: Anda biasanya membayar untuk portal HR berdasarkan bilangan pengguna yang mempunyai akses; harga berkisar antara $ 1 hingga $ 15 sebulan, setiap pekerja dan ada yang menubuhkan yuran
  • Mengekalkan ketepatan: Sebaik sahaja anda membuat keputusan untuk menganjurkan data untuk layan diri pekerja, anda perlu memastikan ia terkini, yang memerlukan penyelenggaraan dan kemasukan data yang tepat
  • Boleh ditemui: Sama seperti fail kakitangan pekerja kertas, segala-galanya dalam portal HR anda boleh ditemui sekiranya berlaku tuntutan mahkamah; pastikan tiada apa-apa di portal anda melanggar undang-undang buruh
  • Keselamatan: Ia adalah untuk anda memastikan data kesihatan pekerja, maklumat hubungan dan akaun bank tidak dikompromi; keselamatan adalah penting jika anda menganjurkan data ini pada portal HR

Berikut adalah alternatif kepada portal HR dalam talian. Sesetengah pilihan lebih murah, tetapi juga menyediakan pilihan yang lebih sedikit untuk keselamatan dan tidak semudah untuk digunakan.

Alternatif kepada Portal HR

Salah satu alternatif kepada portal HR telah wujud selama berabad-abad: fail kertas. Anda boleh mengamankannya dengan kunci dan kekunci. Walau bagaimanapun, anda perlu membuka kunci fail setiap kali anda, pengurus atau pekerja meminta maklumat. Mujurlah, alternatif yang lebih baru mungkin membolehkan anda menyediakan maklumat pekerja dalam talian untuk kos yang kurang daripada portal HR.

Kertas atau Fail Elektronik

Anda boleh menggunakan dokumentasi kertas, seperti menyiarkan semua dasar anda dalam buku panduan pekerja untuk rujukan pekerja. Anda juga boleh menyimpan maklumat tersebut dalam pemacu rangkaian yang selamat atau pada G Suite, dan kemudian melindungi kata laluan folder atau dokumen tertentu.

Alternatif ini boleh berfungsi dengan baik sehingga anda mula menghampiri 50 tanda pekerja apabila anda perlu menguruskan penawaran manfaat kesihatan dan mematuhi undang-undang buruh seperti Keluarga dan Cuti Perubatan Akta 1993 (FMLA). Di samping itu, kemungkinan struktur pemfailan mungkin mengelirukan pekerja, yang akan menghubungi anda atau HR untuk mendapatkan maklumat, dasar atau bentuk yang mereka perlukan.

Perisian Pengurusan Projek

Perisian pengurusan projek seperti Insightly, Isnin, atau Trello sering boleh ditarik balik untuk menubuhkan maklumat untuk pekerja mengakses sama dengan portal HR. Sudah tentu, anda perlu melakukan lebih banyak kerja untuk menubuhkan fungsi keselamatan dan menyekat siapa yang boleh melihat dokumen. Mereka biasanya boleh menyimpan borang, dokumen, dan juga menyediakan alur kerja dan tugas supaya tindakan HR, seperti proses dan bentuk sewa baru anda boleh diuruskan di satu tempat. Baca artikel kami mengenai perisian pengurusan projek terbaik untuk maklumat lanjut mengenai bagaimana perisian pengurusan projek berfungsi.

Perisian Kerjasama Dalam Talian

Perisian kerjasama dalam talian seperti Slack adalah alat yang lebih baru yang dapat memberikan akses pekerja kepada kedua-dua maklumat yang dikongsi bersama dan maklumat yang hanya boleh dilihat oleh subset individu seperti anda dan pengurus mereka. Walau bagaimanapun, menyusun semula alat kerjasama dalam talian untuk berfungsi sebagai portal HR mungkin mengambil masa perancangan dan pelaksanaan. Di samping itu, ia tidak mungkin mempunyai ciri keselamatan yang anda perlukan, jadi anda masih perlu kata laluan melindungi folder atau dokumen yang disimpan di tempat lain.

Pertubuhan Majikan Profesional

Sesetengah perniagaan kecil mencari cara untuk memperkemaskan maklumat HR dan pekerja, tanpa menyedari bahawa organisasi majikan profesional (PEO) wujud untuk melakukannya. Apabila anda bekerja dengan PEO, anda mungkin akan memberi akses kepada pekerja anda ke portal HR sebagai sebahagian daripada perkhidmatan PEO.

Ia berharga sedikit lebih, $ 79 sebulan bagi setiap pekerja, tetapi PEO adalah alternatif yang hebat untuk perniagaan kecil yang ingin memberikan pekerja mereka rupa dan rasa bekerja untuk sebuah syarikat yang lebih besar, lengkap dengan faedah, diskaun pekerja, dan portal HR sendiri. Jika anda berminat untuk bekerja dengan PEO, inilah panduan pembeli kami yang mempamerkan PEO yang terbaik untuk perniagaan kecil.

PEO seperti Justworks boleh memberi manfaat pekerja langsung dari portal HR mereka.

Sekiranya anda ingin memberi pengalaman kerja kepada syarikat Fortune 100 kepada pekerja anda, pertimbangkan untuk menggunakan PEO seperti Justworks yang dapat menyediakan pekerja anda dengan pelbagai manfaat selain menyediakan portal bagi mereka untuk mengakses data HR dan gaji mereka.

Lawati Justworks

Soalan Lazim (FAQ) Mengenai Portal Sendiri Pekerja

Berikut adalah beberapa soalan pemilik perniagaan kecil mungkin mempertimbangkan sebelum menubuhkan portal HR. Jika anda tidak menjumpai jawapan untuk soalan anda di bawah, sila cari forum kami. Anda juga boleh menghantar soalan anda sendiri. Pakar perniagaan kami biasanya bertindak balas dalam sehari atau lebih.

Bukan Portal HR yang Sama seperti Intranet Pekerja?

Intranet merujuk kepada laman web yang biasanya digunakan untuk kegunaan dalaman sahaja. Dalam erti kata itu, ia boleh memasukkan apa sahaja jenis data dan dokumen yang anda mahu, dan anda boleh menetapkan keselamatan untuk menghadkan akses kepada apa yang dilihat oleh pekerja berdasarkan peranan pekerjaan atau faktor lain. Adalah mungkin untuk menubuhkan intranet anda untuk berfungsi sebagai portal HR.

Walau bagaimanapun, portal HR lebih daripada intranet kerana ia biasanya termasuk maklumat khusus HR yang perlu diakses oleh pekerja, seperti dasar syarikat dalam buku panduan pekerja atau bentuk seperti laporan perbelanjaan. Selain itu, kebanyakan portal HR yang disediakan oleh HR atau perisian berasaskan awan memberi pekerja akses kepada maklumat mereka sendiri dan membolehkan mereka membuat perubahan dalam talian, seperti meningkatkan sumbangan mereka 401 (k) atau menambah bayi baru untuk pelan kesihatan mereka.

Bagaimana Jika Seseorang Tinggal dan Masih Mempunyai Akses ke Portal HR?

Jika anda melancarkan portal HR, anda juga perlu menyediakan prosedur untuk melakukan apa yang dilakukan apabila pekerja disewa, berhenti, dipecat, atau mengubah peranan pekerjaan atau penyelia. Dengan cara itu, anda memastikan pekerja mempunyai akses kepada ciri dan menu yang betul di dalam portal.

Sebagai contoh, pekerja yang ditamatkan mungkin perlu mengekalkan akses kepada baki 401 (k) mereka dan W-2 akhir tahun. Kebanyakan perisian HR menyumbang kepada perubahan dalam ciri keselamatan ini. Sudah tentu, jika anda tidak mahu pekerja yang ditamatkan mempunyai akses kepada portal anda, anda perlu menetapkan prosedur keselamatan anda untuk membatalkan akses mereka semasa penamatan sebagai sebahagian daripada offboarding.

Bolehkah Pekerja Kontrak Mempunyai Akses ke Portal Pekerja?

Berita baiknya ialah anda boleh menyediakan akses kepada portal pekerja dengan cara yang memenuhi keperluan perniagaan anda, termasuk memberikan pekerja kontrak akses kepada pandangan terhad. Selagi anda menyediakan pengguna dengan ID login, mereka harus dapat melihat data dalam sistem. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahukan pekerja kontrak anda mempunyai akses yang berbeza daripada pekerja langsung atau pengurus langsung.

Sebagai contoh, anda akan mahu pekerja kontrak mendapat akses kepada sejarah pembayaran, perjanjian kerja dan jadual kerja. Walau bagaimanapun, anda mungkin tidak mahu mereka melihat faedah pekerja yang tidak berhak atau meminta kebenaran dengan cara yang sama seperti pekerja sewa langsung. Opsyen keselamatan ini sering boleh dibuat menggunakan ciri keselamatan berasaskan peranan portal HR.

Garisan bawah

Portal HR adalah pelaburan yang hebat walaupun untuk perniagaan terkecil kerana ia membantu anda menyeragamkan amalan perniagaan anda dan menjimatkan masa. Jalur lebar terhad anda sebagai pemilik perniagaan ditambah dengan menyediakan pekerja dengan alat layan diri yang mereka boleh gunakan untuk memasukkan jam kerja mereka, meminjamkan waktu, memeriksa manfaat mereka, melihat stok gaji mereka dan banyak lagi.

Kami mengesyorkan menggunakan perisian HR dan perisian gaji sebagai portal pekerja kedai sehenti anda. Anda dan ahli pasukan anda dapat melihat segala-galanya dari apa yang telah didepositkan pada hari habis bulan, untuk borang W-4 yang ditandatangani dan dokumen cukai akhir tahun semua di satu tempat. Anda juga boleh menyimpan dokumen rujukan seperti polisi dan buku panduan pekerja anda untuk mengakses pekerja dalam talian.

Cuba Gusto

Tonton video itu: Suspense: Money Talks Murder by the Book Murder by an Expert (Oktober 2019).

Loading...