Panduan Latihan Gangguan Seksual untuk Perniagaan Kecil

Latihan gangguan seksual formal tidak diperlukan di bawah undang-undang persekutuan. Walau bagaimanapun, California dan Connecticut memerlukan latihan untuk penyelia dalam tempoh 6 bulan dari sewa / promosi, dan Maine memerlukan latihan untuk mana-mana majikan dengan 15 atau lebih pekerja. Amalan terbaik untuk melatih pengurus dan penyelia untuk mengenali dan menangani tingkah laku yang dilarang secara proaktif.

Terdapat kursus elearning dan jurulatih yang boleh membantu anda melengkapkan latihan gangguan seksual untuk tenaga kerja anda, tetapi fokus artikel ini adalah cara melakukannya sendiri secara percuma.

Sila ambil perhatian bahawa artikel ini mengandungi maklumat umum dan kami mencadangkan perundingan profesional undang-undang anda sendiri dengan soalan khusus mengenai mencegah gangguan seksual dan melatih pekerja anda, berdasarkan saiz bandar, negara, dan syarikat anda.

Mencegah Gangguan Seksual: Panduan Latihan & Amalan terbaik

Mengendalikan latihan pelecehan seksual sendiri kos kurang dan mungkin termasuk beberapa atau semua yang berikut:

  • Mengadakan mesyuarat "semua tangan" untuk mengkaji semula dasar dan menjelaskan jangkaan
  • Mengkaji dasar 1-on-1 dengan setiap sewa baru sebagai sebahagian daripada proses onboarding anda
  • Membincangkan undang-undang gangguan seksual apabila pekerja dinaikkan pangkat ke pihak pengurusan
  • Memudahkan sesi latihan tahunan di mana para pekerja berkongsi contoh.

Panduan latihan ini mengandungi enam bahagian dan boleh dilakukan dalam tempoh 30-60 minit bergantung kepada jumlah peserta dan jumlah perbincangan yang dibenarkan semasa sesi.

  1. Pengenalan
  2. Apakah Gangguan Seksual?
  3. Apa kelakuan yang dilarang?
  4. Bagaimana Melaporkan Pelanggaran Dasar?
  5. Forum Terbuka
  6. Wrap Up

Sebelum latihan anda akan ingin mengkaji semula garis panduan di bawah dan mengumpulkan beberapa item. Pertimbangkan:

  • Mencetak salinan dasar anda untuk setiap orang untuk rujukan semasa latihan
  • Menyediakan kertas dan pen / pensil untuk peserta mencatat nota
  • Mendapatkan papan putih / pen
  • Menyediakan beberapa 'contoh' tingkah laku yang dilarang yang berkaitan dengan industri anda

1. Pengenalan

Pekerja selamat datang ke sesi dan memperkenalkan topik, Mencegah Gangguan Seksual.

Kemudian minta pekerja untuk memperkenalkan diri jika mereka tidak saling mengenali. Pengenalan ringkas mungkin termasuk meminta setiap peserta untuk:

  • Nyatakan nama dan peranan tugas mereka
  • Beritahu sedikit tentang latar belakang mereka sebelum menyertai syarikat
  • Berkongsi hobi kegemaran atau hobi

Beritahu mereka tujuan latihan, seperti: "Latihan hari ini direka untuk mengkaji semula dasar kami terhadap gangguan seksual dan membantu kami mengenal pasti dan mencegah gangguan di tempat kerja ". Dan beri mereka idea tentang berapa lama mesyuarat itu, contohnya anda mungkin berkata: Kami merancang untuk membelanjakan "45 minit" mengenai topik ini hari ini ".

Latihan Tip! Memberitahu pekerja tentang latihan yang akan berlaku dan berapa lama ia akan memfokuskan perhatian mereka.

Semak sebarang perkara pentadbiran, seperti:

  • Log masuk (disyorkan)
  • Lokasi tandas (jika mesyuarat diadakan di tempat yang mereka tidak biasa)
  • Persekitaran pembelajaran (telefon bimbit dalam senyap, tiada perbualan sampingan, dll.)

Latihan Tip! Mengkaji item pentadbiran sebagai sebahagian daripada pengenalan anda membantu mencegah gangguan semasa sesi.

2. Jelaskan Apa Gangguan Seksual

Sediakan setiap peserta salinan polisi anda dan beritahu mereka bahawa anda akan mengkaji semulanya sebagai satu kumpulan. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan: Syarikat kami melarang diskriminasi pekerja semua jenis, termasuk gangguan seksual ".

Latihan Tip! Tulis kata-kata / frasa utama pada papan putih, papan poster, carta flip atau papan tulis untuk memastikan peserta memberi tumpuan kepada mata yang paling penting.

  • Minta peserta untuk berkongsi sama ada mereka pernah menerima latihan untuk mencegah gangguan seksual? (Kemudian tanyakan kepada 2-3 dari mereka untuk berkongsi apa yang mereka pelajari dalam latihan terdahulu)
  • Tanya semua peserta untuk mencatat soalan yang mereka miliki semasa anda meneruskan sesi

Latihan Tip! Dewasa belajar dengan baik dengan menerapkan pembelajaran baru kepada apa yang mereka sudah tahu. Oleh itu bertanya kepada mereka tentang pengalaman mereka kerana ia berkaitan dengan topik itu adalah cara yang baik untuk membantu melatih 'melekat'.

Bacalah definisi pelecehan seksual dari dasar anda, atau minta peserta membacanya sendiri. Anda boleh menyatakan: "Gangguan seksual ditakrifkan sebagai sebarang gangguan berdasarkan seks seseorang, seperti penderaan seksual yang tidak diingini, permintaan untuk nikmat seksual, dan gangguan lisan atau fizikal lain yang bersifat seksual, termasuk komen yang menyinggung mengenai jantina seseorang."

Latihan Tip! Jangan pernah meminta orang dewasa membaca dengan lantang di tempat latihan di tempat kerja. Ia tidak sesuai dan boleh memalukan pembaca lambat yang mungkin tersandung kata-kata di depan rakan sebaya mereka.

3. Huraikan Kelakuan Terlarang

Mintalah sukarelawan untuk berkongsi contoh tingkah laku yang tidak sesuai yang mereka lihat atau dengar sebelum untuk menyertai syarikat anda dengan cara yang tidak menamakan nama atau tidak terlalu grafik. Berikan seberapa banyak individu untuk berkongsi pengalaman mereka yang diperlukan untuk mendapatkan rasa bahawa kumpulan itu memahami jenis kelakuan yang dilarang.

Semak pernyataan dasar anda mengenai tingkah laku yang dilarang. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan:

Tingkah laku yang dilarang termasuk sebarang tingkah laku yang menimbulkan persekitaran kerja yang bermusuhan atau menyinggung atau mengakibatkan keputusan pekerjaan yang buruk seperti korban yang dipecat atau diturunkan. Kedua-dua lelaki dan perempuan boleh menjadi mangsa gangguan. "

Seterusnya memberikan beberapa contoh tingkah laku yang dilarang yang berkaitan dengan persekitaran perniagaan anda (menyediakan contoh anda terlebih dahulu). Pertimbangkan:

  • Lelaki mengganggu wanita (komen / pujian yang tidak sesuai terhadap sifat fizikal)
  • Lelaki melecehkan wanita (membincangkan tarikh dan aktiviti seksual)
  • Vendor mengganggu pekerja (menceritakan lelucon yang berwarna-warni sifat seksual)
  • Pekerja mengganggu pelanggan (menyentuh tidak sesuai, berdiri terlalu dekat)
  • Penyelia mengganggu pekerja (menjanjikan perjalanan jualan jika pekerja bersetuju sehingga kini)

Anda mungkin ingin menjelaskan dua syarat undang-undang jika anda telah memasukkannya dalam dasar anda: Quid pro Quo dan Alam Semulajadi Kerja Bermusim. Quid Pro Quo adalah apabila seorang pekerja dijanjikan sesuatu kerja yang berkaitan, seperti promosi, sebagai ganti untuk nikmat seksual. Contoh terakhir di atas menggambarkan Quid Pro Quo. Persekitaran kerja yang bermusuhan termasuk perkara-perkara seperti jenaka seksual, pujian seksual, dan sentuhan yang tidak sesuai.

Kemudian mintalah pekerja untuk berkongsi cadangan tingkah laku yang mereka mahu lihat dilarang dan / atau dihapuskan daripada persekitaran kerja mereka. Benarkan peserta untuk terus berkongsi sehingga anda merasakan bahawa kumpulan berpuas hati anda telah mendengar kebimbangan mereka.

Latihan Tip! Membolehkan individu untuk 'menambah' latihan dengan berkongsi idea mereka adalah cara yang baik untuk memastikan pembelian maklumat disampaikan. Lebih baik jika anda menambah contoh spesifik mereka kepada dokumen dasar anda.

4. Bagaimana Melaporkan Pelanggaran Dasar

Terangkan bagaimana perniagaan anda akan menangani pelanggaran dengan mengkaji bahagian dasar ini, termasuk situasi di mana pekerja merasa dilecehkan oleh klien atau vendor. Pastikan para peserta bahawa anda, pemilik perniagaan atau pengurus HR, berhasrat untuk mengambil semua aduan dengan serius, dan gangguan seksual akan ditangani seperti apa-apa kebimbangan disiplin yang lain.

Anda boleh mengatakan sesuatu seperti: "Individu yang melanggar dasar ini akan dikenakan disiplin, sehingga dan termasuk penamatan."

  • Nyatakan bahawa semua tuntutan akan disiasat
  • Nyatakan bahawa kedua-dua penuduh dan penyabit yang didakwa akan ditemuramah jika perlu
  • Jelaskan kerangka waktu di mana anda akan menyiasat tuntutan, iaitu 30/60/90 hari
  • Nyatakan bahawa tiada tindakan balas terhadap individu yang membuat tuntutan

Biarkan pekerja anda tahu bahawa dalam hal kelakuan yang tidak sesuai oleh vendor atau pelanggan, anda akan mengambil langkah yang sama untuk memperbaiki keadaan, sehingga dan termasuk mengakhiri hubungan klien / vendor jika tingkah laku tidak berhenti.

Mintalah pekerja untuk memikirkan proses pelaporan dan pertimbangkan sama ada terdapat sebarang situasi di mana pelaporan kebimbangan mungkin tidak berfungsi berdasarkan jadual kerja atau hubungan penyeliaan. Kemudian sahkan bahawa peserta tahu yang untuk dihubungi berdasarkan tugas mereka.

Dan mengingatkan pekerja bahawa ini bukan sekadar a perempuan isu. Pastikan mereka memahami bahawa anda mengharapkan semua pekerja mematuhi. Sebenarnya, anda boleh membaca seksyen yang berkaitan dari dasar anda seperti: "Semua pekerja, tanpa menghiraukan jantina mereka, dikehendaki melaporkan gangguan seksual yang disyaki secara langsung kepada penyelia mereka, pengurus SDM atau pemilik syarikat dengan segera, melalui panggilan telefon atau pos."

5. Terbuka Forum

Forum terbuka pada akhir sesi membolehkan peserta menghadiri kebimbangan atau kesalahpahaman udara dan mensintesis apa yang telah mereka dengar. Ia membolehkan anda, pelatih mereka, untuk mengukur pemahaman dan kesanggupan mereka untuk mematuhi dasar yang mereka baru dilatih.

Pertimbangkan soalan ringkasan seperti ini:

  • Apa kebimbangan yang anda ada terhadap apa yang telah kita tutup hari ini?
  • Adakah terdapat apa-apa yang berkaitan dengan topik ini yang belum dibincangkan?
  • Apa yang telah anda pelajari bahawa anda tidak tahu atau berfikir sebelum ini?
  • Siapa yang dapat merumuskan dalam beberapa ayat yang telah kita pelajari dalam latihan ini?

Latihan Tip! Ahli pasukan kurang bicara sering mempunyai sesuatu untuk ditambah. Pertimbangkan untuk bertanya kepada individu yang belum menyumbang kepada sesi ini sehingga soalan generik seperti:

  • Lupe, adakah anda mempunyai sebarang pemikiran tambahan? "
  • Chris, adakah anda mempunyai sebarang soalan yang tidak dijawab? "

6. Balut

Merumuskan sesi dengan berkongsi sebarang langkah seterusnya, seperti:

  • Menyiarkan polisi
  • Mempunyai tanda pekerja (atau e-tanda) dan tarikh dokumen mengesahkan kehadiran
  • Membuat salinan borang dasar yang ditandatangani dan memfailkannya secara elektronik atau dalam fail pekerja
  • Tawaran untuk menjadualkan masa dengan mana-mana individu yang mempunyai soalan susulan khusus

Terima pekerja kerana menyertai dan membuang kerja.


Langkah mudah, tetapi sering dilupakan, dan satu yang boleh digunakan sebagai sebahagian daripada pertahanan anda jika tuntutan berakhir di mahkamah, adalah untuk mendokumentasikan latihan anda.

  • Selepas latihan, mempunyai e-tanda pekerja jika anda menggunakan PEO seperti JustWorks, atau mengedarkan salinan kertas polisi untuk pekerja menandatangani dan tarikh
  • Simpan salinan yang ditandatangani pada fail secara elektronik atau dalam fail kakitangan setiap pekerja
  • Atau dapatkan kreatif:
    • Mempunyai semua pekerja menandatangani poster pencegahan 'pencegahan seks'
    • Tangkap gambar / video pekerja yang mengambil ikrar menjanjikan 'tidak ada gangguan, tidak ada diskriminasi'!

Akhir sekali, pertimbangkan untuk mengamalkan amalan kerja sehari-hari yang mewujudkan budaya menghormati, dengan mengingati bahawa kelakuan anda adalah penting.

Contoh

Saya memerhatikan dasar pelecehan seksual yang sangat baik yang benar-benar telah diremehkan oleh perbualan ruang pemisah bilik pemilik perniagaan dengan rakan sebaya. Dia secara lisan merendahkan pramugari yang ditemuinya dalam perjalanan baru-baru ini. Wanita di stesen kerja berdekatan mendengarkan cara yang mengerikan di mana dia menggambarkan anatomi perempuannya. Budaya tidak menghormati bermula di bahagian atas. Nasib baik untuk perniagaan itu, pemiliknya menjual sahamnya kepada pelabur; Walau bagaimanapun, sebelum beberapa penyelia wanita berhenti kerana persekitaran yang mereka nyatakan "toksik kepada wanita".

Tanya diri anda, "Jika pemilik perniagaan tidak mengambil gangguan seksual dengan serius, adakah kakitangannya?"

Walaupun hanya diperlukan di beberapa negeri dan sering hanya untuk penyelia, atau majikan yang berukuran tertentu, kami mengesyorkan, seperti juga banyak negara, latihan tentang bagaimana mengenali, mencegah dan / atau melaporkan gangguan seksual disediakan kepada semua pekerja dalam perniagaan anda. Kes-kes EEO yang terkini telah menunjukkan bahawa mahkamah melihat dengan baik pada syarikat-syarikat yang telah, sebagai tambahan kepada dasar yang ditubuhkan terhadap gangguan seksual, program latihan yang didokumenkan untuk mendidik pekerja mengenai dasar tersebut. Latihan gangguan seksual menunjukkan komitmen perniagaan anda untuk mewujudkan budaya penghormatan. Bukankah itu semua itu?

Tonton video itu: How to Stay Out of Debt: Warren Buffett - Financial Future of American Youth 1999 (Oktober 2019).

Loading...