Cara Menulis Siaran Akhbar Acara dalam 8 Langkah [+ Template Percuma]

Siaran akhbar peristiwa adalah kenyataan yang dikeluarkan kepada media yang menyediakan maklumat mengenai peristiwa tertentu. Ia termasuk tajuk utama, maklumat acara dan maklumat penting mengenai perniagaan anda. Anda harus mempertimbangkan untuk menghantar siaran akhbar seminggu hingga 10 hari sebelum acara anda untuk mendapatkan liputan media acara dan kehadiran acara yang lebih besar. Untuk mendapatkan liputan yang terbaik dalam acara anda, anda pasti yakin bahawa siaran akhbar anda sampai kepada wartawan, editor, blogger dan wartawan yang relevan.

Mendapatkan siaran akhbar anda di hadapan orang yang betul pada masa yang tepat adalah mahal dan memakan masa. Sewa eReleases, perkhidmatan pengedaran akhbar di seluruh negara, untuk menyampaikan siaran akhbar anda ke e-mel yang telah disahkan untuk wartawan dan saluran media. Dengan kadar kejayaan penghantaran 94%, ini bermakna bahawa eReleases mendapat siaran akhbar anda di hadapan hampir 100,000 wartawan - memberikan anda sindiket di seluruh negara. Klik di sini untuk 33% off.

Templat Siaran Akhbar Acara

Oleh kerana wartawan dan ahli-ahli media menerima beratus-ratus siaran akhbar, e-mel dan pitch lain setiap hari, adalah penting untuk mengikut format standard siaran akhbar industri yang betul supaya acara siaran akhbar anda tidak terlepas pandang. Kami mencipta templat untuk membantu anda memformat siaran akhbar anda dengan lima bahagian yang mesti anda sertakan supaya pembaca dapat mengambil semua maklumat penting mengenai acara anda dengan imbasan cepat.

Berikut adalah cara untuk menulis siaran akhbar untuk acara dalam lapan langkah.

Muat turun Templat

1. Tentukan Pemirsa Acara Anda

Untuk memulakan, anda akan ingin membuat profil pelanggan yang akan membantu anda menentukan siapa yang ingin menghadiri acara anda. Mewujudkan profil pelanggan akan membolehkan anda menulis siaran akhbar yang bercakap terus kepada khalayak sasaran anda. Profil pelanggan anda harus memasukkan demografi dan psikografi khusus pelanggan ideal anda.

Cara khusus untuk menentukan penonton anda termasuk perkara berikut.

Tentukan Psikografi Penonton Anda

Psikografi adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan ciri-ciri pelanggan berpotensi berdasarkan kepentingan, nilai, tabiat dan demografi mereka.

Psikologi khusus untuk menggariskan termasuk:

  • Kepentingan: Apa yang menarik minat penonton ideal anda? Apakah hobi mereka? Apa yang mereka baca atau menonton?
  • Nilai: Apa yang paling penting bagi mereka? Adakah mereka mahu menyokong perniagaan tempatan atau punca tertentu?
  • Tabiat: Adakah mereka mempunyai tabiat tertentu, seperti melakukan perancangan kewangan mereka sekali setahun atau membeli barangan runcit setiap hari Jumaat?

Gariskan Demografi Penonton Anda

Di luar psikografi penonton anda, anda ingin memikirkan demografi penonton sasaran anda. Ini akan membantu anda menyesuaikan siaran akhbar anda kepada khalayak sasaran tertentu anda.

Maklumat demografi khusus untuk menggariskan termasuk:

  • Umur: Berapa lama penonton ideal anda? Berapakah jangkauan umur yang akan menarik perhatian anda?
  • Jantina: Apakah jantina adalah penonton ideal anda?
  • Pendapatan: Berapakah jumlah pendapatan pelanggan anda yang ideal?

Dengan mengetahui minat, nilai, tabiat dan profil demografi penonton ideal anda, anda boleh menulis siaran akhbar acara yang akan merayu terus kepada mereka. Menggabungkan maklumat ini ke dalam templat profil untuk mengenali khalayak anda dan pastikan siaran akhbar anda bercakap dengan mereka. Untuk maklumat lanjut tentang cara menggariskan psikografi dan demografi audiens anda, lihat artikel kami mengenai profil pelanggan, yang termasuk templat dan contoh percuma.

Contoh Pemirsa Acara

Urusan kamuPemirsa anda
Pengumpulan dana untuk bukan keuntungan tempatanPasangan pertengahan umur, dan perseorangan yang lebih tua yang suka melakukan sesuatu untuk masyarakat. Mereka akan membayar untuk acara berkelas, mengetahui wang mereka akan membantu sebab yang mereka sayang.
Parti BotoxWanita, 40-60 tahun, kelas menengah atas, yang menikmati dimanjakan. Profesional yang sibuk yang merasakan mereka layak mendapat sedikit masa untuk diri mereka sendiri.
Memperkenalkan keahlian bulanan baru untuk syarikat jet swastaPerniagaan profesional 30 hingga 60 tahun, yang menikmati perjalanan untuk perniagaan dan peribadi.

2. Tulis tajuk perhatian yang meraih perhatian

Tajuk siaran akhbar berfungsi sebagai tajuk siaran akhbar anda dan akan duduk di pusat teratas siaran akhbar. Tajuk anda harus segera menarik perhatian pembaca dan menawarkan sebab yang menarik untuk menghadiri acara anda. Tajuk utama bukan sahaja menimbulkan minat tetapi juga untuk menarik minat mereka yang membacanya untuk meletakkan acara anda pada kalendar mereka dengan segera.

Tajuk utama anda harus memberi tumpuan kepada terperinci acara paling penting atau menarik dan menjadi antara 65 hingga 80 aksara yang panjang. Melekat pada panjang ini akan memberi anda peluang yang lebih baik untuk dijemput oleh enjin carian dan juga akan membolehkan anda dan orang lain menghadiri untuk berkongsi siaran akhbar acara anda di semua laman media sosial tanpa tajuk yang dipotong.

Sesetengah orang mendapati ia berguna untuk menulis tajuk mereka selepas menulis sisa siaran akhbar mereka. Sekiranya anda menyimpan tajuk hingga terakhir, anda akan mendapat pemahaman yang lebih baik tentang apa yang anda ingin sampaikan dalam tajuk anda. Dengan membuat tajuk utama anda perkara terakhir yang anda tulis, anda mungkin mendapati bahawa anda dapat mengungkapkan pemikiran anda dengan lebih baik ke dalam satu tajuk pendek yang kreatif, menarik, terampil, baik.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis tajuk yang menarik.

Jadilah ringkas

Seperti yang dinyatakan di atas, adalah penting bahawa tajuk anda menjadi pendek. Anda mahu ia menyampaikan unsur-unsur penting dalam acara anda dengan jelas. Anda ingin membiarkan pembaca tahu mengapa mereka harus berminat, tetapi, ringkasnya. Ingatlah bahawa apabila Google mengindeks pelepas akhbar anda, yang bermaksud membuat siaran akhbar anda mudah dicari dalam carian, ia akan memotong tajuk utama anda jika ia melebihi 80 aksara.

Sertakan Nama Lokasi, Nama Acara & Acara Acara Anda

Salah satu cara untuk menarik perhatian pembaca adalah untuk memberitahu mereka betul-betul di tajuk utama tentang apa acara itu, apa yang berlaku, di mana ia atau apa tema untuk acara tersebut. Sekiranya anda menargetkan khalayak yang betul, ini akan menarik perhatian mereka segera dan membolehkan mereka membaca lebih lanjut.

Gunakan Kata Kunci

Kata kunci adalah kata-kata yang seseorang mungkin menaip ke dalam enjin carian, seperti Google, ketika mencari topik tertentu. Sebaik-baiknya, anda akan mahu kata kunci anda menjadi yang pertama hingga tiga perkataan tajuk utama anda atau dalam 65 huruf pertama.

Jika anda memilih untuk menggunakan perkhidmatan untuk mengedarkan siaran akhbar anda seperti eReleases, mempunyai kata kunci dalam tajuk utama anda akan memainkan peranan kritikal dalam keterlihatan keseluruhannya dan ditemui oleh mereka yang mencari sesuatu yang berkaitan dengan acara anda.

Gunakan Tajuk Kes

Untuk mengikuti garis panduan industri mengenai siaran akhbar anda, anda perlu menggunakan pemformatan kes tajuk. Itu bermakna mengambil huruf pertama setiap perkataan. Perkara lain yang perlu diingat adalah bahawa kebanyakan laman sindiket atau pengedaran tidak akan membolehkan anda memanfaatkan sepenuhnya perkataan, atas sebab apa pun.

Contoh tajuk Perhatian-meraih

Tajuk TuneZen Big Band.

3. Tulis Subtitle Deskriptif

Subheadlines adalah pilihan, tetapi mereka menawarkan tempat untuk memberikan sedikit lebih banyak maklumat mengenai acara anda untuk menarik perhatian pembaca. Subheadlines duduk tepat di bawah tajuk itu sendiri dan juga pendek, tetapi boleh menjadi sedikit lebih menarik daripada tajuk itu sendiri.

Pastikan bahawa subheadline anda menawan dan menambah tajuk utama. Sedikit lebih daripada 79 peratus pembaca dalam talian mengimbas lebih banyak daripada yang mereka baca. Dengan mencipta subheadline yang menarik perhatian, anda akan dapat menarik minat pembaca dan memberi mereka alasan mengapa mereka ingin menghadiri acara anda, walaupun mereka hanya mengimbas siaran akhbar anda.

Berikut adalah langkah-langkah yang harus anda ikuti apabila anda menulis subheadline anda.

Bina Off Headline

Subheadline anda harus konsisten dalam nada dan struktur dengan tajuk anda semasa menawarkan lebih banyak maklumat. Anda boleh menggunakan subheadline untuk mencipta kegembiraan tambahan di sekitar acara anda.

Di bawah ini adalah contoh subheadline yang membina tajuk utama dan menghasilkan kegembiraan tambahan di sekeliling acara tersebut. Tajuknya memberitahu pembaca yang akan menjadi pemimpin di pesta, di mana ia adalah dan nama acara tersebut. Kemudian, subheadline memberitahu pembaca betapa besarnya peristiwa itu dan tarikh yang tepat. Ini akan mewujudkan semangat dan kegembiraan bagi sesiapa sahaja yang terlibat dalam komuniti LGBT.

Contoh Siaran Akhbar Subheadline Building Off the Headline

Dari siaran akhbar Parti Putih Jeffrey Sanker.

Kekal Ringkas

Pastikan panjang subheadline anda menjadi 20 perkataan atau kurang. Siaran akhbar yang mendapat hasil yang terbaik, dari segi bacaan dan bertulis tentang media sentiasa ada di sepanjang tempoh ini.

Contoh Peristiwa Siaran Akhbar Subheadline

Brandon Holiday Charity Ball.

4. Tulis Perenggan Pertama Menawan

Perenggan pertama siaran akhbar anda harus menjadi ringkasan perkara yang paling penting yang anda mahukan pembaca tahu. Perenggan ini adalah di mana anda ingin memasukkan sebarang maklumat yang berkaitan tentang acara anda. Logistik ini mungkin termasuk apabila tiket tidak lagi dijual, tarikh acara, sekatan umur atau maklumat penting lain.

Perenggan pertama anda hendaklah sekitar 25 perkataan. Sekiranya anda dapat berpegang teguh pada tahap ini, anda akan mendapat peluang yang lebih baik untuk dijemput oleh saluran media dan meningkatkan kesedaran dan menjejaki acara anda. Menjaga perenggan ini pendek akan membolehkan pembaca mencari butir-butir penting dengan mudah, walaupun dalam imbasan cepat siaran akhbar anda.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda ikuti semasa menulis perenggan pertama anda.

Mulakan dengan Tarikh & Lokasi

Anda ingin memulakan siaran akhbar anda dengan tarikh yang anda mahukan siaran itu dibiarkan hidup dan bandar yang dilancarkan oleh siaran akhbar di bandar atau acara itu akan berlangsung. Kedai media akan mencari tarikh ini untuk mengetahui bila anda mahu siarkan siaran akhbar ini.

Jawab 'Siapa, Apa, Bila, Di mana & Kenapa'

Dalam perenggan pertama anda, anda akan ingin menjawab siapa, apa, bila, di mana dan mengapa acara anda. Ini akan membolehkan anda memberi semua maklumat yang diperlukan atau mungkin dikehendaki sebelum mereka membuat keputusan untuk menghadiri acara anda. Tetap ringkas dalam perenggan pertama - anda boleh memperluaskan maklumat ini lebih lanjut dalam badan siaran akhbar anda.

Ini adalah soalan soalan pertama yang harus dijawab:

  1. Siapa: Siapa yang menganjurkan acara ini? Siapa yang akan mendapat faedah? Siapa lagi yang akan berada di sana?
  2. Apa: Apa yang berlaku? Apakah tema itu? Apa yang ditawarkan? Apa yang dirayakan?
  3. Bila: Bilakah kejadian ini berlaku? Adakah ia berlaku pada tarikh istimewa?
  4. Di mana: Di manakah lokasi acara itu? Adakah terdapat sesuatu yang istimewa mengenai lokasi?
  5. Mengapa: Mengapa kejadian ini berlaku? Mengapa tema tertentu?

Simpan Bahasa Anda Sederhana

Anda mahu siaran akhbar anda mudah difahami bagi sesiapa yang mungkin membacanya. Jadi, elakkan mana-mana frasa khusus atau jargon khusus industri yang tidak difahami dengan cepat. Jika orang terpaksa berfikir terlalu banyak tentang apa yang anda katakan, mereka akan kurang berminat membaca lebih lanjut.

Contoh Ayat Pertama yang Baik untuk Siaran Akhbar Acara

Dari siaran media Parti Kota.

5. Tulis Badan Siaran Akhbar Anda

Tubuh acara siaran akhbar anda adalah di mana anda boleh masuk ke dalam cerita dan kemudian mengembangkan pada butiran yang anda sebutkan dalam perenggan pertama anda. Bahagian badan siaran akhbar biasanya akan menjadi dua atau tiga paragraf. Bercakap tentang penonton sasaran, mana-mana tetamu yang akan dipaparkan dan latar belakang dan faedah menghadiri.

Sekiranya tempat bersejarah atau hubungan dengan acara anda dalam beberapa cara atau tarikh bertepatan dengan sejarah atau ulang tahun khas dengan syarikat anda, sebutkan ini. Ini sebahagian daripada siaran akhbar boleh sedikit lebih deskriptif daripada bahagian sebelumnya.

Berikut adalah perkara yang perlu dimasukkan ke dalam badan siaran akhbar anda:

Kembangkan pada 'Siapa, Apa, Kapan, Di mana & Kenapa'

Dalam badan siaran akhbar anda, anda akan ingin menulis lebih banyak maklumat tentang organisasi anda kerana ia berkaitan dengan acara tersebut. Sekiranya anda telah menganjurkan acara ini selama 12 tahun, anda harus memasukkannya. Sekiranya anda mempunyai selebriti tempatan memaparkan acara anda pada tahun-tahun sebelumnya, anda boleh menyebutnya. Jika anda adalah yang tertua, terbesar atau yang paling banyak dianugerahkan dalam industri anda, anda boleh memasukkannya juga. Menambah butiran tambahan ini memberi berat kepada siaran akhbar anda.

Bercakap dengan Pemirsa Ideal Anda

Anda akan ingin menawarkan alasan tertentu untuk menghadiri acara anda, jadi masukkan butiran acara apa yang khalayak ideal anda mungkin berminat menjadi sebahagian daripada. Anda boleh bercakap tentang mana-mana tetamu yang akan melakukan, menghadiri atau bercakap dan latar belakang mereka, bersama-sama dengan apa-apa kejadian dan faedah acara lain yang dihadiri. Apa sahaja daya tarikan acara anda yang mungkin berlaku, anda ingin menerangkan bahawa dalam badan siaran akhbar anda.

Termasuk Panggilan untuk Tindakan

Anda akan ingin memberitahu orang bagaimana untuk menghadiri acara anda dengan memberi mereka tindakan tertentu untuk diambil. Ini dipanggil panggilan untuk tindakan (CTA). Oleh kerana kejayaan pembebasan akhbar anda akan ditentukan oleh bilangan orang yang sebenarnya menghadiri acara anda, ini merupakan langkah penting. Untuk mendapatkan kehadiran yang baik, anda akan ingin mempunyai CTA khusus dalam siaran akhbar anda.

CTA adalah ayat dalam siaran akhbar anda yang memberitahu pembaca anda dengan tepat apa yang anda ingin mereka lakukan. Dalam kes ini, anda boleh meminta mereka mendaftar untuk acara anda atau bahkan meletakkannya pada kalendar mereka. Apabila anda berbual terus bercakap dengan pembaca anda: "Daftar untuk menyimpan kerusi anda hari ini." Anda juga boleh menggunakan "Daftar untuk hadir sekarang sebelum semua gelas wain diambil." Termasuk pautan yang akan membawa mereka terus ke laman web acara anda atau halaman pendaratan.

Contoh Badan Siaran Akhbar

TEDxZenNews siaran akhbar.

6. Tulis Boilerplate anda

"Boilerplate" pada dasarnya adalah bahagian "Perihal" dari laman web anda dalam bentuk pekat pada akhir siaran akhbar. Ia memberitahu pembaca lebih lanjut mengenai anda, peristiwa atau sebab kejadian itu. Dandang anda termasuk maklumat operasi perniagaan. Sebuah boilerplate adalah kira-kira 100 perkataan dalam jumlah.

Berikut adalah beberapa perkara yang anda boleh masukkan dalam boilerplate.

  • Kenapa anda menganjurkan acara ini
  • Berapa tahun kejadian ini berlaku
  • Pautan kepada mana-mana penggiat berprofil tinggi yang datang ke acara tersebut
  • Pautan ke laman web anda

Tunjukkan Kredibiliti Anda

Matlamat utama boilerplate anda adalah untuk membina kredibiliti. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan berkongsi beberapa fakta tentang organisasi anda, seperti sejarah anda, kedudukan yang baik dalam komuniti, berapa generasi yang menguruskan syarikat atau berapa banyak wang yang diterbitkan oleh bukan keuntungan anda. Jadilah kreatif dalam menerangkan organisasi anda, supaya orang ramai berminat untuk mempelajari lebih lanjut mengenainya. Lihat artikel penuh kami untuk petua dan contoh untuk menulis boilerplate tekan.

Contoh daripada Boilerplate

Bristol Bay Seafood Expo boilerp [contoh lewat.

7. Periksa Pemformatan Anda

Sekarang setelah anda selesai menulis, anda akan ingin menyemak semula beberapa asas untuk pemformatan siaran akhbar. Wartawan dan kedai media mengharapkan mereka yang menghantar siaran akhbar untuk mengikuti beberapa garis panduan asas supaya mereka tahu di mana hendak melihat ketika mengimbas siaran akhbar anda. Jadi, beri pandangan yang kedua, pastikan anda tidak terlepas sebarang keperluan pemformatan standard.

Sahkan Tarikh Rilis Anda

Jika acara anda sedang berlaku dalam masa terdekat, anda akan mahu kata-kata UNTUK SIARAN SEGERA di bahagian atas siaran akhbar anda.

Ia akan kelihatan seperti ini:

Tetapi, jika acara anda masih jauh, anda mungkin mahu mereka memegang siaran akhbar anda sehingga lebih hampir dengan acara anda, yang dipanggil pelepasan "embargo". Dalam kes itu, anda ingin meletakkan perkataan "Embargoed for Release" dan kemudian tambah tarikh dan masa anda.

Apabila anda melakukan siaran akhbar yang dibatalkan, ia akan kelihatan seperti ini:

Pilih Font Asas

Gunakan satu font yang konsisten dan popular sepanjang siaran akhbar anda. Menggunakan font standard akan menjadikannya mudah jika saluran berita memutuskan untuk menjalankan siaran akhbar anda seperti yang ditulis. Memilih fon standard biasanya bermaksud menggunakan fon Times Roman atau Arial.

Periksa Saiz Font Anda

Semak semula saiz fon anda sejajar dengan piawai industri. Berikut adalah beberapa garis panduan untuk saiz fon untuk pelbagai bahagian acara siaran akhbar anda.

  • Tajuk utama: 14 titik Times New Roman
  • Subheadline: 13 point Italics Times New Roman
  • Teks Badan: 12 titik Times New Roman

Tulis dalam Ketiga

Anda harus menulis siaran akhbar anda dengan suara yang membolehkannya dijemput di mana sahaja dan dibaca oleh sesiapa sahaja. Untuk mencapai ini, anda hanya perlu menggunakan suara orang ketiga sepanjang siaran akhbar anda, termasuk dalam salinan boilerplate. Melakukannya akan memastikan bahawa siaran akhbar anda tidak akan memerlukan pengeditan tambahan sebelum dijemput di kedai media utama.

8. Mulakan Pengedaran Siaran Akhbar Anda

Sekarang bahawa anda telah menulis sebuah siaran akhbar yang menawan dan tidak dapat dinafikan, anda sudah bersedia untuk membawanya ke tangan wartawan, wartawan, blogger dan media lain. Melakukan ini akan membantu meningkatkan kehadiran anda kerana mereka ingin menulis tentang dan mungkin menghadiri acara anda. Anda boleh mengedarkan pembebasan siaran acara anda dalam pelbagai cara tetapi, untuk hasil yang terbaik, anda harus melakukan semua tiga tindakan pengedaran di bawah.

Gunakan Perkhidmatan Pengedaran

Menggunakan perkhidmatan pengedaran atau sindiket untuk mengeluarkan siaran akhbar anda akan memastikan siaran akhbar anda dihantar ke kedai media dan pemberita yang betul. Apabila anda menggunakan perkhidmatan, anda akan menggunakan borang di laman web mereka untuk menulis dan memformat siaran akhbar anda, dan kemudian mereka akan mengedarkannya untuk anda, berdasarkan garis masa yang anda berikan kepada mereka.

Jika anda menggunakan laman sindiket yang boleh dipercayai, seperti eReleases, untuk pengedaran anda, anda akan dapat mencapai beribu-ribu agensi berita, termasuk stesen TV, rangkaian berita utama seperti Fox News, MSNBC dan jurnal berita dan laman web lain. Kos untuk perkhidmatan ini biasanya antara $ 99 hingga $ 300, dan anda boleh menerima 33 peratus daripada siaran pers pertama anda.

Lawati eReleases

Siarkan di Laman Web Anda atau Laman Web Acara

Anda boleh menggunakan siaran akhbar anda sebagai kandungan di tapak web anda atau laman web acara itu. Apabila anda secara sindiket menyiarkan siaran akhbar anda, anda akan membantu meningkatkan keterlihatan keseluruhannya. Menyiarkannya di laman web anda bersama-sama dengan menggunakan perkhidmatan sindikasi akan meningkatkan pendedahan siaran akhbar anda, yang akan membantu memandu kehadiran dan kesedaran tentang acara anda.

Siarkan Pautan ke Laman Media Sosial anda

Anda boleh menggunakan pautan dari perkhidmatan pengedaran atau dari laman web anda sendiri untuk menyiarkan siaran akhbar anda di media sosial juga. Dengan cara ini, peminat dan pengikut anda boleh melihatnya, mungkin membuat keputusan untuk menghadiri acara anda, menjemput rakan-rakan mereka dan membaginya juga di media sosial.

Bottom Line - Bagaimana Menulis Siaran Akhbar untuk Acara

Siaran akhbar acara boleh menjadi sebahagian besar daripada strategi pemasaran untuk acara anda. Walaupun anda mungkin agak kreatif dengan teks anda, anda pasti pastikan anda mengikut format yang betul supaya media mengetahui dengan tepat di mana untuk melihat maklumat penting mengenai acara anda.

Jangan lupa untuk mencuba eReleases untuk mendapatkan acara anda di depan wartawan dan blogger yang betul yang boleh membantu anda mempromosikannya dan meningkatkan kehadiran secara keseluruhan. Anda boleh melawat laman web mereka untuk menjimatkan 33 peratus pada siaran akhbar pertama anda.

Lawati eReleases

Tonton video itu: Video Panduan Pemungutan dan Penghitungan Suara Pemilihan Serentak 2018 (Oktober 2019).

Loading...