5 Best HR Outsourcing Pilihan untuk Perniagaan Kecil pada tahun 2018

Penyumberan Luar HR membolehkan perniagaan kecil mewakilkan tugas pengurusan pekerja, seperti pentadbiran manfaat, gaji, merekrut, atau latihan, kepada firma HR profesional dan bukannya mengambil pekerja HR dalaman. Kami melihat lima pilihan umum iaitu perunding HR, firma HR, perisian HR, pembekal perkhidmatan HR dan organisasi majikan profesional (PEO) - yang meliputi pelbagai pilihan untuk perniagaan kecil.

Walaupun mana-mana pilihan ini boleh berfungsi untuk anda, Zenefits adalah platform yang kuat, boleh skala, semua-dalam-satu yang disesuaikan untuk perniagaan kecil. Ia menawarkan gaji, faedah, dan masa dan kehadiran untuk memastikan anda menjaga data pasukan anda. Hanya memasukkan maklumat anda sekali dan Zenefits memaparkan segala-galanya di semua alat anda yang membolehkan anda melayari dan menukar rekod pekerja dengan hanya beberapa klik. Klik di sini untuk perbicaraan 14 hari percuma.

Terbaik untuk
Perunding HRPerundingan di tapak atau tempatan untuk membina pengetahuan HR dan menubuhkan dan / atau menguruskan amalan HR anda
Syarikat Perunding HRMembuat deskripsi kerja, borang, dasar, sistem, buku panduan pekerja, dan / atau latihan untuk menyokong perniagaan anda
Perisian HRMenjejaki kitaran hayat pekerja dari sewa ke penamatan dalam satu sistem yang menyediakan pematuhan HR yang sah
Pembekal Perkhidmatan Sumber ManusiaSama seperti perisian HR / payroll dengan faedah pematuhan HR tambahan pasukan perunding untuk membantu hubungan pekerja dan fungsi HR
PEOPenyumberan luar semua perkara HR kepada majikan bersama PEO yang menyewa pekerja anda dan memajak mereka kembali kepada anda pada kadar bulanan

Firma penyumberan luar HR ada untuk menyokong anda dalam menguruskan fungsi yang berkaitan dengan orang di dalam syarikat anda. Oleh itu, kami menilai pilihan penyumberan luar HR berdasarkan keperluan perniagaan kecil yang biasa untuk pelbagai fungsi HR.

Kami mendapati bahawa sehingga 65% daripada perniagaan mengeksekusi beberapa aspek fungsi HR mereka, seperti kakitangan, pemprosesan gaji, atau pentadbiran manfaat. Walaupun syarikat yang lebih besar dengan staf HR mungkin hanya menggunakan satu aspek, perniagaan kecil, tanpa pengurus HR yang berdedikasi dalaman, memerlukan pilihan yang lebih luas. Oleh sebab itu, kami memberi tumpuan kepada lima jenis HR outsourcing yang dapat memberikan kebanyakan perkhidmatan HR dalam satu syarikat atau sumber.

Rata-rata, perniagaan membelanjakan kira-kira $ 1,465 setahun bagi setiap pekerja mengenai perbelanjaan berkaitan HR. Kami memilih untuk membandingkan dan membezakan setiap pilihan penyumberan luar HR dengan melihat perkhidmatan HR asas perniagaan kecil memerlukan yang akan menyimpannya di atau di bawah julat harga ini.

Faktor akhir yang kita pertimbangkan adalah pendidikan dan pensijilan SDM. Kami mahu menyediakan pilihan yang boleh anda percayai kerana mereka telah diperiksa dan disahkan oleh agensi-agensi seperti SHRM atau HRCI.

Kami mencari perunding HR bebas yang terbaik untuk mereka yang mahukan manfaat seseorang yang bekerja bersebelahan dengan anda di lokasi anda dan membantu anda mengenal pasti keperluan HR anda apabila perniagaan anda berkembang. Perunding yang bekerja beberapa jam seminggu biasanya akan membelanjakan lebih kurang daripada ahli pasukan HR sepenuh masa pada sekitar $ 60,000 setahun, mengikut purata gaji HR pada Glassdoor.

Purata gaji HR ialah sekitar $ 60,000 / tahun setiap Glassdoor

Harga Perunding HR

Harga perunding sumber manusia akan berbeza-beza dari serendah $ 50 sejam untuk menulis deskripsi pekerjaan sebanyak $ 500 sejam untuk menguruskan sesi strategi HR. Tetapi kebanyakan perunding HR akan berkisar antara $ 100 dan $ 150 per jam untuk jenis kerja generalist HR yang anda perlukan sebagai usaha kecil.

Perunding HR akan ingin berbincang dengan anda untuk membantu menentukan sama ada harga jam atau pakej lebih baik berdasarkan keperluan HR anda. Walau bagaimanapun, membayar $ 300- $ 500 seminggu untuk beberapa jam perundingan HR, atau sehingga $ 11,000 setahun, masih jauh lebih rendah daripada $ 60,000 yang anda akan bayar untuk sewa langsung atau sebahagian daripada majikan majikan PEO kami akan tutup kemudian.

Ciri Perunding HR

Walaupun perkhidmatan yang ditawarkan oleh perunding HR bervariasi sebagai perunding itu sendiri, kebanyakannya dapat menyediakan perniagaan kecil dengan asas seperti mencipta dasar HR, menyediakan bentuk HR, dan membantu anda menubuhkan proses yang mematuhi undang-undang untuk mengupah, membayar, dan menguruskan pekerja.

Beberapa perkhidmatan lain yang boleh diberikan oleh perunding HR termasuk:

  • Membantu anda merekrut, menyewa, dan mengendalikan pekerja dan pengurus
  • Membantu anda dengan menubuhkan sistem, borang, dan proses pemfailan HR anda
  • Membantu anda memilih HR, gaji, atau sistem ketepatan waktu terbaik
  • Membantu anda dalam mendokumentasikan dasar dan / atau menulis buku panduan pekerja
  • Membantu anda membuat deskripsi kerja dan carta org
  • Latihan pekerja dan pengurus mengenai amalan terbaik HR, keselamatan, dan undang-undang buruh
  • Menyediakan sistem pengurusan prestasi

Cara Cari Perunding HR

Cara terbaik untuk mencari seorang perunding HR ialah mencari dalam talian, melihat laman web bebas, atau pos di papan kerja. Anda juga boleh mencari perunding di laman web yang didedikasikan untuk semua HR, seperti Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM). Anda pasti ingin memastikan siapa yang anda pilih mempunyai ijazah dalam HR atau pensijilan HR seperti yang ditunjukkan di bawah ini dari Institusi Persijilan Sumber Manusia (HRCI).

Pensijilan HRCI seperti Senior Professional in Human Resources (SPHR)

Kelemahan Perunding HR

Kelemahan menyewa perunding SDM ialah satu orang mungkin tidak memiliki kemahiran dan pengetahuan khusus yang anda perlukan dalam semua bidang HR seperti gaji, manfaat, atau latihan. Anda juga biasanya memerlukan perisian sebagai tambahan kepada perundingan. Tanya soalan untuk memastikan perunding HR anda mempunyai latar belakang SD, pengalaman industri, dan terkini dari undang-undang negeri anda.

Sekiranya anda sedang mencari Perunding HR, kami mengesyorkan anda mempertimbangkan mencari freelancer HR di tapak seperti Upwork.

Cuba kerja keras

Kami mengesyorkan penyumberan luar kepada firma perunding profesional HR jika tugas atau projek individu adalah keperluan utama anda. Sebagai contoh, mungkin anda ingin menyediakan program manfaat insurans kesihatan, mengemas kini buku panduan pekerja anda, atau menjalankan latihan bagaimana mengelakkan diskriminasi di tempat kerja.

Syarikat-syarikat penyumberan luar HR akan mempunyai pengetahuan, alat dan sumber untuk membantu anda supaya anda dapat menubuhkan syarikat anda dengan sumber-sumber amalan terbaik berdasarkan projek HR yang anda perlukan. Sebagai contoh, adakah anda memerlukan dasar cuti bersalin? Atau adakah anda mahu menubuhkan proses pengurusan prestasi yang mantap? Kebanyakan syarikat perunding HR mempunyai pakar dalam bidang yang ditunjukkan di bawah:

Kompetensi HR diperlukan untuk profesional HR menurut SHRM

Seperti perunding HR, firma perunding HR kemungkinan besar akan dapat membantu dalam kebanyakan bidang HR, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di atas yang menggambarkan Badan Pengetahuan dan Kecekapan SHRM. Walaupun syarikat perunding HR mungkin atau tidak mempunyai sumber SD yang boleh melawat tapak anda, biasanya mereka akan mempunyai perisian, alat dan pengalaman yang boleh anda akses untuk semua keperluan perundingan HR anda.

HR Consulting Company Price

Perundingan HR biasanya disediakan setiap jam, dari $ 125 hingga $ 200 setiap jam. Perkhidmatan juga boleh dibundel ke dalam pakej untuk harga tetap seperti harga pakej untuk menjalankan latihan, mengupah kakitangan, atau menguruskan kemasukan faedah. Atau, anda boleh membeli beberapa jam perkhidmatan perundingan tetap setiap bulan. Berikut adalah dua syarikat dengan maklumat harga sebagai contoh:

Jumpstart-HR mengenakan bayaran $ 150 sejam untuk kerja-kerja projek HR, dan menawarkan pakej perniagaan kecil $ 5,000 yang termasuk menyusun buku panduan, borang, dan fail pekerja dengan lima jam perundingan termasuk. Mereka juga menawarkan pakej bulanan yang berharga $ 2,500 sebulan, meliputi senarai tugas yang ditetapkan, menyediakan anda dengan orang HR yang berdedikasi, dan membolehkan panggilan telefon tanpa had dari pekerja yang mempunyai soalan HR.

Majikan Kelebihan mengenakan kadar rata setiap bulan (contohnya, $ 995 sebulan), atau harga setiap projek secara berasingan, seperti $ 1,400 untuk membuat buku panduan pekerja atau $ 225 untuk menulis deskripsi kerja. Mereka juga akan menguruskan pengambilan anda untuk kadar yang rendah sebanyak 10% daripada gaji tahun pertama pekerja jika anda mendaftar dengan mereka. Dan jika anda memerlukan perundingan tambahan, kadar setiap jamnya hanya $ 110.

Ciri-ciri Syarikat Perundingan HR

Sebuah firma perunding HR boleh menyediakan segala-galanya yang berkaitan dengan orang, dari pematuhan kepada dokumen. Mereka akan bertindak sebagai penasihat HR untuk memastikan perniagaan anda berjalan lancar dan membantu anda mengurangkan risiko pelanggaran undang-undang buruh dengan menyediakan dasar, prosedur, dan amalan terbaik. Kebanyakan menawarkan perundingan telefon serta berfungsi sebagai sumber untuk semua urusan yang berkaitan dengan pekerja.

Sesetengah perkhidmatan termasuk:

  • Perundingan Awam Am tersedia melalui telefon
  • Projek-projek HR seperti membuat deskripsi pekerjaan atau menjalankan audit fail kakitangan
  • Membantu anda memilih mana-mana sistem HR dan proses untuk ditubuhkan
  • Strategi HR untuk membantu anda merancang untuk pertumbuhan atau meningkatkan produktiviti pekerja
  • Latih pengurus dan kakitangan anda
  • Membantu anda merekrut dan mengupah pekerja baru
  • Menetapkan faedah pekerja, pakej pampasan dan program lain
  • Membantu anda menguruskan program cuti pekerja

Cara Cari Syarikat Perunding HR

Anda boleh mencari syarikat perunding HR dalam talian, atau pergi ke SHRM dan cari direktori vendor mereka (ditunjukkan di bawah) untuk firma perundingan mengikut jenis. Banyak syarikat HR mengkhususkan diri dalam disiplin HR tertentu, seperti perkhidmatan gaji. Walau bagaimanapun, kami mendapati Jumpstart-HR, Majikan Advantage LLC, dan BRL HR untuk menjadi tiga syarikat perunding HR yang memberi tumpuan khusus kepada keperluan HR perniagaan kecil, seperti menubuhkan dasar, amalan, sistem dan alat HR.

Cari Perunding HR dan lihat perkhidmatan dan penilaian mereka dalam direktori Vendor SHRM

Kelemahan syarikat perunding HR

Satu kelemahan syarikat perunding HR ialah mereka jarang menawarkan penyelesaian akhir-ke-akhir. Setiap syarikat cenderung untuk mengkhususkan diri dalam apa yang mereka lakukan dengan baik, seperti pemula perniagaan, perekrutan, atau pematuhan undang-undang buruh. Oleh itu, apabila anda bekerja dengan firma perunding HR, anda perlu jelas mengenai perkhidmatan yang anda perlukan, jadi anda tidak akan membayar lebih atau kurang daripada yang diharapkan.

Syarikat seperti JumpStart-HR boleh membantu anda menubuhkan semua proses HR anda dari hari pertama dengan satu harga pakej yang bermula serendah $ 5,000.

Cuba Jumpstart

Kami mengesyorkan perisian HR dalam talian yang terbaik untuk mereka yang mahukan penyelesaian hujung-ke-akhir dan tidak keberatan berkhidmat sebagai profesional HR / gaji mereka sendiri. Perisian HR biasanya akan mempunyai pilihan harga terendah untuk HR outsourcing perniagaan kecil. Perisian HR mempunyai maklumat buruh dan kepatuhan yang dibina dan termasuk manfaat tambahan untuk menguruskan semua data pekerja anda, dari kertas kerja sewa baru untuk faedah dan gaji di satu tempat.

Harga Perisian HR Online

Harga untuk perisian HR berubah dari $ 10 hingga $ 100 sebulan atau lebih. Sesetengah vendor menambah beberapa ringgit sebulan bagi setiap pekerja di atas yuran perkhidmatan bulanan-dari $ 2 hingga $ 12 setiap pekerja. Di samping itu, fungsi HR dibina dengan banyak manfaat dan program perisian gaji juga; apabila anda membeli atau melanggan pakej perisian tersebut, anda akan mendapat ciri pematuhan HR.

Ciri-ciri Perisian HR Online

Perisian HR dalam talian menyediakan sistem dan alat untuk mengesan semua yang berkaitan dengan pekerja anda, dari dokumentasi onboarding seperti I-9 kepada pengurusan prestasi. Lain-lain menambah faedah dan gaji di hampir harga yang sama. Semua data disimpan dalam talian dalam sistem berasaskan awan yang biasanya menyediakan pekerja anda dengan beberapa tahap layan diri pekerja, melalui aplikasi internet atau mudah alih.

Antara ciri-ciri lain termasuk:

  • HR onboarding dan pemprosesan kertas kerja sewa baru
  • Manfaat pendaftaran dan pengesahan pilihan manfaat yang dipilih
  • Pemprosesan jam dan pemprosesan gaji, mematuhi undang-undang buruh dan cukai AS
  • Akses kepada maklumat hubungan pekerja, dan kadang-kadang carta org
  • Layan diri pekerja untuk mengemas kini maklumat peribadi mereka dan memuat turun dokumen

Cara Cari Perisian HR

Berikut adalah pautan ke ulasan perisian kami dan vendor untuk pelbagai kategori (dan sering bertindih). Sebahagian daripada HR, manfaat, dan pilihan perisian gaji menyediakan perundingan HR sebagai sebahagian daripada pakej mereka atau sebagai upah. Anda juga boleh menggunakan laman web seperti CompareHRIS untuk mencari perisian HR.

Lihat cadangan kami:

  • Perisian HR terbaik
  • Manfaat perisian seperti Zenefits dan pesaingnya
  • Perisian penggajian seperti ADP dan pesaingnya

Pilihan penyumberan luar perisian HR adalah yang memberi anda akses kepada borang HR dan templat, sebagai tambahan kepada perisian yang mematuhi undang-undang buruh. Sesetengah perisian HR seperti Zenefits menawarkan percubaan 14 hari percuma, jadi anda boleh mencuba sebelum membeli.

Lawati Zenefits

Kelemahan Perisian HR Dalam Talian

Apa yang sering hilang apabila anda membeli perisian HR dalam talian adalah seorang pakar SD yang berdedikasi seperti anda akan mempunyai perunding HR lepas atau firma perunding HR. Walaupun undang-undang buruh dipanggang ke dalam perisian, jika anda mempunyai soalan (seperti sama ada mengklasifikasikan pekerja sebagai pekerja W-2 atau 1099 kontraktor), anda mungkin perlu memanggil ke pusat panggilan, atau menghantar e-mel soalan dan tunggu untuk maklum balas.

Sesetengah syarikat perisian HR akan menawarkan pusat panggilan untuk sokongan. Beberapa orang akan memberikan pakar HR (biasanya untuk upah), tetapi anda sering mendapat perisian, bukan HR sepenuhnya, jadi anda masih perlu berfungsi sebagai orang HR di tempat.

Kami mengesyorkan pembekal perkhidmatan HR sebagai langkah dari perisian sahaja untuk memastikan syarikat anda mematuhi semua undang-undang buruh, terutamanya jika anda berada dalam industri yang dikawal selia yang memerlukan pelesenan, keselamatan, dan pensijilan seperti perbankan, penjagaan kesihatan, atau pembuatan. Pembekal perkhidmatan HR bukan merupakan majikan biasa seperti PEO tetapi memberikan manfaat pakar HR di hujung jari anda.

Syarikat perkhidmatan HR sering kali sama yang menawarkan perisian sebagai perkhidmatan yang berdiri sendiri. Mereka menyediakan perkhidmatan HR sebagai tambahan kepada perisian untuk up-charge-contohnya, berjalan gaji, menubuhkan dan mendidik pekerja mengenai penawaran manfaat, atau membantu anda menguruskan program cuti pekerja.

Satu contoh HR, manfaat, dan papan pemuka pembayaran Zenefits

Zenefits HR, faedah, dan perisian penggajian adalah platform integratif semua-dalam-satu yang menghubungkan fungsi HR teras dan mengotomatikkan tugas untuk memastikan anda tetap mematuhi. Ini meminimumkan kemasukan data manual, memusatkan rekod penyimpanan, dan meningkatkan ketepatan keseluruhan. Klik di sini untuk percubaan percuma.

Lawati Zenefits

Harga Pembekal Perkhidmatan HR

Harga untuk perkhidmatan HR berjalan sedikit lebih tinggi daripada perisian sahaja-antara $ 10 dan $ 74 sebulan ditambah tambahan $ 2 hingga $ 12 sebulan bagi setiap pekerja. Apa yang anda dapat sebagai tambahan kepada perisian inklusif adalah kepakaran yang dapat membantu anda menyelesaikan masalah pekerjaan. Sesetengah pembekal perkhidmatan HR menetapkan harga mereka berdasarkan bilangan panggilan telefon yang anda buat sebulan, yang lain mengenai bilangan pekerja yang anda ada atau perkhidmatan yang anda perlukan. Sebagai contoh, jika anda memerlukannya untuk membantu merekrut dan mengupah kakitangan, yang biasanya memerlukan kos tambahan.

Ciri Penyedia Perkhidmatan Sumber Manusia

Perkhidmatan HR, seperti perisian, menyediakan sistem dan alat untuk menguruskan pengambilan, gaji, manfaat, dan pengurusan prestasi. Mereka juga menyediakan ciri layan diri untuk membolehkan pekerja mengakses maklumat mereka sendiri, seperti penyedia manfaat atau 401 (k) baki. Tetapi sebagai tambahan kepada alat terbaik dalam kelas yang mudah digunakan, syarikat perkhidmatan HR adalah penasihat kepada anda dan kakitangan anda, membantu anda menguruskan isu-isu HR sehari-hari yang muncul.

Beberapa ciri perkhidmatan yang mereka tawarkan termasuk:

  • HR, faedah, gaji, pematuhan undang-undang dan undang-undang buruh
  • Penjejakan dan merekrut pemohon
  • Bantuan berdedikasi yang menjawab soalan-soalan HR yang kompleks yang mungkin anda miliki atau pekerja
  • Bentuk, dasar, dan templat piawaian yang boleh disesuaikan
  • Bantuan dalam mengemas kini carta org, penerangan kerja, dan penyiaran kerja
  • Latihan pematuhan HR supaya pengurus dan pekerja dapat mematuhi undang-undang buruh
  • Perundingan HR Strategik untuk membantu anda menyusun organisasi anda untuk pertumbuhan

Cara Cari Penyedia Perkhidmatan Sumber Manusia

Fit Small Businesses memberikan ulasan banyak pembekal perkhidmatan HR di laman web kami. Di samping itu, jika anda sudah menggunakan HR, manfaat atau syarikat gaji, anda mungkin ingin bertanya kepada wakil jualan anda jika anda boleh menambah perkhidmatan perundingan HR ke dalam pakej anda.

Sebagai tambahan kepada perisian penyumberan luar HR yang mudah digunakan, Zenefits juga menawarkan Pembantu Kepatuhan dalam pakej Advancednya yang membantu anda mengurus dan menjejaki garis panduan persekutuan hanya $ 40 sebulan ditambah $ 9 setiap pekerja / bulan. Cubalah secara percuma.

Vist Zenefits

Kelemahan Penyedia Perkhidmatan Sumber Manusia

Tidak seperti perisian HR yang tidak mempunyai sokongan HR yang berdedikasi, anda mendapat manfaat daripada perunding. Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak selalu menjadi orang yang sama, dan anda mungkin perlu menavigasi pokok telefon jika soalan anda adalah berkaitan gaji dan berkaitan dengan faedah, contohnya. Perkhidmatan HR berharga sedikit lebih daripada perisian sahaja, tetapi masih kurang daripada PEO tipikal atau orang HR sepenuh masa. Bagaimanapun, tidak seperti PEO, anda, sebagai majikan, mengekalkan semua risiko pekerjaan.

PEO adalah syarikat yang berdedikasi untuk menguruskan pekerja anda. Lebih baik untuk perniagaan kecil yang ingin outsource kebanyakan segala yang berkaitan dengan HR, manfaat, dan gaji. Untuk penyumberan luar HR, PEO memberikan nilai paling tinggi tetapi datang dengan kos yang tertinggi. Itu kerana PEO menyewa pekerja anda dan menyewa mereka kembali kepada anda dengan bayaran. Ketahui lebih lanjut mengenai bagaimana PEO berfungsi.

ADP TotalSource adalah PEO teratas yang menyediakan onboarding HR, pemprosesan gaji dan pemprosesan cukai, dan pentadbiran manfaat. Menggunakan aplikasi mudah alih ADP, pekerja juga boleh mengakses ciri-ciri layan diri, termasuk masa dan faedah. Klik di sini untuk sebut harga percuma.

Lawati ADP TotalSource

Harga PEO

PEO berharga dalam pelbagai cara. Sesetengah kos serendah $ 49 sebulan bagi setiap pekerja. Yang lain mengenakan bayaran antara 2% dan 6% gaji tahunan pekerja. PEO berdasarkan model gaji, seperti ADP, berharga berdasarkan berapa banyak gaji yang anda jalankan, lebih rendah jika anda membayar bulanan daripada jika anda membayar mingguan. Bukanlah biasa untuk membayar $ 100 hingga $ 200 atau lebih sebulan bagi setiap pekerja jika anda menawarkan manfaat kesihatan, 401 (k), dan menggunakan penawaran perkhidmatan PEO yang luas.

Ciri PEO

PEO adalah majikan bersama, yang bermakna mereka menyewa pekerja anda dan kemudian menyewakannya kepada anda. Dengan berbuat demikian, mereka menguruskan semua orang, kertas kerja, borang, dokumen undang-undang, gaji, cukai, pampasan pekerja, dan insurans sebagai contoh. Tugas anda adalah semata-mata untuk menguruskan pengawasan harian pekerja, seperti jadual mereka, dan memberi maklum balas mengenai kerja mereka.

Beberapa manfaat lain dari PEO termasuk:

  • Mereka menguruskan proses penyewaan, onboarding dan semua dokumentasi dan borang sewa baru
  • Mereka menyediakan faedah pekerja untuk memasukkan insurans kesihatan dan simpanan persaraan
  • Mereka menguruskan semua gaji, dan sering menyediakan sistem untuk pengawasan waktu
  • Mereka menangani masalah buruh, membantu mencegah diskriminasi dan mengurangkan risiko
  • Mereka menyediakan dokumen cukai akhir tahun, seperti W-2, 1099s, dan semua pelaporan cukai
  • Mereka mengendalikan pampasan pekerja, tuntutan pengangguran, dan hiasan
  • Mereka mempunyai HR, faedah, gaji, dan pakar pematuhan undang-undang buruh terhadap kakitangan untuk menjawab soalan anda, serta pertanyaan yang mungkin dimiliki oleh pekerja anda
  • Mereka biasanya menyediakan pilihan layan diri dalam talian untuk pekerja untuk mengekalkan maklumat mereka sendiri serta memuat turun dokumen yang mereka perlukan, seperti stub gaji dan W-2

Cara Cari PEO

Lihat artikel kami untuk perbandingan perbandingan PEOs Terbaik untuk Perniagaan Kecil atau gunakan laman web PEO Bandingkan. Sekiranya anda berfikir PEO mungkin tepat untuk anda, tetapi memerlukan bantuan untuk memilih yang terbaik untuk saiz, lokasi dan industri syarikat anda, pertimbangkan untuk bekerja dengan The Huldisch Group. Mereka menyediakan perundingan percuma untuk membantu anda mencari PEO yang betul.

Kelemahan PEO

Terdapat beberapa kelemahan untuk menggunakan PEO, selain itu adalah salah satu pilihan penyumberan luar HR yang lebih mahal. Di samping itu, mereka tidak berada di tapak dengan anda, jadi anda masih perlu menjadi orang yang pergi untuk menjawab beberapa soalan pekerja. Memandangkan anda akan berkerjasama dengan PEO, anda perlu sedar bahawa mereka akan tegas tentang amalan terbaik HR seperti mengelakkan diskriminasi dalam pengambilan pekerja, atau penamatan salah.

Lawati Kumpulan Huldisch

Sebaik sahaja anda membuat keputusan untuk menyumber luar fungsi HR anda, dapatkan kebolehan dan minat anda sendiri supaya anda tidak menyingkirkan sebahagian daripada pekerjaan yang anda nikmati atau memilih untuk mengurus sendiri. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat wawancara dan mengendalikan setiap sewa baru, anda tidak perlu membayar seseorang untuk melakukannya. Atau jika anda sudah mengurus perakaunan anda sendiri dan ingin menjejaki dana yang melalui gaji, maka gaji boleh menjadi sebahagian dari kerja HR yang anda ingin simpan.

Berikut adalah soalan-soalan untuk meminta vendor apabila HR outsourcing:

1. Apakah latar belakang HR anda, atau latar belakang kakitangan HR yang bekerja sebagai perunding?

Adakah mereka diperakui oleh HR? Apakah jenis latihan yang anda (atau mereka) perlu menjaga kemahiran SDM terkini? Anda ingin memastikan vendor HR yang anda pilih berpengetahuan dan terkini mengenai HR dan undang-undang buruh di lokasi anda.

2. Apakah perniagaan kecil lain yang anda dukung dan dalam industri apa?

Anda ingin mengesahkan bahawa pembekal HR memahami saiz dan industri syarikat anda supaya anda tidak perlu menjelaskan konsep asas kepada mereka seperti kerja peralihan, kerja piawaian, pensijilan industri, atau membayar komisen.

3. Apakah jenis perkhidmatan yang anda berikan?

HR permulaan, HR strategik, atau kedua-duanya? Adakah anda bekerja bersebelahan dengan perniagaan kami, atau adakah kami perlu menghubungi pusat panggilan untuk mendapat sokongan? Pastikan perkhidmatan yang mereka tawarkan sepadan dengan apa yang anda mahukan. Contohnya, apabila mereka mengatakan mereka melakukan pengambilan, adakah mereka memberi sumber dan menyaring calon untuk anda, atau semata-mata memberi anda sistem pengesan pemohon untuk mengesan calon yang anda dapatkan?

4. Adakah anda mempunyai alat amalan terbaik dan templat untuk penyesuaian?

Sebagai contoh, bolehkah saya memuat turun templat untuk buku panduan, polisi, dan borang pekerja? Berhati-hati dengan mana-mana firma penyumberan luar HR yang ingin mencipta dokumen-dokumen ini dari awal dan mengenakan bayaran untuk berbuat demikian. Kebanyakan harus mempunyai templat sedia ada yang boleh disesuaikan untuk perniagaan khusus anda.

5. Apakah yang disediakan oleh perisian anda dan apakah program yang disambungkan dengannya?

Atau jika anda tidak menyediakan perisian, bolehkah anda membantu kami memilih gabungan program yang sesuai untuk menyewa, gaji, faedah, pengesanan pemohon dan sebagainya? Anda ingin memastikan mereka mencadangkan perisian yang berpatutan atau menyediakan perisian yang mempunyai antara muka kepada buku besar umum anda atau perisian dan alat komunikasi perniagaan lain seperti MS Office atau Google Docs.

6. Adakah anda mempunyai harga pakej, dan apakah ia termasuk?

Sekiranya anda memerlukan bantuan di luar perkhidmatan yang disediakan dalam pakej, seperti untuk projek HR atau untuk membantu isu HR, apakah kadar tambahan mereka setiap jam? Mengetahui kadar di depan boleh membantu anda membuat anggaran dan menghalang anda daripada menjadi penipuan oleh bayaran tambahan.

Kerana syarikat penyumberan luar HR boleh menjadi orang, vendor, atau sekumpulan perunding, anda perlu melakukan usaha wajar anda dan mempunyai kontrak untuk menjelaskan terma dan harapan. Beberapa kesulitan untuk mengawasi adalah memastikan firma outsourcing mempunyai kepakaran HR yang anda harapkan, harga telus, yang anda menyetujui siapa yang memiliki bahan yang dihasilkan, dan kerahsiaan itu dikekalkan.

Kepakaran

Sahkan bahawa orang, sumber, perkhidmatan atau perisian sumber tenaga manusia HR mempunyai kepakaran yang anda perlukan. Sebagai contoh, jika anda mengupah seorang perunding HR keluar dari Ohio, tetapi mempunyai pekerja yang bekerja di California, pastikan orang itu menyedari undang-undang buruh California supaya kesilapan HR tidak dibuat disebabkan oleh keperluan California yang lebih ketat.

Atau jika anda memerlukan seseorang untuk membantu anda semasa anda membeli perniagaan yang ada dan mengambil pekerja mereka, pastikan syarikat penyumberan luar HR anda dapat menguruskan aktiviti peralihan orang yang terlibat. Anda tidak mahu mendaftar untuk pakej hanya untuk mengetahui syarikat itu tidak dapat menyelenggara keperluan pengurusan perubahan anda.

Upcharges

Pastikan harga apa pun yang anda bersetuju tidak termasuk bayaran tambahan. Di sisi lain, baca kontrak anda dengan teliti, kerana kadang-kadang pembekal akan memasukkan perkhidmatan tambahan perniagaan kecil anda tidak benar-benar memerlukan atau ingin, seperti pengurusan bakat atau audit file HR.

Pemilikan

Pastikan anda mengekalkan hak untuk semua bahan Sumber Manusia, seperti templat dan borang, dan boleh mengakses data yang disimpan oleh vendor sekiranya hubungan HR outsourcing tidak berfungsi. Jika anda memilih untuk menukar vendor, anda memerlukan akses kepada sekurang-kurangnya tiga hingga lima tahun data sejarah untuk pekerja, gaji, faedah, cukai, dll.

Kerahsiaan

Secara semula jadi, firma sumber manusia dan syarikat penyumberan luar memahami kerahsiaan data dan mematuhi undang-undang seperti HIPAA. Walau bagaimanapun, anda akan mempunyai hubungan dengan entiti luar ini, dan tidak semestinya mahu mereka menggunakan data pekerja anda untuk tujuan yang tidak diingini, seperti merekrut, atau menggunakan maklumat perniagaan proprietari syarikat anda untuk mendapatkan pelanggan baru.

Pilihan penyumberan luar HR terbaik untuk perniagaan anda adalah yang sesuai dengan keperluan HR anda. Penyumberan luar HR jauh lebih murah untuk perniagaan kecil daripada menyewa orang HR sepenuh masa-sama ada anda memilih untuk bekerja dengan perunding atau menguruskan HR sendiri dengan perisian yang hebat. Malah, sehingga syarikat anda mendapat lebih dekat dengan 100-200 pekerja, orang HR sepenuh masa mungkin tidak perlu (melainkan jika anda berada dalam perniagaan yang bersatu padu, merancang pertumbuhan pesat atau mempunyai banyak masalah buruh).

Kami dapati Zenefits menjadi vendor outsourcing HR yang hebat untuk perniagaan kecil dan startups sejak mereka menyediakan kedua-dua perisian dan alat, selain mempunyai pakar HR mengenai staf untuk memberikan sokongan perundingan apabila anda memerlukannya.

Lawati Zenefits

Tonton video itu: Stress, Portrait of a Killer - Full Documentary 2008 (Mac 2020).

Loading...