Berapa Banyak Inventori Perniagaan Kecil Anda Perlu Dipegang

Perniagaan kecil anda perlu menyimpan inventori yang mencukupi untuk menampung permintaan pelanggan anda, tetapi tidak terlalu banyak bahawa kos inventori tersebut secara finansial melumpuhkan perniagaan kecil anda.

Jadi ada nombor di luar sana yang anda mahu tekan. Tugas rantaian bekalan yang dioptimumkan adalah untuk mencari nombor yang menggunakan data yang tidak tepat dan kadang-kadang tidak tepat. Fikirkan pemimpin rantai bekalan anda sebagai Indiana Jones dan sasaran inventori anda sebagai The Lost Ark. Pemimpin rantaian bekalan anda cuba mencari Lost Ark dan semua yang mereka tahu adalah bahawa ia mungkin berada di suatu tempat di Afrika. Terdapat beberapa pemandu yang boleh membantu anda di sana.

Pengurusan Permintaan Pelanggan

Pelanggan biasanya memberi idea tentang apa yang mereka mahu menggunakan salah satu daripada dua alat: pesanan dan ramalan.

Berita baik tentang pesanan adalah bahawa mereka datang dengan beberapa tahap kewajipan kewangan dari pelanggan anda kepada anda. Berita buruknya adalah bahawa Sesetengah pelanggan mungkin tidak peduli bahawa mereka mempunyai tanggungjawab kewangan kepada anda dan akan cuba membatalkan atau menukar pesanan. Dan itu kerana pelanggan anda, seperti anda, mempunyai beberapa pro rantaian hotshot yang cuba mencari cara mengoptimumkan inventori. Dan kadang-kadang itu bermakna mengubah pesanan yang telah anda letakkan, yang mungkin bermaksud:

  • Meningkatkan pesanan
  • Mengurangkan pesanan
  • Menarik dalam perintah (iaitu mempercepatkan)
  • Menunda pesanan
  • Membatalkan pesanan

Oleh itu, Pengurusan Permintaan Pelanggan tidak semudah mengambil pesanan pelanggan anda dan memenuhinya.

Ramalan lebih disyaki daripada pesanan. Ramalan biasanya tidak mempunyai kewajipan kewangan yang terikat kepada mereka. Sebagai contoh, pelanggan anda mungkin memberitahu anda, "Saya meramalkan bahawa saya akan memesan 100,000 unit produk anda tahun depan." Dan kemudian mereka boleh memesan unit sifar produk anda daripada anda dan anda tidak akan mempunyai akses jika anda membelanjakan satu tan wang untuk membuat 100,000 unit untuk dijual kepada mereka.

Berikut adalah perkara lain yang anda perlu fahami tentang ramalan; mereka sentiasa salah. Mereka sama ada akan dimatikan oleh satu atau di luar oleh sepuluh atau kurang oleh satu juta - tetapi mereka akan salah. Tidaklah bijak untuk melakukan apa-apa perancangan dengan menggunakan ramalan pelanggan anda.

Perintah Selimut

Pesanan selimut adalah cara pelanggan anda memberitahu anda bahawa mereka mempunyai tahap keyakinan yang cukup tinggi dalam ramalan dalaman mereka sendiri yang mereka bersedia untuk membuat komitmen kewangan jangka panjang kepada anda.

Daripada ramalan 100,000 unit di atas, katakanlah pelanggan anda meletakkan pesanan membeli selimut untuk 100,000 unit dan dalam pesanan membeli selimut itu, ia berkata ia akan membeli 10,000 unit setiap bulan selama sepuluh bulan. Ini memberikan anda leverage kewangan yang anda perlukan untuk mula membina inventori anda sebanyak 100,000 unit, bukannya 10,000 unit pada satu masa.

Dengan membina 100,000 unit, anda boleh mengoptimumkan jadual pengeluaran dan pembelian bahan mentah dan membantu mengurangkan kos unit. Tetapi anda juga membelanjakan wang untuk membina jumlah inventori yang lebih tinggi dan tiada pesanan pembelian selimut adalah peluru.

Menguruskan Permintaan Pelanggan

Trik kepada pengurusan permintaan pelanggan menggunakan apa yang anda tahu untuk mengetahui permintaan pelanggan anda dengan lebih baik daripada yang mereka lakukan. Pelanggan anda mungkin memberi anda ramalan atau pesanan pembelian atau bahkan membeli pesanan selimut, tetapi anda hanya perlu menggunakannya sebagai titik data untuk melakukan perancangan permintaan yang mantap.

Dengan menggabungkan data yang anda terima daripada pelanggan anda, anda juga boleh menggunakan faktor lain untuk membantu anda dengan perancangan permintaan anda:

  • Pengangkut Bersejarah Bersejarah: Apakah pesanan pelanggan anda berbanding dengan sejarah ramalan?
  • Musim: (Adakah perancangan pelanggan anda untuk tergesa-gesa percutian?
  • Landskap Kompetitif: Adakah pesaing pelanggan anda melancarkan produk serupa yang akan memberi kesan kepada permintaan sebenar pelanggan anda?
  • Pemasaran / Promosi Jualan: Adakah terdapat apa-apa diskaun atau "membeli satu, mendapatkan seseorang" yang akan mendorong peningkatan permintaan?

Sekiranya anda dapat menguruskan permintaan pelanggan anda, ia akan memberikan perniagaan kecil anda ke tahap dalam memikirkan persis berapa banyak inventori yang dipegang.

Masa Lead Dalaman

Sekiranya penghantaran tiba dari pembekal anda pada pukul 8 pagi pada pagi ini, berapa lama anda akan membawa anda untuk menukar produk ke dalam item yang dapat kapal dan kemudian keluar pintu?

Katakan anda tidak tahu jawapan kepada soalan itu. Ini bermakna anda tidak tahu apa masa utama anda. Beberapa faktor memberi kesan ini termasuk:

  • Menerima masa.
  • Letakkan masa.
  • Masa pemeriksaan.
  • Tempoh kitar pengeluaran (jika ada).
  • Masa pemprosesan penghantaran.

Semua itu mungkin membawa anda satu jam - jika semua yang anda lakukan adalah membuka kotak dari UPS, pastikan ia adalah apa yang anda pesan dan masukkan ke dalam sampul untuk pelanggan anda - atau ia boleh membawa anda minggu (jika anda mempunyai pemeriksaan produk terperinci dan pengeluaran nilai tambah yang anda lakukan).

Sama ada yang melampau adalah baik - selagi anda tahu apa itu dan anda merancang inventori anda dengan sewajarnya. Sekiranya masa memimpin dalaman anda untuk memproses 100 keping adalah seminggu dan pesanan pelanggan anda 100 keping produk anda dua kali seminggu, anda perlu mempunyai inventori yang cukup di tangan untuk menampung permintaan pelanggan bernilai seminggu (iaitu 200 keping).

Masa Pemimpin Pembekal

Apabila anda memesan produk dari pembekal anda, berapa lama masa untuk produk tersebut sampai ke dok anda (atau pintu masuk atau peti mel di luar tapak atau di mana sahaja perniagaan kecil anda menerima penghantaran)? Terdapat dua cara untuk mengetahui perkara ini:

  1. Tanya pembekal anda.
  2. Menjejaki prestasi pembekal anda.

Jika pembekal memberitahu anda bahawa mereka boleh menghantar kepada anda dalam masa empat minggu tetapi anda telah mengesan prestasi mereka dan kerana isu pengeluaran, kelewatan penghantaran, hang-up di kastam dan kelewatan yang tidak dapat dijelaskan, anda telah menerima penghantaran mereka dalam masa lapan minggu, rasa apa? Mereka menyampaikan kepada anda dalam lapan minggu.

Jadi, jika pelanggan anda memesan 200 keping dari anda setiap minggu dan pembekal menyampaikan kepada anda dalam lapan minggu, anda perlu memesan 8x200 keping dari pembekal anda. Mungkin anda boleh meletakkan pesanan selimut pada pembekal anda dan menghantarnya kepada anda setiap minggu.

Dan jika, seperti contoh di atas, masa memimpin dalaman anda adalah seminggu, anda perlu menambahkannya kepada apa yang anda ada dalam rantaian bekalan anda. Itu 1,800 keping inventori dalam rantaian bekalan anda pada bila-bila masa untuk memenuhi permintaan pelanggan anda.

Kos Barang dan Kos Pembawa

Berapakah kos persediaan anda? Dan berapa banyak yang anda mampu untuk membeli dan tahan? Dalam contoh di atas, anda mungkin terdorong untuk memesan lebih banyak daripada pembekal anda daripada hanya 1,800 keping itu. Sekiranya terdapat kelewatan pembekal atau pancang permintaan pelanggan yang anda ingin melindungi? Mempunyai inventori tambahan di tangan adalah satu cara untuk memastikan anda mempunyai cukup melainkan anda tidak mampu membelinya.

Kos barangan anda (iaitu berapa banyak produk yang anda jual sebenarnya menanggung kos anda) hanyalah satu ukuran dari apa yang anda perlu bayar. Terdapat juga kos penyimpanan inventori - ruang gudang dan insurans, sebagai contoh - untuk dipertimbangkan. Anda mungkin ingin membawa lebih banyak, tetapi anda ingin memastikan bahawa kos inventori anda tidak terlalu besar sehingga ia melebihi pendapatan yang anda bawa pada penjualan tersebut.

Apakah Nombor Inventori Hak?

Apabila anda memegang jumlah inventori yang tepat, anda dapat menyampaikan kepada pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka menginginkannya - dan belanjakan sedikit sebanyak yang mungkin dilakukan. Adakah anda menyampaikan tepat masa? Adakah pelanggan anda mendapat apa yang mereka mahu? Adakah kewangan perniagaan kecil anda sihat? Ya? Hebat? Tidak? Kemudian anda tidak memegang jumlah inventori yang betul.

Tonton video itu: Calling All Cars: Ice House Murder John Doe Number 71 The Turk Burglars (Mac 2020).

Loading...