26 Tips dan Teknik Pengurusan Masa yang Berguna

Satu tinjauan dari The Hartford mengenai kos pengurusan masa yang lemah menunjukkan bagaimana seorang pekerja tunggal dapat menanggung syarikat mereka $ 62.50 sejam dengan hanya menghabiskan 15 minit masa kerja mereka melayari talian. Terlepas dari peranan pekerja, angka-angka ini mudah dipertimbangkan betapa pentingnya pengelolaan waktu untuk produktivitas bisnis. Dalam artikel ini, kami telah meminta para pakar untuk berkongsi dengan kami teknik, petua dan alat pengurusan masa mereka yang setiap usaha kecil boleh mengangkat untuk meningkatkan tahap mereka.

Berikut ialah 26 petua pengurusan masa dari kebaikan.


1. Mengurus Telefon Anda, Jangan Biarkan Telefon Anda Mengurus Anda

Nick Glassett, Pengasas Bersama, Kumpulan Kepimpinan Asal

Saya mula kecil dengan konsep ini, dan kemudian berkembang dari masa ke masa. Ia bermula dengan mematikan pemberitahuan bunyi dan getaran untuk e-mel saya. Pada iPhone, pemberitahuan bunyi untuk e-mel adalah gangguan yang anda tidak perlukan. Sedikit kemudian, saya memutuskan untuk membunuh pemberitahuan lencana itu juga kerana bulatan merah kecil itu dengan nombor di dalamnya hanya ada untuk menyentuh saya untuk menyentuh ikon e-mel. Saya menggunakan kaedah yang dipanggil "batching" untuk menguruskan e-mel dan mesej teks saya. Saya periksa pada jam 9 pagi, 12 malam, 3 petang, 6 malam. Media sosial jarang diperiksa sekarang bahawa pemberitahuan dimatikan, dan itulah cara yang sepatutnya. Apa yang anda lakukan adalah pergi ke tetapan, dan mematikan makluman untuk perkara yang tidak penting. Mula kecil, dan perhatikan pemberitahuan anda hanya sedikit, dan kemudian beralih dari sana. Sekarang telefon anda akan digunakan pada masa anda, bukan orang lain. Ini membolehkan anda terus berfokus dengan mengurangkan gangguan. Dan perkara gila ... anda tidak akan dapat melihatnya!


2. Mengesan Tugas Anda di Papan Kanban

Naya Tsoukala, Pemasaran Digital & Influencer, Gmelius SA

Dalam kebanyakan tetapan perniagaan kecil, pekerja perlu berurusan dengan pelbagai tugas setiap hari, dari menjawab pertanyaan email pelanggan kepada prospek jualan dan pengurusan projek. Cara terbaik untuk pekerja perniagaan kecil untuk mengoptimumkan masa dan usaha mereka adalah untuk keseluruhan pasukan menggunakan sistem pengurusan tugas yang terikat dengan segera (keutamaan tugas mengikut kepentingan mereka untuk menjalankan perniagaan harian yang lancar) yang membolehkan kelenturan dan kerjasama masa nyata antara ahli-ahli. Papan Kanban adalah contoh konkrit sistem sedemikian. Jika anda secara jelas menentukan tugas-tugas yang perlu dilakukan dan di mana pesanan (pastikan Prinsip 80/20 Pareto dalam fikiran), pekerja anda akan tahu bagaimana memperuntukkan masa mereka dengan lebih baik dan lebih cekap tanpa membazir tepat pada waktunya.

Software pengurusan projek dapat meningkatkan produktiviti pekerja secara dramatik dengan memastikan mereka memanfaatkan masa mereka dengan lebih baik. Semak artikel Fit Small Business 'pada 8 dari alat pengurusan projek percuma yang terbaik boleh didapati dan lihat apa yang paling sesuai untuk anda.


3. Menggalakkan Tugas Jualan dan Pemasaran Anda dengan Zoho CRM

Keri Lindenmuth, Pengurus Pemasaran, The Kyle David Group, LLC

Satu sumber yang digunakan oleh syarikat kami yang mempermudahkan tugas kami dan membantu pasukan kami membebaskan masa yang kemudiannya dapat dialokasikan di tempat lain adalah Zoho CRM. Alat ini amat berguna untuk pasukan jualan dan pemasaran. Ia mempunyai pelbagai ciri automatik, seperti peringatan susulan, alur kerja, dan rantai e-mel peribadi. Ini adalah tugas harian pasukan kami selalu lakukan; Walau bagaimanapun, mengurus petunjuk, status mereka, dan komunikasi mereka boleh mengambil sebahagian besar sehari, meninggalkan sedikit masa untuk tugas penting lain. Automasi ini membebaskan masa, membolehkan pasukan kami lebih banyak bekerja pada jualan, menjadikannya lebih cepat dan lebih lancar. Integrasi dengan alat lain seperti alat pelaporan dan program invois menambah elemen tambahan kepada CRM, memastikan semua data penting mengenai lead dan sales terletak di satu tempat. Ini adalah perubahan kecil yang membawa kepada peningkatan dalam kecekapan dan pengurusan masa.


4. Merancang Hari Anda atau Rancangan untuk Gagal

Rusty Koss, Ketua Pegawai Eksekutif dan Pemilik, Koss Creative Brands

Melangkah ke tempat kerja tanpa rancangan merancang untuk gagal. Pilih masa yang ditentukan selepas hari kerja anda untuk merancang hari berikutnya anda. Pergi jam demi jam bermula dengan tugas paling penting anda. Ini akan memberi anda gambaran mental hari yang akan datang dan membolehkan anda untuk kembali ke landasan jika anda terganggu dengan tugas penting / mendesak.


5. Declutter Otak Anda Setiap Pagi

Tess Ausman, Ketua Pegawai Eksekutif, CLT Leads

Kami membawa banyak peringatan di kepala kita - baik peribadi dan profesional - dan ia menghalang produktiviti kita. Setiap pagi, sama ada apabila anda mula-mula bangun atau ketika anda duduk di meja anda, mengambil masa lima minit untuk menyenaraikan semua yang anda lakukan berfikir anda perlu buat hari ini. Sekali ia turun, peribadi yang berasingan dari profesional (pengekodan warna adalah kegemaran saya). Kemudian, sihir bermula. Menggunakan pendekatan penting / mendesak, tanyakan kepada diri anda dua soalan: Adakah ini penting untuk hari saya? Adakah ia mendesak supaya ia dilakukan pada penghujung hari? Ini dengan cepat memisahkan semua perkara anda berfikir anda perlu dari perkara-perkara yang mesti dilakukan, yang kemudiannya meningkatkan produktiviti anda kerana anda fokus laser dan bersedia untuk menangani hari dengan apa yang penting.


6. Memimpin Sesi Strategi Harian Setiap Pagi

Dr. Ty Belknap, Ketua Pegawai Eksekutif, MyCoach.Life

Sesi strategi pagi adalah cara yang baik untuk membantu para pekerja tetap berada di landasan yang betul. Sama ada sesi strategi lima minit setiap hari atau sesi 15 minit sekali seminggu, mereka boleh membantu pengurusan masa pekerja. Gunakan masa ini untuk menetapkan jangkaan pekerja. Daripada hanya memberi tugas, minta pekerja anda bagaimana mereka akan menggunakan masa mereka hari ini atau minggu. Tetapi buatlah cepat. Matlamatnya ialah akauntabiliti. Jangan membuat sesi pemergian, gunakannya sebagai peluang untuk melihat pekerja mana yang memerlukan lebih banyak latihan pengurusan masa.


7. Latihan Waktu Amalan

Ian McClarty, Presiden, PhoenixNAP Global IT Services

Saya mulakan dengan membuat jadual untuk setiap tugas yang perlu saya selesaikan untuk hari itu. Saya memecahkan tugas saya sepanjang hari menjadi blok waktu 30 atau 60 minit. Ini menetapkan tarikh akhir dan meletakkan had masa untuk pekerjaan, menjadikannya penganjur automatik. Saya telah menggunakan ini selama lebih dari dua tahun dan mendapati produktiviti saya meningkat secara dramatik. Alat yang saya gunakan: Evernote sangat bagus. Oleh kerana saya sentiasa dalam perjalanan dan kebanyakan masa saya tidak mempunyai komputer riba saya dengan saya, saya memasang aplikasi pada telefon saya. Ini cara yang baik untuk mengambil nota, berkongsi dengan pekerja, dan membuat dokumen penting di mana sahaja. Ia hebat kerana ia mempunyai ciri yang serupa dengan Microsoft Word. Saya juga suka menggunakan Unroll saya. Ia adalah aplikasi di mana saya boleh mengambil perhatian semua langganan bulanan saya ke dalam satu e-mel. Saya jujur ‚Äč‚Äčtidak akan tahu apa yang akan saya lakukan tanpa alat ini kerana saya mempunyai banyak langganan yang saya gunakan untuk perniagaan saya dan kebanyakannya adalah akaun pemacu awan.


8. Mengubah Masa Anda ke Lokasi Anda

Katherine King, Perunding Pengurusan Antarbudaya, Budaya Tak Bertali

Pengurusan masa di A.S. mungkin berbeza daripada negara lain. Oleh itu, apabila anda pendatang baru atau di wilayah asing, perlahan. Anda akan sampai ke sana lebih cepat jika anda melakukannya.

Apa yang perlu dilakukan semasa melambatkan? Bina hubungan, memerhati dan mendengar lebih daripada bercakap, membina konteks tentang apa yang sedang berlaku sebelum anda tiba (di sesetengah negara ini hanya akan berkembang apabila hubungan itu dibina), belajar carta organisasi, tahu siapa yang anda berkomunikasi, pangkat dan kejayaan apa yang kelihatan untuk mereka dan elakkan menghakimi orang lain yang kelihatan seperti mereka tidak berfungsi kerana cara untuk menyelesaikan sesuatu di negara lain sering berbeza daripada yang anda sendiri.


9. Elakkan Nyalahkan dan Negativiti Sendiri di Tempat Kerja

Marina Pilipenko, Pengurus Pemasaran, actiTIME

Jadilah positif. Akan ada up dan down dalam usaha pengurusan masa anda. Cobalah untuk tetap positif walaupun hal-hal tidak akan menjadi cara anda merancang. Menyalahkan diri tidak akan melakukan apa-apa yang baik tetapi akan menghisap tenaga dan tekad anda. Dan apabila anda mencapai sesuatu yang memerlukan kemahiran pengurusan masa memberi anda pujian.


10. Berikan Pekerja Senarai 'Jangan'

Stephen Davies, Pakar & Pembina Pengurusan Masa, The Time Edge

Sejak kemelesetan tahun 2008, sebahagian besar perniagaan kecil telah bertindak balas terhadap ketakutan terhadap kos overhead dengan memotong sumber pentadbiran. Ini bermakna kebanyakan orang dalam syarikat bekerja di bawah gred gaji mereka dengan melakukan tugas-tugas yang boleh dikendalikan oleh sumber yang kurang mahal. Cara terbaik untuk mengenal pasti ini adalah untuk membantu setiap kakitangan mengenal pasti nilai masa mereka dan minta mereka membuat "Jangan Buat Senarai" semua perkara yang mereka lakukan yang berada di bawah nilai ini. Apabila semua ini dipandang dan digabungkan, ia boleh mencipta perihalan pekerjaan untuk pekerja pentadbiran murah dan membebaskan semua orang sehingga menghabiskan lebih banyak masa mereka bekerja pada perkara-perkara yang membawa nilai kepada syarikat.


11. Buat Senarai Matlamat Harian

Anthony Bart, Perunding Pemasaran Digital, Organisasi Bart

Tulis matlamat anda untuk hari sebelum anda mula bekerja pada waktu pagi. Sebagai seorang usahawan, sangat bagus untuk mempunyai senarai item yang anda ingin capai untuk hari itu, minggu, bulan, dan tahun. Salah satu perasaan terbaik ialah menyemak item ini dari senarai anda. Ia mewujudkan perasaan pencapaian dan membantu anda terus meneruskan usaha anda untuk berjaya.


12. Kurangkan Ruang Putih pada Kalendar Anda

Sarah Elles Boggs, Jurujual Eceran, Sarahelles.com

Petua yang paling berkesan yang boleh saya fikirkan adalah untuk memulakan hari anda dengan perancangan dan meletakkan semuanya dalam kalendar anda, walaupun masa keluarga. Ruang putih pada kalendar anda adalah masa yang tidak berkesan. Masa mati. Saya bangun setiap pagi dan mengkaji senarai agenda saya dan agenda untuk hari itu. Sekiranya acara tidak dalam agenda saya, ia tidak wujud. Tiada pengecualian. Saya mempunyai slot dalam kalendar saya untuk segala-galanya, termasuk mengikuti pelanggan aktif, prospek untuk pelanggan baru, mesyuarat dan playdates untuk anak saya. Sekiranya terdapat konflik, saya perlu menimbang sama ada saya boleh memindahkan janji atau jika ia berbaloi untuk membatalkannya. Pemasaran (mencari perniagaan baru) dan masa tindak balas pelanggan semasa tidak akan dibatalkan.


13. Mengiktiraf bahawa Pengurusan Masa Berfungsi Berbeza untuk Setiap Orang

Jerry Haffey Jr, Presiden Pembangunan Perniagaan, Pusat Rawatan Ambrosia

Dalam pengalaman saya dalam perniagaan, tip pengurusan masa terbaik adalah pengurusan masa bukan satu-satu-ukuran-semua cadangan. Tidak ada jalan sejagat bagi setiap orang untuk menguruskan masa secara berkesan dan cekap, jadi memaksa orang ke dalam sistem hanya menghasilkan perolehan yang tinggi. Dengan ini menjadi kenyataan, saya mendapati penting untuk bekerjasama dengan ahli pasukan saya secara individu dengan matlamat untuk mencipta rancangan unik berdasarkan kekuatan dan batasan mereka. Sesetengah orang berkembang dalam persekitaran yang tenang dan tenang manakala yang lain menghargai tenaga. Dengan mendedahkan keperluan pekerja saya, saya dapat menetapkan mereka untuk berjaya dengan cara yang memberi manfaat kepada perniagaan saya serta kehidupan dan kebahagiaan mereka sendiri.


14. Had Masa Mesyuarat hingga 30 Menit atau Kurang

Eng. Cristian Rennella, Ketua Pegawai Eksekutif & Pengasas bersama, elMejorTrato.com

Selepas sembilan tahun bekerja dan telah mencuba berbagai strategi untuk pengurusan masa, saya dapat memberi jaminan bahawa strategi terbaik adalah untuk meminimumkan mesyuarat anda (dan jika anda boleh menghapuskannya, lebih baik). Di dalam perniagaan kecil kami, kami memutuskan bahawa setiap pekerja hanya boleh menghadiri satu mesyuarat selama 15 minit sehari dan hanya lima orang yang menghadirinya. Ini membantu kami meningkatkan pengurusan masa kami mencapai peningkatan produktiviti sebanyak 21.4%. Kita juga boleh merujuk artikel ini yang diterbitkan oleh The Economist yang menunjukkan bagaimana sebuah syarikat perkilangan mampu menyelamatkan bersamaan dengan 200 gaji pekerja dengan menghadkan mesyuarat sehingga maksimum 30 minit dan tujuh anggota pasukan.


15. Sebelum Apa-apa, Jejaki Masa Anda

Nate Masterson, Pengurus Pemasaran, Maple Holistics

Untuk mengetahui apa yang ada, dan mempunyai beberapa data keras, sejuk, pepejal untuk bertanding, anda perlu menjejaki masa anda. Sudah tentu. Sama ada menggunakan aplikasinya, perisian pen dan pad, atau perisian spreadsheet, anda perlu tahu apa yang anda lakukan dengan masa anda, sebelum anda dapat mengurus dengan betul. Ramai kali, seorang pemimpin yang kuat dan mampu memimpin melalui contoh, jadi jika anda mahu pekerja anda menggunakan masa mereka dengan bijak, mulailah dengan diri anda sendiri.

Mencari alat pengurusan masa terbaik untuk perniagaan anda? Baca pada perisian penjadualan pekerja terbaik untuk tahun 2018 ini Fit Small Business article.


16. Gunakan Pelanjutan Pomodoro

Ciara Hautau, Penyelaras Pemasaran & Penolong Eksekutif, Fueled

Menyeludup dua pekerjaan, saya MEMILIKI mempunyai kemahiran pengurusan masa yang baik kerana kekurangan kemahiran ini akhirnya mengakibatkan kegagalan untuk melakukan tugas saya dengan betul. Salah satu alat produktiviti terbaik yang saya gunakan untuk membantu menguruskan waktu saya paling berkesan adalah Pomodoro Assistant Extension Chrome. Ini adalah sambungan Chrome yang membantu anda menguruskan tugas dan istirahat dengan betul, jadi anda tidak disedut dengan satu tugas terlalu lama. Cukup tetapkan pemasa untuk berapa lama anda mahu bekerja pada tugas-tugas (mereka mengesyorkan 25 minit) dan Pembantu Pomodoro akan menghantar pemberitahuan tentang kapan untuk berehat atau menukar gear. Ia juga menjejaki data sejarah, supaya anda dapat melihat bagaimana anda melakukan.


17. Menggunakan Power of the Zeigarnik Effect

Halelly Azulay, Pengasas & Ketua Pegawai Eksekutif, TalentGrow LLC

Psikologi Rusia Bluma Zeigarnik mendapati bahawa kita cenderung untuk mengingati tugas yang belum selesai jauh lebih baik daripada yang telah siap. Ini kerana minda kita mencari resolusi dan penutupan kepada tugas yang terganggu. Ini 'gelung terbuka' menyebabkan minda kita untuk mengingatkan kita tentang mereka, berulang-ulang kali. Cuba gunakan kesan Zeigarnik untuk memerangi penangguhan: jika anda mendapati diri anda menangguhkan sesuatu yang bermula, lakukan sesuatu - apa-apa - yang dapat anda memulakan tugas itu (sekalipun itu adalah bahagian kerja yang paling mudah atau aspek sepele dari projek). Anda akan lebih cenderung untuk menyelesaikannya kerana fikiran anda akan melihatnya sebagai gelung terbuka dan menyebabkan anda mengidamkan penutupan.


18. Model dan Ajar Seni Nibbling

Nan Russell, Pengarang & Speaker, NanRussell.com

Nibbling adalah cara yang sangat berkesan untuk membuat perkara berlaku menggunakan peruntukan masa yang sangat kecil, serta cara untuk mencegah atau bertindak balas terhadap penangguhan, dan meningkatkan motivasi peribadi. Ini adalah kemahiran yang membolehkan selari dan menyelesaikan tugas, kewajipan, dan tanggungjawab yang berlaku tanpa menjatuhkan bola. Nibbling bukan proses linier atau permulaan untuk menyelesaikan pendekatan. Apabila anda menggigit, anda membuat tugas atau projek hilang atau bergerak ke hadapan sedikit demi sedikit dalam bahagian-bahagian kecil yang boleh dikunyah. Apabila anda berfikir tentang produk akhir, ia boleh kelihatan hebat. Tetapi jika anda berfikir tentang menggigit, ia lebih boleh dilakukan. Nibbling kelihatan seperti seseorang menulis novel dua jam setiap malam, atau menyusun untuk bergerak dalam selang 30 minit. Ia juga merupakan motivator yang kuat. Mendapatkan apa-apa yang dilakukan meningkatkan motivasi untuk lebih banyak dilakukan.


19. Masa Masa untuk Bekerja pada E-mel Anda

Maura Thomas, Speaker, Jurulatih & Pengarang, MauraThomas.com

Urusan e-mel memerlukan kedua-dua alat yang betul dan minda yang betul. Terdapat satu idea mudah menipu tentang e-mel yang kebanyakan orang terlepas pandang. Dan kerana mereka melakukannya, mereka tetap terperanjat dalam tekanan e-mel. E-mel adalah kerja nyata yang mengambil masa sebenar. Anda tidak boleh mula menguruskan e-mel dengan berkesan sehingga anda mula meluangkan masa dalam jadual anda untuk memprosesnya. Ramai orang menjadualkan hari-hari mereka dengan berat dan entah bagaimana berfikir bahawa mereka akan terus berada di atas e-mel dalam jurang ringkas antara mesyuarat dan "kerja sebenar." Cara yang lebih baik untuk menguruskan e-mel bermula dengan mengakui e-mel itu adalah "kerja nyata" tugas dalam hari anda. Dalam erti kata lain, anda tidak boleh menjadualkan diri untuk mesyuarat kembali dan masih berharap untuk kekal di atas e-mel anda (atau, untuk perkara itu, dapatkan apa-apa kerja proaktif yang lain).


20. Gunakan App untuk Mendapatkan Media Sosial Apabila Bekerja Di Off Site

Lori Cheek, Pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif, Cheek'd

Salah satu hacks produktiviti kegemaran saya datang dengan bantuan aplikasi bernama Stay Focusd. Apabila bekerja dari rumah, Facebook dan Twitter boleh menjadi masalah utama. StayFocusd membantu mengelakkan gangguan ini dengan menyekat jumlah masa yang boleh anda belanjakan. Pelanjutan Google Chrome membolehkan anda menetapkan sekatan masa tertentu pada laman web tertentu dengan pilihan lalai selama sepuluh minit. Sebaik sahaja masa anda telah digunakan, tapak yang telah anda pilih untuk dihalang tidak dapat diakses untuk sisa hari itu.


21. Isu Pengurusan Pekerja Pekerja Jurulatih

Hamna Amjad, Pengurus Komuniti, Ridester

Pengurusan masa tidak datang secara semulajadi kepada semua orang. Seperti banyak kemahiran lain, anda perlu mengajar kemahiran ini kepada beberapa pekerja anda. Ketahui mengapa pekerja anda tidak dapat menguruskan masa mereka dengan berkesan dan kemudian melatih mereka bagaimana untuk mengendalikan masa untuk menjadi lebih produktif. Sebagai contoh, terdapat pekerja yang sukar untuk mengatakan tidak dan akibatnya, kerja terus ditumpuk. Anda perlu mengajar mereka bagaimana untuk memberi keutamaan. Beritahu mereka untuk membuat senarai keutamaan setiap hari lima tugas utama yang lebih penting dan tidak boleh ditangguhkan sehingga mereka dapat melakukan yang pertama. Jika sesetengah pekerja kehilangan mesyuarat penting atau tarikh akhir. Anda perlu mempunyai perbualan satu persatu dengan mereka untuk memastikan bahawa mereka berada pada halaman yang sama seperti anda.

Menjadi sangat jelas mengenai tarikh akhir atau mesyuarat yang tidak boleh dilepaskan. Terdapat juga pekerja yang suka melakukan terlalu banyak perkara sekaligus yang dapat membuat mereka kehilangan tumpuan dan tidak menyelesaikan tugas tepat pada waktunya dan memberi hasil yang terbaik. Walaupun multitasking bukan perkara yang buruk tetapi terdapat banyak masa apabila tugas memerlukan tumpuan penuh. Ajar mereka untuk menghapuskan gangguan dan mengendalikan satu perkara pada satu masa.


22. Memohon Pengurusan Perhatian di Tempat Kerja

Skillshare

Ia tidak semestinya pengurusan masa yang perlu diperbaiki, tetapi pengurusan perhatian. Konsep baru ini menunjukkan bahawa bukannya cuba untuk mencipta kecekapan melalui pengurusan masa, anda boleh memberi tumpuan kepada perhatian yang anda peruntukkan kepada setiap projek atau orang untuk memberi setiap projek masa yang wajar tanpa gangguan. Mampu memberikan perhatian yang lebih baik kepada projek individu akan meningkatkan produktiviti anda. Pengurusan perhatian adalah konsep dua bahagian; ia adalah keupayaan anda untuk mendail fokus anda dengan sengaja apabila diperlukan, dan untuk memilih dengan bijak apabila memutuskan tugas mana yang patut menjadi tumpuan.

Terdapat beberapa cara untuk meningkatkan pengurusan perhatian anda, misalnya dengan bantuan aplikasi seperti Todoist, atau kelas, seperti kelas baru yang dilancarkan pada pengurusan perhatian oleh Mark Siskar, Pengarah Urusan Institut Pengasas, kini boleh didapati di platform Skillshare .


23. Kenal Pasti Bandit Anda

Rita Schiano, Pengasas, Hidup Hidup yang Berkembang

Pengurusan masa lapang adalah tabiat yang tidak melayani anda. Seperti semua tabiat, mereka berkuasa dan membentuk tingkah laku kita dan kehidupan kita jauh lebih daripada kita sedar. Untuk latihan ini anda boleh mencerminkan diri sendiri tentang tabiat harian anda. Sebagai contoh, adakah anda menetapkan untuk menyemak kemas kini e-mel anda, Twitter, Facebook, dan pelbagai aplikasi lain pada telefon dan laman media sosial anda dan tiba-tiba mendapati bahawa sembilan puluh minit telah diterbangkan oleh? Adakah anda bersedia untuk bermain lima belas minit permainan dalam talian "hanya untuk membersihkan fikiran saya" dan tiba-tiba tiga jam telah berlalu dengan anda? Temui Bandit Masa Anda - orang-orang yang membingungkan masa yang mencurigakan yang mencuri masa kita boleh menggunakan lebih produktif. Sepanjang lima hari akan datang, lakukan aktiviti seperti biasa. Jangan buat pelarasan, buat apa yang biasanya anda lakukan.

Sebagai contoh, katakan anda menyemak Twitter atau Facebook setiap hari. Tulis pada helaian Time Bandit (contohnya, semak Facebook), perhatikan masa mula, dan perhatikan masa akhir. Lakukan ini untuk setiap aktiviti (media sosial, e-mel, permainan, televisyen, dll.).


24. Fokus pada Aktiviti Impak Tinggi

David Pike, Usahawan Serial & Pengarang, Permulaan Baru

Masa anda adalah aset paling berharga anda sebagai pemilik perniagaan. Untuk memaksimumkan masa saya, saya pastikan saya memberi tumpuan kepada aktiviti berimpak tinggi untuk mengembangkan perniagaan. Aktiviti berimpak tinggi boleh merangkumi pelanggan besar atau menjalin perkongsian baru sementara aktiviti berdampak rendah akan melakukan pembukuan mingguan anda. Sangat mudah untuk ditangkap di rumput, tetapi kadang-kadang anda perlu mengambil langkah ke belakang dan melihat jika anda menggunakan masa anda dengan berkesan. Di samping itu, saya dapati ia membantu untuk membuat senarai semak setiap hari agar saya berfokus pada apa yang saya ingin capai setiap hari


25. Mengetahui Produktiviti Semulajadi Anda

Suzanne Brown, Speaker & Pengarang, Gerakan Kuasa Ibu

Saya melihat pengurusan masa sebagai sebahagian daripada formula untuk menjadi lebih cekap. Produktiviti + pengurusan masa + tinggal di tugas = menjadi cekap dengan masa kita. Saya mengesyorkan mengambil kesempatan daripada produktiviti semulajadi anda. Anda ingin melakukan kerja yang paling mencabar apabila anda paling produktif dan bukan sekadar memeriksa banyak kotak pada tugas mudah yang boleh anda muat di sepanjang hari anda. Tarikan jam kuasa semasa masa anda yang paling produktif untuk mendapatkan cabaran anda atau kerja strategik yang dilakukan pada masa itu. Dan untuk membuat sebahagian besar masa itu, lakukan sedikit persediaan kerja malam sebelum supaya anda dapat memukul tanah berjalan dan menjadi produktif dari awal jam yang khusus itu. Jika anda tidak pasti apabila anda paling produktif, ini mungkin membantu. Ambil beberapa hari selama seminggu atau dua apabila anda tidak mempunyai mesyuarat dan melihat apabila anda secara semula jadi melanda alur anda. Anda akan dapat mengenali apabila anda telah memukul langkah anda pada hari anda jika anda tidak mempunyai mesyuarat untuk memecah masa anda.


26. Memberdayakan Pekerja Anda untuk Menyelaras Dengan Pelanggan

Sam Pillar, Ketua Pegawai Eksekutif, Jobber

Sering kali, teknisi perkhidmatan dihantar dan diarahkan oleh pentadbir pejabat atau pemilik perniagaan, dan kerap merasa seperti mereka "terbang buta" ketika hendak melihat pelanggan. Dalam banyak kes, seorang wakil jualan mungkin berada di lokasi atau memetik kerja yang sedang dilakukan, jadi mereka tidak bertemu dengan pelanggan secara peribadi sebelum ini. Mengaktifkan teknologi untuk membina hubungan dan berkomunikasi dengan pelanggan - walaupun SMS atau e-mel cepat yang mengatakan "Hai, saya berteknologi anda, saya sedang dalam perjalanan ke lokasi anda tidak lama" atau "Saya terjebak dalam lalu lintas, tetapi saya menjanjikan saya sedang dalam perjalanan "melakukan keajaiban untuk pelanggan dan teknisi. Pada akhir kerja, dapat menghantar invois kepada pelanggan ketika tugas selesai, dan memberikan bukti (foto, alat ganti, dll.) Segera membuat keajaiban dalam membangun kepercayaan antara perusahaan dan klien Anda, dan jauh lebih cekap berbanding menunggu kerja invois di kemudian hari.

Di luar itu - menyediakan alat yang membolehkan pelanggan pembekal perkhidmatan untuk menyampaikan diri maklumat adalah satu lagi hack produktiviti yang hebat. Mempunyai pelanggan anda boleh membayar invois atau menghantar permintaan kerja pada bila-bila masa membantu komunikasi di luar waktu perniagaan, dan mengurangkan banyak bolak dari pejabat ke pelanggan dan kembali - yang tidak dapat dielakkan menjadikan perniagaan berjalan dengan lebih baik.


Bonus: Outsource tugas mudah tetapi memakan masa

Artis Rozentals, Ketua Pegawai Eksekutif, DeskTime

Hari ini, melakukan segala-galanya di dalam rumah adalah tidak cekap dan tidak perlu. Di sini di DeskTime, kami cuba untuk menyumber keluar bila mungkin, yang terbukti menjimatkan jam untuk saya dan pasukan saya.

Kami bermula dengan penyumberan luar penyampaian dan penerbitan artikel ke blog kami - tugas mudah yang menurut pelacak masa kami membawa kami sehingga 6 jam sebulan. Kini, kami juga mengupah freelancers untuk melakukan penyelidikan, menyusun persembahan dan membuat maklumat grafik. Akibatnya, kita dapat memberi tumpuan kepada matlamat peringkat tinggi, dan sebagai satu pasukan - lebih banyak dilakukan.


Kepada anda

Produktiviti adalah kehidupan setiap perniagaan sehingga pengurusan masa dianggap sebagai kemahiran penting yang semua orang di dalam sebuah syarikat dijangka mempunyai. Menggunakan 480 minit kami sehari dengan bijak bukan sahaja meningkatkan syarikat, tetapi juga menggalakkan kesejahteraan peribadi kami.

Adakah kami terlepas pada petua pengurusan masa kegemaran anda? Adakah anda mempunyai sebarang teknik pengurusan masa yang anda dapat membantu? Berkongsi mereka dengan kami dalam ulasan!

Tonton video itu: Cara urus masa! - Irfan Khairi Motivasi Pantas #13 (Mac 2020).

Loading...