3 Dokumen yang Anda Perlu Apabila Menyewa Pekerja Kontrak

Mengupah kontraktor bebas untuk bekerja dalam perniagaan anda? Dokumen pengambilan untuk kontraktor bebas lebih mudah daripada pekerja, dengan hanya beberapa dokumen diperlukan, tetapi ini adalah dokumen penting. Mendapatkan mereka pada permulaan hubungan kerja adalah jauh lebih mudah daripada bila pekerjaan atau kontrak dilakukan, dan anda tidak dapat mencari orang itu.

Mengupah Kontraktor Bebas

Mengupah kontraktor bebas adalah berbeza daripada menyewa pekerja. Terdapat kurang kertas kerja yang terlibat kerana anda tidak perlu membuat cukai gaji (cukai pendapatan dan cukai FICA).

Anda mesti mengesahkan ID cukai orang itu dan pastikan orang itu layak untuk pekerjaan itu, boleh dipercayai, dan reputasi yang baik.

Anda juga mungkin ingin memastikan kontraktor tidak mendedahkan maklumat penting syarikat atau meninggalkan syarikat anda dan mengambil pelanggan atau pekerja.

Apakah Kontraktor Bebas?

Seorang kontraktor bebas mungkin satu atau lebih orang yang berada dalam perniagaan yang berasingan dari anda. Ini termasuk freelancer (seperti artis, perancang, atau pereka web, syarikat luar (melakukan kerja pembersihan, contohnya), seorang profesional seperti peguam atau penyedia cukai - sesiapa yang anda bayar untuk perkhidmatan dan yang bukan pekerja.

Dokumen # 1 - Borang W-9

Perkara yang paling penting untuk diingat ketika menyewa pekerja di luar ialah anda perlu mendokumenkan pembayaran anda kepada mereka. Jika anda membayar seseorang (dengan hanya beberapa pengecualian) $ 600 atau lebih dalam setahun, anda mesti memberikan orang atau syarikat ini dengan Borang W-9, yang termasuk nombor pengenalan, nama, dan alamat pengenalpastian pembayar cukai. Anda mesti mempunyai W-9 pada fail bagi setiap kontraktor bebas supaya anda tidak perlu menahan cukai pendapatan daripada individu tersebut. Kemudian, anda mempunyai maklumat untuk membuat borang 1099-MISC untuk orang itu untuk tahun cukai (sama dengan borang W-2 untuk pekerja).

Mungkin ada bentuk pegangan cukai pendapatan yang diperlukan oleh negara anda. Semak dengan pihak berkuasa cukai pendapatan negeri anda untuk maklumat lanjut.

Dokumen # 2 - Permohonan, Resume, atau Dokumentasi Kelayakan

Sebelum anda menyewa sesiapa, anda perlu meminta dan menyimpan salinan dokumen yang menunjukkan kelayakan orang ini untuk kerja yang sedang dilakukan.

Jika anda meminta orang itu untuk melengkapkan borang permohonan, ia haruslah dengan pemahaman bahawa permohonan itu bukan untuk pekerjaan sebagai pekerja. Lebih baik untuk mendapatkan resume terperinci dari orang itu, termasuk pendidikan dan sejarah kerja sebelumnya.

Minta rujukan dari majikan terdahulu dan individu yang berkaitan dengan pekerjaan yang mengenali orang ini (pastor atau adik ipar seseorang itu bukan rujukan yang baik).

Anda mungkin ingin melakukan pemeriksaan latar belakang pada orang ini. Selagi anda memerlukan semua kontraktor untuk mendapatkan pemeriksaan latar belakang.

Sekiranya orang itu melakukan kerahsiaan, kewangan, atau kerja kritikal yang lain, anda juga perlu melakukan pemeriksaan latar belakang dan mendapatkan rujukan. Jika orang atau syarikat terikat (diinsuranskan), anda mungkin ingin mendapatkan salinan insurans itu.

Dokumen # 3 - Kontrak bertulis

Bagi setiap kontraktor bebas yang bekerja untuk syarikat anda, anda harus mempunyai salinan kontrak pada fail yang ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Ia mungkin terdengar seperti berlebihan untuk menghendaki anda mempunyai kontrak untuk setiap hubungan kontraktor bebas, tetapi beberapa perjanjian perlu dibuat secara bertulis. Kontrak ini melindungi kedua-dua anda sekiranya berlaku pertikaian.

Beberapa isu yang perlu ditangani dalam kontrak ini dan beberapa istilah yang perlu disertakan:

  • Skop kerja, termasuk apabila tugas itu perlu dilakukan, dan tarikh akhir.
  • Jumlah dan masa pembayaran, apabila bayaran perlu dibayar, apa yang berlaku sekiranya pembayaran tidak dibuat.
  • Siapa yang memiliki kerja - kontraktor atau syarikat penyewa?

Bahagian yang paling penting dalam kontrak ini haruslah menjadi kenyataan bahawa orang ini adalah kontraktor bebas, bukan pekerja.

Anda juga mungkin mahu perjanjian tambahan

Bergantung kepada jenis kerja yang sedang dilakukan dan sensitiviti maklumat syarikat anda, anda mungkin ingin mendapatkan dua perjanjian lain: Perjanjian kerahsiaan (tanpa pendedahan) dan perjanjian tidak bersaing. Walaupun dokumen-dokumen ini tidak diperlukan oleh mana-mana agensi kerajaan, mereka mungkin satu perkara yang baik untuk dipertimbangkan berdasarkan jenis perniagaan anda dan jenis kontraktor bebas yang anda sewa.

Perjanjian kerahasiaan memerlukan pekerja kontrak untuk menyimpan rahasia apa-apa maklumat mengenai perusahaan anda yang mungkin membahayakan anda jika ia dinyatakan.

Perjanjian tidak bersaing menetapkan sekatan terhadap pekerja kontrak daripada meninggalkan syarikat anda dan membawa pelanggan atau pelanggan anda ke syarikat lain.

Ia sering berlaku bahawa kontraktor bebas akan bekerja untuk majikan untuk sementara waktu untuk mendapatkan kemahiran dan pengalaman dan kemudian berhenti, turun jalan, dan mengambil beberapa pelanggan majikan bersama-sama. Untuk mengelakkan ini berlaku, banyak majikan kontraktor bebas memerlukan perjanjian yang tidak bersaing.

Tidak bersaing menghalang keupayaan seorang bekas pekerja atau kontraktor daripada memiliki perniagaan bersaing dalam kawasan tertentu untuk masa yang tertentu selepas meninggalkan majikan dan daripada melakukan kerja yang bersaing langsung dengan bekas pemilik.

Menyimpan Rekod ke atas Pekerja Kontrak

Anda sebagai pemilik perniagaan tidak perlu menyerahkan dokumen ini kepada siapa saja, tetapi jika anda pernah diaudit oleh IRS, atau anda perlu mengesahkan hubungan, anda perlu menghasilkannya. Buat fail untuk setiap kontraktor bebas yang anda sewa, dengan dokumen-dokumen ini.

Perkara Jadual Kandungan Langkau ke bahagian Expand
  • Mengupah Kontraktor Bebas
  • Apakah Kontraktor Bebas?
  • Borang W-9
  • Permohonan, Resume & Dokumentasi
  • Kontrak Bertulis
  • Perjanjian Tambahan
  • Menyimpan Rekod

Tonton video itu: GANTI RUGI PENGUNDURAN DIRI KARYAWAN KONTRAK (Mac 2020).

Loading...