8 Perisian & Alat Pengurusan Projek Percuma Terbaik

Perisian pengurusan projek membantu anda mengatur sumber daya perniagaan anda, menetapkan dan memantau tugas, memusatkan aset, dan menyatukan komunikasi. Kami melihat opsyen perisian pengurusan projek percuma yang paling popular yang meliputi pelbagai pilihan untuk perniagaan kecil dari segi kemudahan penggunaan dan ciri-ciri yang tersedia.

Jadual Ringkasan Perisian Pengurusan Projek Terbaik

Nama PerisianApa yang menjadikannya unik?
TrelloGaya visual mudah untuk pengurus bukan projek dan pasukan kecil
FreedcampPerisian pengurusan projek percuma yang paling komprehensif
AsanaAlternatif terbaik untuk Freedcamp
InsightlyAsas dan mudah digunakan CRM dan pengurusan projek dalam satu alat
Bitrix24CRM yang komprehensif dan pengurusan projek dalam satu alat
WrikeCepat dan mudah untuk persediaan dan mengintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga yang lain
Projek ZohoCiri-ciri yang komprehensif, tetapi hanya percuma untuk satu projek
SquidhubStoran tanpa henti, muat naik, pasukan dan undangan ahli pasukan

Apabila mempertimbangkan perisian pengurusan projek percuma adalah yang terbaik untuk perniagaan kecil, kami melihat penyelesaian terbaik yang tersedia sekarang iaitu:

  • Terutamanya alat pengurusan projek, bukan hanya perisian dengan komponen pengurusan projek
  • Penyelesaian SaaS berasaskan awan, bukan perisian yang anda pasang di dalam negara
  • Sepenuhnya bebas atau menawarkan pilihan percuma, bukan hanya percubaan percuma

Kami juga mengambil kira ciri utama yang anda mungkin gunakan, termasuk:

  • Penciptaan, penjadualan dan tugasan tugas
  • Pengurusan sumber
  • Simpanan aset
  • Penyatuan dan pengarkiban komunikasi
  • Pelaporan

Akhirnya, kami menganggap kemudahan penggunaan dan sokongan pelanggan.

Kami mengesyorkan Trello sebagai perisian pengurusan projek terbaik percuma untuk perniagaan kecil, tetapi masih terkesan dengan pelbagai pilihan lain. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut mengenai setiap daripada mereka.

Siapa yang paling sesuai untuknya?

Antara muka gaya kanban Trello adalah pilihan pengurusan projek yang sangat baik untuk pasukan yang lebih kecil, pasukan memberi tumpuan kepada keluaran produk yang berterusan (seperti kemas kini perisian), dan pasukan yang memilih paparan visual untuk projek mereka. Kesederhanaan relatif dan kemudahan penggunaan menjadikannya sesuai untuk pengurus bukan projek, tetapi lebih banyak yang berpengalaman yang beroperasi dalam kerangka Scrum akan mendapati ia berguna juga.

Di mana Trello dapat dikurangkan adalah tidak semestinya penyelesaian pengurusan projek akhir-ke-akhir lengkap yang sepenuhnya menggantikan aplikasi dan perisian lain. Kad projek anda boleh menyimpan lampiran dan anda dapat menambah nota kepada mereka, tetapi tidak ada pusat repositori atau pusat komunikasi. Penjejakan masa juga tidak semestinya, bergantung pada pasukan anda untuk memasukkan secara manual berapa banyak yang dibelanjakan untuk setiap tugas.

Walau bagaimanapun, jika pasukan anda kebanyakannya mencari pengurusan tugas, maka pendekatan Trello yang agak mudah dapat menjadikannya penyelesaian yang menarik. Pakej percuma mungkin mencukupi untuk memenuhi keperluan pasukan anda, menjadikannya penyelesaian ekonomi.

Apa yang termasuk dalam pakej percuma?

Pakej percuma Trello termasuk kebanyakan ciri teras perisian, tetapi dengan beberapa batasan tentang seberapa sering mereka boleh digunakan. Pasukan boleh menggunakan papan tanpa had, senarai, kad, ahli, senarai semak dan lampiran tetapi terhad kepada satu kuasa (penyepaduan pihak ketiga) bagi setiap papan dan 10MB untuk lampiran.

Pakej berbayar membolehkan kuasa-up dan lampiran yang tidak terhad sehingga 250MB. Akhir sekali, pakej berbayar menerima sokongan e-mel keutamaan dengan respons yang dijanjikan dalam satu hari perniagaan.

Apakah ciri utamanya?

Pengguna mewakili tugas menggunakan kad yang dipaparkan dalam senarai di papan, sehingga memudahkan untuk melihat siapa yang melakukan apa yang sepintas lalu. Kad kemudian boleh diseret dan digugurkan antara senarai sebagai organisasi, tugasan, atau perubahan status.

Keupayaan untuk menyesuaikan papan anda sepenuhnya untuk menyesuaikan aliran kerja anda, termasuk integrasi pihak ketiga, menjadikan Trello pilihan terbaik untuk pasukan yang mungkin kurang biasa dengan alat pengurusan projek tradisional.

Siapa yang paling sesuai untuknya?

Freedcamp adalah perisian pengurusan projek percuma yang paling komprehensif yang tersedia. Walaupun ia menawarkan beberapa ciri berbayar tambahan, kebanyakan perniagaan akan dilayan dengan baik tanpa mereka. Freedcamp akan menjadi perisian pengurusan projek percuma kami jika Trello tidak begitu mudah digunakan; tetapi untuk perniagaan dengan pengurus projek yang berdedikasi dan berpengalaman, Freedcamp mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.

Beberapa ciri yang menjadikan Freedcamp alat pengurusan projek yang lebih lengkap termasuk:

  • Pilih antara senarai atau papan gaya kanban untuk menyusun projek dan tugas mereka
  • Pelbagai kalendar untuk melihat kerja yang sedang berjalan sepintas lalu
  • Sumber individu boleh menjejaki masa yang mereka belanjakan pada setiap tugas dengan invois yang dijana berdasarkan jam yang dibelanjakan
  • Perbualan boleh dipusatkan pada papan perbincangan
  • Menyatukan fail dan dokumentasi dalam repositori

Apa yang termasuk dalam pakej percuma?

Freedcamp menawarkan ciri yang paling dalam pakej percuma perisian yang kami semak. Dan sementara Freedcamp menawarkan beberapa ciri berbayar tambahan, kebanyakan perniagaan dapat mengecewakan mereka untuk keperluan pengurusan projek dasar mereka.

Sebagai tambahan kepada pengguna tanpa had dan projek tanpa had, pakej percuma Freedcamp termasuk:

  • Pencapaian projek, tugasan, dan subtask
  • Lampirkan fail sehingga saiz 10MB
  • Integrasi Google Calendar
  • Papan perbincangan
  • Penjejakan masa
  • Masa tindak balas tiga hari untuk menyokong pertanyaan

Pakej berbayar termasuk lebih banyak ciri, seperti peningkatan storan fail, lebih banyak akses kepada integrasi aplikasi pihak ketiga, wiki, pengesanan isu, CRM, dan sokongan keutamaan.

Apakah ciri utamanya?

Sebagai perisian pengurusan projek percuma yang paling menyeluruh yang kami tinjau, Freedcamp menawarkan pelbagai ciri dan manfaat. Terutamanya, ia adalah penyelesaian hujung ke hujung yang lengkap, termasuk:

  • Lihat projek perniagaan anda sekilas di papan pemuka anda
  • Membuat, menetapkan, dan mengurus tugas dalam senarai atau dalam papan gaya kanban
  • Simpan dan cari fail tanpa had
  • Mengintegrasikan dan menyegerakkan semua acara projek anda dengan Google Calendar
  • Buat papan perbincangan dan forum untuk memusatkan komunikasi projek dalaman
  • Mengesan masa setiap sumber menghabiskan tugas dan projek, kemudian bil untuk masa itu dengan permohonan penginvoisan yang dimasukkan
  • Akses projek di mana sahaja dengan aplikasi mudah alih

Lawati Freedcamp

Siapa yang paling sesuai untuknya?

Untuk pasukan yang lebih kecil sehingga 15 pengguna, Asana merupakan pilihan akhir yang menarik jika perniagaan anda dapat mengundurkan beberapa ciri, seperti kebergantungan tugas, pelaporan, dan bilangan pengguna yang terhad untuk mengurangkan kos. Ia kurang daripada pelbagai ciri Freedcamp dalam perbandingan kepala-ke-kepala, tetapi bagaimanapun merupakan penyelesaian yang sangat baik untuk pasukan yang memerlukan penyelesaian yang lebih komprehensif daripada yang ditawarkan oleh Trello.

Asana pada mulanya direka oleh pengasas Facebook Dustin Moskovitz. Ia secara estetika menyenangkan dengan mengangguk ke akar rangkaian sosialnya, mudah digunakan, dan termasuk pelbagai ciri yang komprehensif.

Apa yang termasuk dalam pakej percuma?

Pakej percuma Asana hilang beberapa ciri yang dibayar, tetapi masih termasuk asas yang cukup untuk menampung keperluan pengurusan projek perniagaan yang paling kecil, termasuk:

  • Tugas, projek, dan perbualan yang tidak terhad
  • Sehingga 15 ahli pasukan
  • Papan pemuka asas
  • Carian asas

Pakej berbayar Asana memberi anda pengguna tanpa had, papan pemuka tanpa had, alat carian dan pelaporan yang lebih maju, ketergantungan tugas, dan kawalan pentadbiran yang lebih besar.

Apakah ciri utamanya?

Asana menawarkan semua ciri asas yang anda harapkan dalam perisian pengurusan projek, seperti keupayaan untuk membuat projek, sub-projek, dan tugas dalam setiap projek, menetapkan tarikh yang sepatutnya, lampirkan dokumen dan fail kepada mereka, berikan mereka kepada ahli pasukan , dan menjejaki kemajuan mereka.

Di mana Asana bersinar, dengan papan pemuka seperti dinding Facebook yang menggalakkan komunikasi dan kerjasama dalam pasukan anda. Asana boleh menggantikan aplikasi komunikasi e-mel dan pihak ketiga seperti Slack untuk komunikasi kerana pasukan anda boleh berkongsi nota dan lampiran.

Pemberitahuan memberi isyarat kepada ahli pasukan anda untuk item yang berkaitan dengan projek baru atau perubahan kepada yang sedia ada, seperti tugas atau tonggak. Ini membantu untuk menyelaraskan aliran kerja kerana pasukan anda dimaklumkan secara automatik tanpa perlu menyemak kemas kini secara manual.

Akhirnya, Asana juga mempunyai tugas yang berkaitan, mengikuti dan mencari tugas awam, mengutamakan penyempurnaan, dan proses pengurusan perubahan. Dan setiap ahli pasukan dapat mengurus ruang kerja masing-masing, memberi keutamaan dan menyusun tugas dengan cara yang paling sesuai untuk mereka, memuat naik fail, tugas tugas, dan menghasilkan laporan yang bersih dan terperinci.

Lawati Asana

Siapa yang paling sesuai untuknya?

Perisian CRM secara bersendirian, Insightly juga boleh disesuaikan untuk digunakan sebagai alat pengurusan projek. Apabila pasukan jualan anda menutup perjanjian, anda boleh mengurus dan menjejaki kemajuan projek melalui fasa pelaksanaannya. Ini menjadikan ia sangat sesuai untuk pasukan yang mahukan faedah tambahan alat pengurusan projek dasar, tetapi tanpa keperluan penyelesaian yang lebih komprehensif dari hujung ke hujung.

Apa yang termasuk dalam pakej percuma?

Pakej Insightly adalah versi berskala laju yang dibayar, dan bergantung kepada pengguna yang bersandar. Ciri-ciri termasuk:

  • 2,500 jumlah rekod
  • 10 e-mel massa sehari
  • 2 medan tersuai setiap jenis rekod
  • Pengurusan utama
  • Pengurusan tugas
  • Pelaporan
  • Kemasukan aplikasi perakaunan pihak ketiga, seperti Quickbooks and Xero

Walau bagaimanapun, terdapat ciri-ciri yang termasuk dalam pakej berbayar Insightly:

  • Integrasi dan penyegerakan kalendar
  • Laporan berjadual
  • Integrasi slack
  • Automasi aliran kerja

Akhirnya, dan yang paling penting, akaun percuma Insightly hanya membolehkan sehingga dua pengguna.

Apakah ciri utamanya?

Kerana Insight menggabungkan pelbagai alat perniagaan menjadi satu, anda boleh melihat lebih banyak kitar hayat projek anda dari papan pemuka anda. Apabila perjanjian bergerak sepanjang saluran paip anda dan ditutup, mereka menjadi projek untuk mengurus; dan apabila mereka melakukannya, Insightly termasuk ciri-ciri berikut untuk membantu:

  • Lampirkan fail dan tambahkan nota kepada sebarang projek
  • Bidang adat bermakna anda tidak terhad kepada templat Insightly
  • Tulis dan hantar e-mel ke kenalan projek anda dari dalam Insightly
  • Buat dan lacak tugas yang dikaitkan dengan setiap tonggak projek
  • Tugas boleh menjadi satu atau berulang pada selang masa yang tetap

Lawati Insightly

Siapa yang paling sesuai untuknya?

Bitrix24 sangat sesuai untuk perniagaan yang menginginkan CRM dan alat pengurusan projek mereka dalam satu perisian dan memerlukan penyelesaian yang lebih komprehensif daripada Insightly.

Apa yang termasuk dalam pakej percuma?

Bitrix24 menawarkan pelan percuma yang merangkumi ciri-ciri yang cukup untuk membantu perniagaan anda di atas perisian dan memasukkannya ke dalam alur kerja anda, tetapi untuk menyedari sepenuhnya potensinya, anda perlu menaik taraf ke pakej yang dibayar. Beberapa ciri termasuk dalam pakej percuma termasuk:

  • Pengguna yang tidak terhad
  • 5GB storan
  • Projek, tugasan, dan subtask yang tidak terhad
  • 5 tugas ketergantungan
  • Templat petugas
  • Pelaporan
  • Penjejakan masa
  • Carta Gantt

Menaik taraf kepada pakej berbayar memberi anda peningkatan penyimpanan fail, keupayaan untuk membuat bidang adat, dan ciri pengurusan masa selain fungsi CRM yang dipertingkatkan.

Apakah ciri utamanya?

Bitrix24 adalah alat pengurusan CRM dan pengurusan projek yang lengkap yang menawarkan senarai ciri yang lebih komprehensif daripada Insightly - meskipun dengan sedikit kemudahan penggunaan. Sebenarnya, Bitrix24 menawarkan begitu banyak ciri yang menggunakan perisian itu boleh berasa hebat pada masa-masa. Yang berkata, ciri-ciri utamanya sangat mengagumkan. Beberapa yang khusus untuk pengurusan projek termasuk:

  • Rangkaian sosial menyediakan alat untuk pengurusan tugas, perkongsian dokumen dan penjejakan masa yang disepadukan ke dalam antara muka sosial untuk memaksimumkan kecekapan komunikasi
  • Aliran aktiviti, sama dengan suapan Facebook anda, memaklumkan anda tentang aktiviti projek terkini
  • Pengurusan beban kerja kakitangan membolehkan anda melihat setiap tugasan tugas pasukan dan usaha mereka, membantu anda untuk mengimbangi keseimbangan
  • Mesej segera, sembang kumpulan, perkongsian skrin, dan juga panggilan suara dan video (dengan kos tambahan) menggalakkan kerjasama masa nyata

Lawati Bitrix24

Siapa yang paling sesuai untuknya?

Wrike boleh digunakan sebagai alat pengurusan projek atau sebagai penyelesaian pengurusan dan kolaborasi kerja yang lebih umum untuk perniagaan kecil anda. Ia sangat cepat dan mudah didirikan, yang akan membantu mengurangkan keluk pembelajaran dan meningkatkan penggunaannya. Pakej percuma termasuk alat pengurusan projek asas, tetapi lebih sesuai untuk pasukan yang lebih kecil atau sebagai percubaan untuk yang lebih besar.

Apa yang termasuk dalam pakej percuma?

Pakej Wrike percuma termasuk ciri-ciri pengurusan asas projek yang dapat membantu perniagaan anda mengurus kerja dengan lebih cekap. Wrike adalah percuma sehingga lima pengguna dan termasuk:

  • Pengurusan tugas
  • Penyimpanan fail 2GB
  • Integrasi aplikasi pihak ketiga asas (Google Drive, Dropbox, Peti, Office 365, OneDrive, dan iCal)
  • Paparan ramalan projek
  • Strim aktiviti masa nyata

Menaik taraf kepada salah satu pakej berbayar Wrike akan memberi anda akses kepada lebih banyak aplikasi integrasi pihak ketiga, peningkatan penyimpanan fail, medan adat dan alur kerja, pengurusan tugas dan sumber yang lebih baik, dan ciri penjejakan masa antara lain.

Apakah ciri utamanya?

Antaramuka drag-and-drop Wrike adalah sangat intuitif dan mudah digunakan, membolehkan anda dengan cepat membuat projek, memecah mereka ke dalam tugas komponen mereka, dan melihat perubahan seperti yang berlaku dalam masa nyata. Selain itu, aliran aktiviti Wrike memberikan anda keterlihatan segera ke semua aktiviti projek seperti yang berlaku, mengurangkan keperluan untuk kemas kini status dan mesyuarat status yang memakan masa.

Lawati Wrike

Siapa yang paling sesuai untuknya?

Pelan bebas Zoho Projek menawarkan banyak ciri yang sama seperti pelan berbayarnya, tetapi membataskan anda kepada projek tunggal. Ini menjadikan Projek Zoho sebagai pilihan yang padat untuk projek satu kali, tetapi bukan sebagai alat utama perniagaan anda jika anda menguruskan pelbagai projek secara serentak atau berturut-turut.

Apa yang termasuk dalam pakej percuma?

Pelan bebas Projek Zoho termasuk senarai lengkap ciri - tidak sebanyak pelan berbayarnya, tetapi banyak untuk keperluan perniagaan yang paling kecil. Selain pengguna tanpa had, beberapa ciri ini termasuk:

  • 1 projek setahun
  • 10MB simpanan
  • Carta Gantt
  • Pengurusan tugas
  • Suapan aktiviti
  • Import daripada Projek Microsoft
  • Integrasi apl Google
  • Penjejakan terbitan

Rancangan berbayar Projek Zoho akan membolehkan anda menguruskan lebih banyak projek setiap bulan dan tahun, secara mendadak meningkatkan penyimpanan fail anda, dan memberi anda akses kepada pelbagai ciri penjejakan projek seperti penjejakan masa, penginvoisan, timeheets, dan integrasi aplikasi pihak ketiga.

Apakah ciri utamanya?

Projek Zoho memberikan perniagaan anda alat yang diperlukan untuk menguruskan kebanyakan projek, namun, anda terbatas pada satu proyek per tahun dengan paket gratis mereka.

Ciri-ciri pengurusan projek asas, seperti pengurusan tugas, carta Gantt, perkongsian dokumen, dan integrasi kalendar menjadikannya mudah untuk menetapkan dan menjejaki kerja. Selain itu, ciri-ciri yang lebih canggih, seperti forum perbincangan, menggalakkan komunikasi dan kerjasama.

Akhirnya, isu pengesanan adalah unik untuk pilihan perisian pengurusan projek percuma dan membolehkan anda log dan mengesan pepijat dan kecacatan - walaupun perubahan kod trek yang dibuat dalam GitHub dan Bitbucket.

Lawati Projek Zoho

Terdapat banyak pilihan perisian pengurusan projek percuma yang tersedia untuk perniagaan kecil, mulai dari yang mempunyai lebih banyak ciri tetapi bilangan pengguna yang terhad kepada orang lain dengan ciri yang lebih sedikit tetapi bilangan pengguna yang tidak terhad. Pilihan yang paling sesuai untuk anda bergantung pada saiz perniagaan anda dan jika anda mempunyai pengurus projek pada pasukan anda yang dapat memanfaatkan ciri-ciri yang lebih khusus.

Jika perniagaan anda kecil, tidak mempunyai pengurus projek yang berdedikasi, atau berfokus pada penyampaian produk secara berterusan (seperti siaran perisian) maka kami mengesyorkan Trello sebagai perisian manajemen projek terbaik.

Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai pengurus projek yang berdedikasi yang boleh memaksimumkan faedah dari penyelesaian hujung ke hujung yang lebih menyeluruh, maka kami cadangkan Freedcamp sebagai perisian pengurusan projek percuma yang terbaik.

Lawati Trello

Tonton video itu: SE 2 : KUMPULAN 8 : PERISIAN ASAL DAN BERLESEN (Mac 2020).

Loading...