6 Salam Voicemail Umum

Salam surat suara umum digunakan sebagai ucapan mel suara lalai jika anda tidak menetapkan jenis ucapan yang lain. Kadang kala, semasa kejadian seperti gangguan kuasa, walaupun anda telah menetapkan salam lain, pengaturcaraan peribadi anda mungkin dihapuskan. Atau anda mungkin lupa untuk menukar ucapan selepas pulang dari bercuti.

Petua Asas untuk Merakam Ucapan Mel Suara Anda

Intinya adalah bahawa anda tidak pernah tahu apabila penelepon akan mendengar ucapan ini, jadi berikan ucapan anda dengan banyak pemikiran dan pastikan anda menjadi ringkas dan profesional.

Elakkan tarikh dan tempoh masa apabila anda akan kembali panggilan-selepas semua, anda tidak dapat mengetahui bila pemanggil akan mendengar mesej tersebut.

Salam surat suara anda akan dimainkan untuk kedua-dua panggilan luaran yang berasal dari luar syarikat anda dan panggilan dalaman dibuat oleh orang yang memanggil dari sambungan lain dalam syarikat anda. Secara umumnya, anda juga perlu memberi amaran bunyi (iaitu, jangan merakamkan mesej anda apabila anda merasa goyah), jangan tersandung kata-kata anda (iaitu mengucapkan kata-kata anda), mengeja nama atau alamat e-mel anda jika sesuai (iaitu [email protected] bertentangan dengan [email protected]), dan jangan berpura-pura di-orang sibuk dan hanya mahu mendengar apa yang paling penting.

Paling penting, amalkan rakaman anda beberapa kali (mendengar setiap percubaan) sehingga anda berpuas hati ia digilap dan profesional.

Jika anda tidak pernah mencatatkan ucapan mel suara sebelum ini, anda mungkin mahu rakan sekerja mendengar ucapan anda untuk mendapatkan pendapat kedua.

6 Contoh Sambutan Voicemail Umum yang Baik

Berikut adalah beberapa idea untuk ucapan yang dapat anda mulakan, mulai dari perniagaan yang tegas hingga salam yang kurang formal. Tweak dan peribadikan mana-mana enam pilihan ini agar sesuai dengan budaya korporat dan keperibadian anda, tetapi cuba jangan sesat terlalu jauh dari asas-asas ini.

  1. Hello. Anda telah mencapai Jim Bucki. Malangnya, saya tidak dapat membuat panggilan anda sekarang, tetapi saya ingin memulangkannya secepat mungkin. Jadi tolong berikan saya mesej selepas bip itu.
  2. Hi. Ini ialah Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telefon sekarang, tetapi jika anda meninggalkan saya mesej dengan nama dan nombor telefon anda, saya akan mengembalikan panggilan anda secepat mungkin.
  3. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya tidak dapat membuat panggilan anda pada masa ini tetapi jangan teragak-agak untuk meninggalkan mesej selepas nada. Saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya dapat. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi pembantu saya, Susan Smith, di sambungan 6338. Terima kasih kerana memanggil. Selamat tinggal.
  4. Anda telah mencapai Jim Bucki, panduan anda untuk teknologi operasi. Malangnya, saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang, tetapi jika anda meninggalkan mesej dan memasukkan nama dan nombor telefon anda, saya akan kembali kepada anda sebaik sahaja saya dapat. Anda juga boleh menghubungi saya melalui e-mel di [email protected] Terima kasih kerana memanggil.
  5. Hello. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telefon sekarang, tetapi saya akan membalas panggilan anda sebaik sahaja saya dapat. Sekiranya ini berkaitan pesanan terkini, sila hubungi Jabatan Perkhidmatan Pelanggan kami di 1-800-555-1212. Mereka disediakan dari Isnin hingga Jumaat dari jam 8 pagi hingga 5 petang. Waktu Timur. Atau anda boleh log masuk ke laman web kami di XYZ.com. Jika tidak, sila tinggalkan mesej selepas bip itu.
  6. Terima kasih kerana memanggil. Anda telah mencapai pejabat Jim Bucki, Panduan Teknologi Operasi. Saya sama ada bercakap dengan pelanggan lain, atau saya jauh dari meja saya. Jika ini adalah kecemasan, sila hubungi perkhidmatan menjawab saya di 1-800-555-1212, yang beroperasi 24/7. Jika tidak, sila tinggalkan mesej rahsia dan terperinci selepas nada dan saya akan mengembalikan panggilan anda apabila saya ada. Terima kasih.

Merebut Perhatian Pendengar

Mewarna di luar garisan bukan untuk semua orang-terutamanya jika anda bekerja dalam persekitaran korporat formal. Tetapi jika anda bekerja dalam jualan (profesion yang lebih baik) atau di asas sains (berfikir sebagai bodoh), jangan takut untuk mendapatkan kreatif untuk mendapatkan perhatian seseorang. Sebagai contoh, anda boleh menamatkan mesej suara anda yang menimbulkan soalan fakta yang menyeronokkan seperti, "jika anda menggerudi lubang di bumi dari atas ke bawah dan melompat masuk, berapa lama masa yang diperlukan untuk mencapai bahagian bawah?" Biarkan pemanggil tahu jika mereka menjawab dengan betul (iaitu, 42 minit) mereka akan mencapai bahagian atas senarai panggilan anda. Atau jika anda memperoleh kehidupan sebagai pembicara motivasi, tamatkan mesej anda dengan petikan motivasi. Dalam kedua-dua kes, pastikan anda menyimpan ulasan ringkas anda. Dan ingatlah, anda seorang profesional perniagaan, bukan komik berdiri.

Apa yang Harus Dilakukan Apabila Meninggalkan Mesej

Di sisi lain dari salam voicemail, apabila meninggalkan mesej untuk seseorang, pastikan anda memasukkan asas-asas berikut:

  • Salam kepada pemanggil.
  • Nyatakan nama, tajuk, nombor telefon dan alamat e-mel anda, jika sesuai
  • Terangkan sebab panggilan anda dan maklumat apa, jika ada, yang anda perlukan. Menjadi khusus.
  • Ulangi nombor telefon anda, alamat e-mel, atau kedua-duanya.
  • Bercakap dengan perlahan supaya orang lain tidak perlu memainkan semula mesej beberapa kali.

Tonton video itu: Talking on the Phone in English - English Phone Vocabulary Lesson (April 2020).

Loading...